限制主題和樣式,防止使用者變更文件外觀。
限制格式設定
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移至 [常用] 索引標籤,然後選取 [樣 式 對話框啟動器。
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選 [管理樣式],然後選擇 [管理樣式] 對話框中的 [限制] 索引卷標。
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選取要用來檢視樣式的 排序順序 。
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在樣式清單框底下,選取下列其中一項:
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選取 [可見] 這包括預設顯示在建議清單中的樣式。 若要新增樣式,請移至 [建議] 索引標籤,然後選取要新增的任何專案。
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選取 [內建] 這會選取所有內建 Word 樣式。
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全選 這會選取所有內建和自定義樣式。
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選取下列一或多個複選框:
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將格式設定限制為允許的樣式 選取此選項可讓使用者只使用允許的樣式來變更格式設定。 用戶無法直接設定文字格式或使用受限制的樣式。
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允許自動格式設定覆寫格式設定 核取 [ 限制允許樣式的格式 設定] 時,可讓檢閱者在自動設定超連結或自動項目符號等文字格式時,使用受限制的樣式。
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封鎖主題或配置切換 這可防止使用者變更檔中使用的主題。
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封鎖快速樣式集切換 這可防止用戶變更目前的樣式集。
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在 [設定所選樣式的可用性] 底下,選取 [限制]
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受限制樣式旁會出現鎖定圖示 。
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選取 [確定]。
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在 [ 開始強制執行保護 ] 對話框中,如果您希望其他人能夠移除限制,請在 [ 輸入新密碼 (選擇性) ] 方塊中輸入並確認密碼,然後選取 [ 確定]。
允許格式設定
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移至 [常用] 索引標籤,然後選取 [樣 式 對話框啟動器。
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選 [管理樣式],然後選擇 [樣式] 對話框中的 [限制] 索引卷標。
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選取您要用來檢視樣式的排序順序。
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選取您要允許的個別樣式,或使用 [ 選取可見]、[ 選取內建] 或 [全選] 選取樣式群組。
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在 [設定所選樣式的可用性] 底下,選 取 [允許]。
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視需要輸入密碼以解除鎖定樣式。