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相容模式可避免遺失編輯功能,並讓您更輕鬆地與使用舊版 PowerPoint 的使用者共同作業。 當圖案或SmartArt圖形等文字和物件轉換成圖片或點陣圖時,可能會遺失功能。 或者,例如,如果您已將動畫新增至文字,然後將該文字轉換成影像,動畫就會遺失。

附註: 若要瞭解如何開啟或關閉相容模式、執行相容性檢查程式,或將簡報轉換為較新版本的 PowerPoint,請參閱 使用相容模式來搭配不同版本的 PowerPoint 使用。

相容模式會隱藏較新版本中可能新增內容的功能,例如可能與 PowerPoint 97-200 (.ppt) 3 檔案不相容的效果,藉此強制執行新版 PowerPoint 和 PowerPoint 97-2003 檔案之間的相容性。 相容模式可確保您能夠開啟並儲存PowerPoint 97-2003檔案,而不需進行轉換。

在相容模式中,您可以開啟、編輯及儲存PowerPoint97-2003簡報,但無法使用所有新的PowerPoint功能。 在最新版的 PowerPoint 中,當您執行下列任一動作時,會觸發相容模式:

  • 開啟以 PowerPoint 97-2003 (.ppt) 格式儲存的檔案。

  • 使用 [另存新檔] 將 PowerPoint 檔案格式轉換 PowerPoint 97-2003 檔案格式。

  • 設定 PowerPoint 以 PowerPoint 97-2003 格式儲存所有簡報。

當您將PowerPoint (.pptx) 檔案儲存為PowerPoint 97-2003 簡報 (.ppt) 檔案時,PowerPoint 會自動執行相容性檢查程式,以找出可能的相容性問題。 相容性檢查程式會針對任何可能與舊版 PowerPoint 不相容的內容提供警告。

若要瞭解如何手動執行相容性檢查程式,請參閱 使用相容模式搭配不同版本的PowerPoint使用。

如何判斷您是否處於相容模式

如果您處於相容模式:

  • 相容模式 會顯示在PowerPoint視窗 標題列 的檔名旁邊。

  • 有些 選項或命令無法使用

  • 擴展名結尾不會顯示 「x」。

簡報元件在相容模式中有不同的行為

下列是當您在相容模式中工作時,會有不同的行為或無法使用的簡報元件清單。

PowerPoint 元件

在相容模式中的行為

投影

柔和的外陰影會轉換成您可以編輯的硬陰影。

圖形或文字上的漸層外框

無法。

標題和內文字型

標題和內文字型會轉換成靜態格式設定。 如果您接著重新開啟檔案並使用不同的樣式,標題和內文字型並不會自動變更。

縮排層級

部分縮排層級無法使用。

多欄文字

無法。

預留位置中的圖形

無法。

文字上的刪除線和雙刪除線

無法。

符號

無法。

文字效果,例如陰影、反射和光暈

無法。

佈景主題

某些主題會導致圖案和佔位元轉換成影像。

文字藝術師快速樣式

無法。

檢查簡報與舊版 PowerPoint 的相容性

若要確保簡報沒有相容性問題而導致舊版 PowerPoint 的功能降低或逼真度,您可以執行相容性檢查程式。 相容性檢查程式會找出簡報中任何可能的相容性問題,並協助您建立報表以解決這些問題。

重要: 當您以相容模式處理簡報時,簡報的檔格式為PowerPoint97-2003 (.ppt) 而非較新的 XML 檔案格式 (.pptx) ,則當您儲存簡報時,[相容性檢查程式] 會自動執行。

相容性檢查程式訊息有兩種不同類型:

  • 最常見的訊息類型會通知您,當您在舊版 PowerPoint 中開啟簡報時,將會遺失編輯功能。 例如,如果您將含有 SmartArt 圖形的簡報儲存為舊版 PowerPoint 格式,然後在某些舊版 PowerPoint 中開啟該檔案,SmartArt 圖形就會變更為圖片。 不過,如果您在較新版本的PowerPoint 中再次開啟檔案,而不對該SmartArt圖形圖片進行任何編輯,您可以繼續編輯SmartArt圖形。 在這類訊息中,往往會顯示「在舊版 PowerPoint 中」。

  • 第二種訊息類型會通知您將會永久遺失功能。 例如,如果您修改自定義版面配置上的佔位符文本,該佔位元文本將會永久遺失。

如需相容性檢查程式訊息的詳細資訊,請參閱 PowerPoint中的相容性檢查程式

若要瞭解如何執行相容性檢查程式,請參閱 使用相容模式搭配不同版本的PowerPoint使用

為什麼選項或命令無法使用?

在大多數情況下,如果某個選項或命令無法使用,這表示您處於相容模式。 若要確定, 請確認您處於相容模式。 當您判斷您處於相容模式后,請將簡報儲存為目前的文件類型 (.pptx) ,然後您就可以使用選項或命令。

另請參閱

使用相容模式以便在不同版本的 PowerPoint 上作業

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