您可以儲存、編輯和共用檔案的三個地方：OneDrive (個人) 、商務用 OneDrive Microsoft 365 網站。 但這三個位置各有其優點，您必須視情況選擇最適當的位置。
決定方式
將文件儲存到商務用 OneDrive 的時機…
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不想共用的文件，例如草稿文件、個人費用報表或不需要讓他人查看的文件。
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只想與部分人員共用的文件，例如部落格文章或您想要進行非正式審查的工作文件。
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您想要具備基本的版本控制能力。
將文件儲存到小組網站文件庫的時機…
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想讓小組成員輕鬆存取的文件，例如專案文件、小組文件或與組織中其他小組共同作業的正式文件。
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您想要建立將文件指派給他人的文件工作流程，以便取得意見反應、 核准或簽名。
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您想要具備進階的版本控制能力。
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您想要針對機密資訊新增特定 (亦稱為微調) 權限控制。
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您想要與應用程式和服務 (例如企業營運應用程式、人力資源網站、行銷和銷售關聯資料和商業智慧入口網站) 整合的文件。
將文件儲存到 OneDrive (個人) 的時機…
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個人專屬檔案，例如假期時所拍攝的相片、房屋改建文件、家庭預算和私人待辦事項清單。
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您想要輕鬆與親朋好友、鄰居和其他組織外部人員共用的檔案。
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您不需要管理檔案版本。
