匯報 到頁面可能需要先檢閱才能發佈,例如當您與一大群人通訊時。
建立文檔庫的頁面核准流程,為所有新增及更新的頁面新增檢閱程式。 建立或編輯頁面的作者必須在發佈之前提交核准要求。 提交后,頁面會顯示擱置核准的狀態。
頁面核准流程可在 需要核准的標準清單和文檔庫之外,提供檢閱程式的自動化。
附註: 此功能需要檔版本歷程記錄。 啟用 「建立主要及次要 (草稿) 版本」以使用內容核准流程。
設定頁面核准
網站擁有者可以設定頁面核准,以新增至網站的標準發佈程式。 新增頁面核准流程之後,將不會直接發佈新增和更新的頁面。 相反地,只有完成核准流程才會讓網站的所有讀者看到變更。
網站擁有者可以從頁面庫的 [流程] 功能表設定頁面核准流程。
提交頁面以供核准
設定頁面核准后,作者將能夠提交頁面以供核准。 一旦核准頁面,就會發佈該頁面。 拒絕頁面會讓該頁面回到草稿狀態。
核准頁面
核准者會收到有關頁面核准要求的電子郵件。 他們可以直接在用戶端的電子郵件 (中核准支援可採取動作之郵件) 的頁面,或從電子郵件開啟頁面以檢閱及核准 SharePoint 中的頁面。