Excel 可讓您保護工作，無論是防止其他人在沒有密碼的情況下開啟活頁簿，授與活頁簿唯讀存取權，或甚至只是保護工作表，以免不慎刪除任何公式。 在本主題中，您可運用的主要選項，透過各種方式保護和發佈您的 Excel 檔案。
警告:
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如果您忘記密碼或遺失密碼，Microsoft 無法為您擷取密碼。
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您不應該只因為使用密碼保護活頁簿或工作表的安全，您應該先三思而後再發佈 Excel 活頁簿，而這些活頁簿可能包含信用卡號碼、身分證號碼和員工身分等機密個人資訊，僅舉幾例。
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工作表層級的保護並非做為安全性功能的用途。 此功能只是用來防止使用者修改工作表內的鎖定儲存格。
以下是可用來保護 Excel 資料的各種不同選項：
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檔案層級：這是指鎖定 Excel 檔案的功能，做法是指定密碼，讓使用者無法開啟或修改檔案。 您有五個選擇：
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檔案加密：當您選擇此選項時，您可以指定密碼並鎖定 Excel 檔案。 這可防止其他使用者開啟檔案。 如需詳細資訊，請參閱保護 Excel 檔案。
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設定開啟或修改檔案所需的密碼：您指定開啟或修改檔案所需的密碼。 當您需要為不同的使用者授與唯讀或編輯存取權時，請使用此選項。 如需詳細資訊，請參閱保護 Excel 檔案。
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標示為完稿：如果要將 Excel 檔案標示為完稿版本，而且想要防止其他使用者做出任何其他變更，請使用此選項。 如需詳細資訊，請參閱 使用密碼保護檔。
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限制存取：如果貴組織有使用資訊版權管理 (IRM) 設定的權限，您可以將任何可用的 IRM 權限套用到您的文件。 如需詳細資訊，請參閱 使用密碼保護檔。
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數位簽章：您可以在 Excel 檔案中新增數位簽章。 如需詳細資訊，請參閱 新增或移除Microsoft 365 檔案的數字簽名。
附註: 若要新增數位簽章，您需要來自憑證授權單位 (CA) 的有效憑證。
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活頁簿層級：您可以指定密碼來鎖定活頁簿的結構。 鎖定活頁簿結構可防止其他使用者新增、移動、刪除、隱藏和重新命名工作表。 如需有關如何保護活頁簿的詳細資訊，請參閱保護活頁簿。
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工作表層級：透過工作表保護，您可以控制使用者在工作表內可使用的功能。 您可以指定使用者可在工作表內執行的確切功能，藉此確保工作表中的所有重要資料不會受到任何影響。 舉例來說，您可能希望使用者只新增列和欄，或是只排序和使用 [自動篩選]。 啟用工作表保護後，您就可以保護其他項目，例如儲存格、範圍、公式和 ActiveX 或表單控制項。 如需有關如何保護工作表的詳細資訊，請參閱保護工作表。
我應該使用哪種層級的保護？
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若要控制使用者對 Excel 檔案應擁有的存取層級，請使用檔案層級保護。 假設您將小組成員的每週狀態報表儲存為 Excel 檔案。 您不希望讓小組之外的任何人開啟檔案。 您有以下兩個選項可供選擇：
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如果您不希望其他人開啟您的檔案： 您可以加密 Excel 檔案，這是最常見的技術。 這基本上表示您使用密碼鎖定密碼，除了您之外沒有人可以開啟它。
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如果您要啟用不同使用者的唯讀或編輯存取權： 或許，您希望小組中的經理能夠編輯每周狀態報表，但小組成員應該只有唯讀存取權。 您可以指定兩個密碼來保護 Excel 檔案：一個要開啟，另一個要修改。 您稍後可以根據應給予的存取權，與小組共用適當的密碼。
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若要控制使用者應如何在活頁簿結構內使用工作表，請使用活頁簿層級保護。 假設您的狀態報表活頁簿有多個工作表，而每個工作表都是以小組成員命名。 您想要確保每個小組成員都能新增資料到各自的工作表，但無法修改活頁簿中的任何工作表 (包括新增新的工作表，或是在活頁簿內移動工作表)。
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若要控制使用者在個別工作表內的工作方式，請使用工作表層級的保護。 假設狀態報表活頁簿中的每個工作表都含有所有工作表通用的資料 (例如標頭列或特定的報表版面配置)，而您不想讓其他人變更這類資料。 您可以指定使用者只能在工作表中執行特定功能，藉此保護工作表。 舉例來說，您可以讓使用者能夠輸入資料，但禁止使用者刪除列或欄，或只能插入超連結或排序資料。
您可以根據自己或貴組織的需求，針對 Excel 資料使用一或多種保護層級。 您可以使用所有可用的選項或一組選項，這完全取決於您想為 Excel 資料設定的安全性層級。 舉例來說，您可選擇加密共用的 Excel 檔案，並且啟用活頁簿和工作表保護，同時只在個人活頁簿上使用工作表保護，避免自己不小心刪除任何公式。
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