Microsoft Places 是一個新的連線工作場所平臺，可重新想像混合式、親自參與及遠端工作。 它可協助您協調工作進行的位置、使用智慧型手機技術將辦公室現代化，並根據員工需求變更優化工作場所。
協調進行工作以達到正確成果的位置
Microsoft Places 混合式排程將運用 Outlook 和 Teams 的常見數據訊號，讓您能夠檢視未來一周，並查看您的同事和密切共同作業者計劃何時在辦公室。 您將會了解辦公室出席人數最多的日期，讓您可以調整排程，以利用重要的親自連絡。 智慧型預約可協助您使用符合會議目的以及混合親自或遠端參與者的適當技術來探索可用的空格。
使用智慧型手機技術讓辦公室現代化
有了無邊路，您將不會再浪費時間尋找正確的會議室或遵循過時的建築物標誌;您可以改為在行動裝置上存取引導您前往正確位置的地圖。 桌面預約可讓您查看最接近的同事坐在哪裡，並據此選擇您的辦公桌。 當您進入適當的會議室后，Microsoft Teams 會議室 能讓每個人無論身在何處都能參與，因為其具有周到且周到的包容性功能。 為了重建和強化偏好，Microsoft Places 也會促進意外的會議，讓同事可以輕鬆建立臨時會議，並在辦公室與其他人共用。
優化空間和成本以因而改變需求
若要有效管理實體空間，主管和不動產組合經理需要空間深入解析，例如保留數據和交易趨勢，才能發現優化商機。 這些深入解析可促進動態空間調整，例如將多餘的雜交室轉換成共同作業空間，以滿足不斷演進的共同作業需求。 有了進階的圖樣知識，決策者可以更進一步地進行空間優化、減少較亮日時可用的樓層 —節省能源支出並改善工作場所體驗。 透過匯總整個產品群組的趨勢，組織可以建立彈性且可持續的工作環境，以適應新的工作方式。
重要: Places 需要商業Microsoft 365 方案。 若要深入瞭解 365 方案所需的Microsoft或任何其他先決條件，請 參閱這裡。
準備好試用了嗎？ 系統管理員可以註冊 Places 預覽計劃
若要開始使用，請移至 Places 首頁，以深入瞭解 Microsoft Places 和可為貴組織執行的動作。 當您準備好加入時，請讓IT系統管理員流覽 Places Preview 的加入指南。
瞭解如何使用 Places Preview 的功能
IT 系統管理員完成 Places Preview 的加入程式後，您就可以開始使用 Places 功能。
重要: Places 目前是早期存取的預覽產品。 根據您所在的位置，以及您的系統管理員加入加入的特定功能，並非貴組織中的所有功能都可以使用。 如果您在下方沒有看到 Places 功能，請連絡您的IT系統管理員，確認您的組織是否可使用此功能。
從 Teams 中 Outlook & 中的 Places Web 應用程式開始
若要在 Outlook 和 Teams 中存取我們的 Places 應用程式，您的系統管理員必須依照上述指示註冊我們的預覽 () 。 一旦您存取我們的應用程式，請依照下列指示進行： 在 Teams 系統管理中心Microsoft管理您的應用程式。
一旦您的系統管理員啟用 Web App 體驗，您就可以透過 outlook.office.com/places 存取 Places 網路。
工作計劃
若要深入瞭解設定和變更工作計劃、檢視其他人的工作位置，以及管理您的共用控制，請參閱此支援文章：深入瞭解 Outlook 中的工作時間。
排程
召集人可以要求受邀者親自參加會議，出席者可以回應，確認他們是否能親自參與，或是只能虛擬參加。 若要深入瞭解如何排程親自排程活動，請參閱此支援文章： 排程個人活動。
設定和檢視我的建築物位置
設定您當天的工作地點，讓其他人知道您是從辦公室或遠端工作。 現在他們會知道您會在辦公室或在家工作，以便更輕鬆地協調親自開會。 每當出現問題時，請更新您在 Outlook 或 Teams 中的計劃，以反映您在這兩個版本中的位置。 您可以在設定辦公室天數時新增建築物位置詳細數據。
附註: 設定建築物詳細數據需要系統管理員新增建築物目錄詳細數據。 新增之後，您就可以設定當天的工作位置大樓。 瞭解如何在 Places 中新增建築物目錄詳細數據。
檢視其他人的工作位置
瞭解其他人的工作位置對於有效共同作業至關重要。 檢視其他人的個人檔案資訊時，您可以在Teams中檢視他們的位置。
重要: 用戶可藉由設定工作位置，讓組織中的任何人檢視這項資訊。
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從配置檔卡片詳細數據檢視位置。
附註: 如果您無法檢視個人檔案卡片上的位置相關信息，可能是因為該人員設定的隱私權設定所導致。
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從群組聊天檢視人員清單。
