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您可以使用資訊版權管理 (IRM) 來限制 Outlook 中電子郵件訊息內容的許可權,就像限制其他 Microsoft Office 檔案的許可權一樣。

重要: 如果您在 Surface RT 裝置上使用 Office,您可以檢視受 IRM 保護的郵件,但無法傳送。 想查看您正在使用哪個版本的 Office 嗎?

信息版權管理 (IRM) 可讓您指定電子郵件的存取許可權。 IRM 可協助防止機密資訊遭到未經授權的人員讀取、列印、轉寄或複製。 IRM 也可協助組織強制執行公司原則,以控管和傳播機密資訊或專利資訊,無論是組織內部還是客戶和合作夥伴。

在使用 IRM 限制郵件的許可權之後,無論郵件送至何處,都會強制執行存取和使用限制,因為存取電子郵件訊息的許可權會儲存在郵件檔案本身中。

附註: IRM 無法防止內容遭到惡意程式或計算機病毒清除、竊取、損毀或擷取及傳送。 它也無法防止限制的內容遭到手寫或重新輸入,也無法防止對受限制的內容擷取數位相片或螢幕快照。

具有限制許可權的郵件在郵件清單中會顯示鎖定圖示。

當您第一次嘗試開啟使用限制許可權的電子郵件訊息時,您會連線到授權伺服器。 如果授權伺服器驗證您的認證,就會發行使用授權,這會定義您對檔案的存取層級。 使用限制許可權的每個檔案都必須有此程式。 換句話說,如果授權伺服器尚未向您發出該內容的使用授權,則無法開啟具有限制許可權的內容。

無法使用 IRM 時檢視郵件

如果您必須讀取或開啟具有限制許可權的內容,但 Outlook 無法在您使用的計算機上使用,您可以使用網頁瀏覽器。 如果您使用 Outlook 網頁版 或 Outlook Web App (OWA) ,您可以在任何瀏覽器上檢視受限制的郵件。

從您已傳送的郵件中移除 IRM

如果您是郵件的原始發件者,而且想要移除受限制的許可權,請使用下列步驟。

  1. 按兩下 [寄件備份] 資料夾,即可開啟加密的郵件。

  2. 選取 [檔案 > 加密 > 不受限制的存取]

  3. 選取 [儲存]。

附註: 

  • 從您已傳送的郵件中移除受限制的許可權,並不會更新收件者信箱中的郵件。 只有 [寄件備份] 資料夾中的郵件複本會受到影響。

  • 您無法從其他人傳送給您的郵件中移除 IRM。

附加至郵件時,IRM 原則涵蓋的文件類型

當下列檔類型附加至 Outlook中受版權管理的郵件時,這些檔類型會自動受到版權管理。 

附註: 如果您將 Outlook 郵件檔案附加 (.msg) 至受版權管理的郵件 (,例如在一封郵件中轉寄多封 Outlook 郵件) ,則附加的郵件並不會受到版權管理。

Word 文件

檔案類型

副檔名

文件

.doc

文件

.docx

啟用巨集的文件

.docm

範本

.dot

範本

.dotx

啟用巨集的範本

.dotm

Excel 檔

檔案類型

副檔名

活頁簿

.xls

活頁簿

.xlsx

啟用巨集的活頁簿

.xlsm

範本

.xlt

範本

.xltx

啟用巨集的範本

.xltm

非 XML 二進位格式的活頁簿

.xlsb

啟用巨集的增益集

.xla

啟用巨集的增益集

.xlam

PowerPoint 檔

檔案類型

副檔名

簡報

.ppt

簡報

.pptx

啟用巨集的簡報

.pptm

範本

.pot

範本

.potx

啟用巨集的範本

.potm

播放檔

.pps

播放檔

.ppsx

啟用巨集的播放檔

.ppsm

Office 佈景主題

.thmx

InfoPath 檔案

檔案類型

副檔名

動態表單/範本

.xsn

XPS 檔

檔案類型

副檔名

XML 檔案規格

.xps

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