相容模式可避免遺失編輯功能,並讓您更輕鬆地與使用舊版 PowerPoint 的使用者共同作業。 當圖案或SmartArt圖形等文字和物件轉換成圖片或點陣圖時,可能會遺失功能。 或者,例如,如果您已將動畫新增至文字,然後將該文字轉換成影像,動畫就會遺失。
附註: 若要瞭解如何開啟或關閉相容模式、執行相容性檢查程式,或將簡報轉換為較新版本的 PowerPoint,請參閱 使用相容模式來搭配不同版本的 PowerPoint 使用。
相容模式會隱藏較新版本中可能新增內容的功能,例如可能與 PowerPoint 97-200 (.ppt) 3 檔案不相容的效果,藉此強制執行新版 PowerPoint 和 PowerPoint 97-2003 檔案之間的相容性。 相容模式可確保您能夠開啟並儲存PowerPoint 97-2003檔案,而不需進行轉換。
在相容模式中,您可以開啟、編輯及儲存PowerPoint97-2003簡報,但無法使用所有新的PowerPoint功能。 在最新版的 PowerPoint 中,當您執行下列任一動作時,會觸發相容模式:
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開啟以 PowerPoint 97-2003 (.ppt) 格式儲存的檔案。
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使用 [另存新檔] 將 PowerPoint 檔案格式轉換 為 PowerPoint 97-2003 檔案格式。
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設定 PowerPoint 以 PowerPoint 97-2003 格式儲存所有簡報。
當您將PowerPoint (.pptx) 檔案儲存為PowerPoint 97-2003 簡報 (.ppt) 檔案時,PowerPoint 會自動執行相容性檢查程式,以找出可能的相容性問題。 相容性檢查程式會針對任何可能與舊版 PowerPoint 不相容的內容提供警告。
若要瞭解如何手動執行相容性檢查程式,請參閱 使用相容模式搭配不同版本的PowerPoint使用。
如何判斷您是否處於相容模式
如果您處於相容模式:
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相容模式 會顯示在PowerPoint視窗 標題列 的檔名旁邊。
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有些 選項或命令無法使用。
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擴展名結尾不會顯示 「x」。
簡報元件在相容模式中有不同的行為
下列是當您在相容模式中工作時,會有不同的行為或無法使用的簡報元件清單。
PowerPoint 元件 |
在相容模式中的行為 |
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投影 |
柔和的外陰影會轉換成您可以編輯的硬陰影。 |
圖形或文字上的漸層外框 |
無法。 |
標題和內文字型 |
標題和內文字型會轉換成靜態格式設定。 如果您接著重新開啟檔案並使用不同的樣式,標題和內文字型並不會自動變更。 |
縮排層級 |
部分縮排層級無法使用。 |
多欄文字 |
無法。 |
預留位置中的圖形 |
無法。 |
文字上的刪除線和雙刪除線 |
無法。 |
符號 |
無法。 |
文字效果,例如陰影、反射和光暈 |
無法。 |
佈景主題 |
某些主題會導致圖案和佔位元轉換成影像。 |
文字藝術師快速樣式 |
無法。 |
檢查簡報與舊版 PowerPoint 的相容性
若要確保簡報沒有相容性問題而導致舊版 PowerPoint 的功能降低或逼真度,您可以執行相容性檢查程式。 相容性檢查程式會找出簡報中任何可能的相容性問題,並協助您建立報表以解決這些問題。
重要: 當您以相容模式處理簡報時,簡報的檔格式為PowerPoint97-2003 (.ppt) 而非較新的 XML 檔案格式 (.pptx) ,則當您儲存簡報時,[相容性檢查程式] 會自動執行。
相容性檢查程式訊息有兩種不同類型:
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最常見的訊息類型會通知您,當您在舊版 PowerPoint 中開啟簡報時,將會遺失編輯功能。 例如,如果您將含有 SmartArt 圖形的簡報儲存為舊版 PowerPoint 格式,然後在某些舊版 PowerPoint 中開啟該檔案,SmartArt 圖形就會變更為圖片。 不過,如果您在較新版本的PowerPoint 中再次開啟檔案,而不對該SmartArt圖形圖片進行任何編輯,您可以繼續編輯SmartArt圖形。 在這類訊息中,往往會顯示「在舊版 PowerPoint 中」。
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第二種訊息類型會通知您將會永久遺失功能。 例如,如果您修改自定義版面配置上的佔位符文本,該佔位元文本將會永久遺失。
如需相容性檢查程式訊息的詳細資訊,請參閱 PowerPoint中的相容性檢查程式。
若要瞭解如何執行相容性檢查程式,請參閱 使用相容模式搭配不同版本的PowerPoint使用。
為什麼選項或命令無法使用?
在大多數情況下,如果某個選項或命令無法使用,這表示您處於相容模式。 若要確定, 請確認您處於相容模式。 當您判斷您處於相容模式后,請將簡報儲存為目前的文件類型 (.pptx) ,然後您就可以使用選項或命令。