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選取包含您想要瞭解其位置之人員的現有群組聊天。
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選取 Teams 右上角的個人檔案圖片下方的 [ 檢視 ] 並新增參與者。
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將游標停留在該清單中的人員上。 人員 表示當天工作位置的人員，其名稱底下會顯示該資訊。
附註: 群組聊天僅限於 250 人，根據預設，清單會依字母順序排序，而且您可能無法檢視來自不同組織之人員的位置資訊。
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從一對一聊天窗口檢視您附近的人
在一對一聊天視窗中進行交談時，如果 Teams 在您附近，Teams 會在聊天視窗頂 端顯示 [ 鄰近指示]。 只有在寄件人和收件者同時位於同一棟辦公大樓時，才會顯示此資訊。
從行動裝置上的 Places 開始
若要存取 iOS 版 Places 應用程式，您的系統管理員必須依照上述指示註冊我們的預覽 () 。 從 App Store：App Store 上的 TestFlight 下載 Apple 的 TestFlight 應用程式。 當您的系統管理員完成上線步驟後，系統會提供您 Apple 的 URL，讓您透過 Apple 的 TestFlight 應用程式下載應用程式。 在 iPhone 的網頁瀏覽器上開啟該連結。 依照指示安裝 Places iOS 應用程式。
Desk (Workspace) Booking
透過 Places，組織可以為員工設定一組個別的辦公桌，稱為桌面集區 (有時也稱為工作區) 。 這樣一來，員工就可以在造訪辦公室時，在桌面集區中預約專屬空間來工作。
預約工作區與預約會議室相同。 您可以透過 Outlook (Windows 版 Outlook、iOS 和 Android 版 Outlook、Outlook 網頁版 和 Mac 版 Outlook) 來預約工作區。 主要差異在於選擇 [會議室尋找工具] 下拉式清單中的 [工作區]，而不是 [會議室]。
附註: 適用於會議室的原則也可以套用至工作區。 不過，多人可以根據一組容量同時預約工作區。 工作區有最低的預約持續時間需求。
以下是預約工作區的步驟：
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開啟 Outlook 行事曆，然後選取 [新增會議] (建議您使用 [全天] 設定) 。
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將 [顯示為：] 狀態設為 [免費]，這樣工作區預約就不會封鎖您的行事曆。
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在 [會議室尋找工具] 面板上，從 [建築物] 下拉式清單中選取建築物，然後從 [類型] 下拉式清單中選取 [工作區]，如下所示：
附註: 如果您沒有看到 [類型] 列表或 [工作區] 選項，) 的 [建置 (會議室] 列表可能不包含工作區。 「建築物」清單是根據會議室清單而非「建築物」屬性來填入，而必須先前由租用戶系統管理員填入。
小組指導方針
今天，領導者努力針對小組的工作地點、時間和方式，建立清楚的預期與規範。 這會導致對員工關係、生產力和參與缺乏一致性和疑慮，尤其是在混合式工作方面。 我們相信我們可以為客戶解決此問題，方法是提供完整的商務團隊節奏工具， 這是一套功能，可協助主管推動團隊內部的一致，並傳達整個組織的規範。 團隊指引 讓領導者能夠順暢地為其團隊建立混合式原則。
注意：只有擁有 Teams 進階版 授權的使用者才能使用小組指導方針。 系統管理員可以 設定誰可以存取該功能。
建立工作組
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按兩下 Places 人員 頁面左側列中的 + 新工作組來建立工作組。
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為工作組命名和相片，並新增擁有者和成員。
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儲存工作組時，該工作組會新增到 Places 人員 頁面的左列，供所有擁有者和成員使用。 工作組是其他人工作計劃的共享檢視;您可以查看擁有者和成員計劃工作的位置。 您也可以為工作組建立即時指導方針。
建立和編輯工作組的指導方針
擁有者可以建立和編輯工作組的指導方針。
若要建立指導方針：
