隱藏儲存格中的錯誤值和錯誤指標

假設試算表公式中有在預期中但不需更正的錯誤，可是您想要改善結果的顯示方式。有數種方式可以隱藏儲存格中的錯誤值和錯誤指標。

公式傳回錯誤的原因有很多。例如，不允許除以 0，如果您輸入公式 =1/0，Excel 會傳回 #DIV/0。錯誤值包括 #DIV/0！、#N/A、#NAME？、#NULL！、#NUM！、#REF！和 #VALUE！。

將錯誤轉換成零並使用格式來隱藏該值

您可以將錯誤值轉換成數字 (例如 0)，然後套用可隱藏該值的條件化格式，藉此隱藏錯誤值。

建立範例錯誤

套用條件化格式

選取包含錯誤的儲存格，然後在 [常用] 索引標籤上，按一下 [設定格式化的條件]。
按一下 [新增規則]。
按一下 [新增格式化規則] 對話方塊中的 [只格式化包含下列的儲存格]。
在 [只格式化下列的儲存格] 底下，確定第一個清單方塊中顯示的是 [儲存格值]、第二個清單方塊中顯示 [等於]，然後在右側的文字方塊中鍵入 0。
按一下 [格式] 按鈕。
按一下 [數值] 索引標籤，然後按一下 [類別] 底下的 [自訂]。
在 [類型] 方塊中輸入 ;;; (三個分號)，然後按一下 [確定]。再按一次 [確定]。單元格中的 0 會消失。這是因為 ;;; 自訂格式會導致儲存格中的任何數字都無法顯示。但是，實際值 (0) 仍會留在儲存格中。

使用下列程式來設定包含錯誤的儲存格格式，讓這些儲存格中的文字以白色字型顯示。這會讓這些儲存格中的錯誤文字幾乎看不見。

選取包含錯誤值的儲存格範圍。
在 [常 用] 索 引標籤上，選取 [ 設定格式化的條件 ] 旁的箭號，然後按兩下 [ 管理規則]。[設定格式化的條件規則管理員] 對話框隨即出現。
按一下 [新增規則]。[ 新增格式化規則 ] 對話框隨即出現。
按一下 [選取規則類型] 底下的 [只格式化包含下列的儲存格]。
在 [編輯規則說明] 底下，選取 [只格式化下列的儲存格] 清單中的 [錯誤值]。
按一下 [格式]，然後按一下 [字型] 索引標籤。
按兩下箭號以開啟 [色彩 ] 列表，然後在 [ 主題色彩] 底下選取白色色彩。

有時候您可能不希望錯誤變數出現在儲存格中，而想要改為顯示文字字串，例如「#N/A」、虛線或字串「NA」。若要執行此作業，您可以使用 IFERROR 及 NA 函數，如以下範例所示。

函數的詳細資料

IFERROR 使用此函數來判斷儲存格是否包含錯誤，或公式的結果是否會傳回錯誤。

NA 使用此函數傳回單元格中的字串 #N/A。語法為 =NA () 。

按一下樞紐分析表。
在 [ 數據透視表分析 ] 索引標籤上，按兩下 [ 數據透視表 ] 群組中 [ 選項] 旁的箭號，然後按兩下 [ 選項]。
按一下 [版面配置和格式] 索引標籤，然後執行下列一個或多個操作：
- 變更錯誤的顯示： 選取 [格式] 底下的 [ 針對錯誤值顯示]複選框。在方塊中，輸入您想要顯示來取代錯誤的值。若要以空白儲存格顯示錯誤，請刪除方塊中所有的字元。
- 變更空白儲存格的顯示： 選取 [若為空白儲存格，顯示] 核取方塊。在方塊中，輸入您要在空白儲存格中顯示的值。若要顯示空白儲存格，請刪除方塊中所有的字元。若要顯示零，請清除該核取方塊。