您可以使用電子郵件範本來傳送資訊，而這些資訊會在郵件與郵件間不頻繁或稍有變更。
例如，您可能會想要以電子郵件訊息的形式傳送工作履歷表。 您可以將 résumé 儲存為電子郵件範本，以便在必要時快速傳送。 您可以在將範本當做電子郵件訊息傳送之前，先新增變更或新資訊。
Outlook 沒有內建的 résumé 範本，但 (如下所述) 您可以從 Word借用範本、將範本儲存 Outlook，然後使用您的個人資訊加以自定義。
從 Word複製範本
-
在 Word中，移至 [ 檔案 ] > [新增]，然後在搜尋方塊中輸入 履歷 表。
-
選擇您喜歡的 résumé 範本，然後選取 [Create]。
-
選擇樣本中的所有內容，然後切換到 [ Outlook] 。
Create Outlook 電子郵件範本
-
在 Outlook中，在 [郵件] 中建立新的電子郵件訊息，然後將您的 résumé 內容貼到郵件本文中。
-
選取 [檔案 > 另存新檔]，然後命名您的檔案。
-
將 [存盤類型 ] 設定為 Outlook 範本。
將您的個人資訊新增至 résumé
-
在 [常用] 索引標籤上，選 > [更多專案] > [選擇窗體]。
-
將 [查詢] 設定為[檔案系統] 中的 [用戶範本]。
-
找出並選取您先前建立的範本，然後選擇 [ 開啟]。
-
使用您自己的相關內容自定義範本。
-
將收件者新增至郵件，然後選取 [ 傳送]。