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選取您要建立指導方針的工作組。
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在工作組檢視中，按兩下指引所在的星期幾的 + 指引。
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提供指導方針標題、結束日期、位置和描述 (選用) 。 指引將會每周重複一次，直到指定結束日期為止。
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按兩下 [傳送] 以儲存指導方針，並通知擁有者和工作組成員。 擁有者和成員將會收到全天行事曆的指導方針邀請。
若要編輯指導方針：
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從 Places 人員 頁面上的 [工作組] 檢視中，選取指引。
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按兩下 [編輯] 按鈕，開啟 [指引編輯] 對話框。 您可以選擇編輯並傳送更新的指導方針給所有擁有者和成員，或刪除指導方針。
對齊指引
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成員將會收到指導的全天行事曆邀請。
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從邀請中，成員檢視指導方針的詳細數據，並更新其工作位置以對齊指引。 按兩下邀請中的 [更新位置] 會開啟 Places 人員 頁面，並已選取工作組。 成員可以從該處更新其週期性工作位置，以配合指引位置。
Places 探索]
一旦您的IT系統管理員已將建築物上線至您的租使用者，Places 探索] 頁面即可供使用。
地圖
系統管理員可以新增地圖體驗來增強 Places、讓員工能夠查看建築物和樓面佈局、瞭解附近有哪些興趣點，以及可視化桌面集區和會議室的位置。 當使用者前往預約會議室或辦公桌，包括 Places Finder 時，地圖會存取 Places 體驗的各個部分。
地圖是選擇性的體驗，並非所有建築物都可使用。 如果您在 Places 中看不到您所在位置的地圖，請連絡您的系統管理員。
空格分析
Places 分析是專為尋求數據導向深入解析以有效管理空間的不動產管理員和系統管理員所設計。 您現在可以存取受管理空間的統一視野，涵蓋桌面集區、會議室和整個建築物，全都以單一儀錶板呈現。 透過順暢整合排程/保留數據與感測器和深入解析，我們的平臺可讓您探索低功用、識別低效率，以及實作數據導向策略以優化空間效率。 平台的強大報告功能可讓用戶識別供應需求，並有效地配置資源。 Microsoft Places 可讓不動產專業人員獲得可採取動作的數據，以優化空間使用量並推動明智的決策，以標示新的房地產管理方式。
開始使用 Places 分析
第一個步驟是取得 Places 分析。 若要取得存取權，您必須連絡您的IT管理員管理 Microsoft Places。 他們可以將您新增至必要的存取群組，並授與您檢視分析的許可權。一旦提供存取權，您就可以透過 Places Web App、Outlook 和 Teams 來檢視分析數據。
您可以在 outlook.office.com/places 存取 Places。
瞭解並追蹤您的使用趨勢
存取並登入 Places 分析] 之後，您可以從建築物搜尋列選取您感興趣的建築物。 一旦選取后，您就會知道有關大樓以及與大樓相關聯的會議室、桌面集區等相關信息。 此數據可協助您快速概略瞭解不同的空格、它們的需求，以及與空間相關聯的相關便利。
瞭解空間的涵蓋範圍后，您可以進一步流覽以瞭解空格的使用方式。 我們涵蓋了建築物、會議室和桌面間的使用量計量。 每一個空格都有以目的為導向的使用量計量和實際使用量指派。 目的型使用量是以使用者意圖利用空間為導向，而實際使用量則是以實際使用空間為依據。
藉由比較這些不同空間類型的目的和實際數據，您將可以瞭解使用者行為和機會區域以進行優化。 在意圖數據的協助下，您可以瞭解混合式方案和空間保留的使用者喜好設定。 藉由將它與實際結合，您將能瞭解使用者意圖對實際行為的執意，並採取變更管理和優化動作來改善員工經驗並降低成本。
建築物的使用者用途是衍生自員工所設定的工作計劃，而會議室、桌面間的用途是根據員工所做的預約。 實際值是根據感測器訊號、徽章訊號和網路訊號來計算。
附註: 如果您無法從搜尋清單中找到該建築物，請與您的 管理員 聯繫，以登入所需的建築物。
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