Applies ToWord for Microsoft 365 Outlook for Microsoft 365 PowerPoint for Microsoft 365 Access for Microsoft 365 Outlook 2024 PowerPoint 2024 Access 2024 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Access 2021 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Access 2019 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Access 2016

當您從其他程式或網路將投影片、文字、圖片、物件和表格貼到 Microsoft 365 應用程式時,可以指定格式設定。

使用 [選擇性貼上]

文字有自己的格式設定,例如字體、色彩和字型大小。 當您將文字複製到 Microsoft 365 應用程式時,應用程式會自動重新格式化該文字以符合目的地文字。 不過,您可以使用 [選擇性貼上 ] 來維護原始格式設定,或將其貼上為圖片或連結。

  1. 剪下或複製您要貼上的投影片、圖片、文字或物件。

  2. 在您要插入該專案的位置按下 Microsoft 365 檔案。

  3. 在 [常 用] 索 引標籤的 [ 剪貼簿 ] 群組中,選取 [ 上] 底下的箭號,然後選取 [選擇性貼上],然後選擇下列其中一個選項。

    (如果您使用的是 [ Outlook],請從 [郵件] 索引 卷標開始 ,而不是 [ 常用 ] 索引卷標。)

    [選擇性貼上] 功能表

    提示: 如果您想要使用鍵盤,您可以在步驟 3 中按下 Ctrl+Alt+V 來叫用 [選擇性貼上]

  4. 在 [ 選擇性貼上 ] 對話框的左側,選取 [貼上 ] 或 [ 貼上] 連結,如下所述。 

    • 貼上 可讓您插入格式化的文字、未格式化的文字或影像。

    • 貼上連結 可讓您插入連線至個別檔或簡報的超連結。

如需 [貼上] 和 [貼上] 鏈接 選項的詳細數據,請參閱下列兩節:

貼上

以下是您可以選擇貼上的可能格式設定選項:

使用此格式

時間

格式化的文字

您希望文字保留原始應用程式或網頁中的文字格式設定。

未格式化的文字

您希望文字採用貼上 Microsoft 365 應用程式的格式設定。

Microsoft Office 繪圖物件

您想要貼上的物件顯示為 Microsoft Office 繪圖物件。

圖片 (GIF)

您想要貼上的物件顯示為圖形交換格式 (GIF) 圖片。

GIF 檔案格式限製為 256 種色彩,因此最適用於掃描的影像,例如圖例,而且對彩色相片的效果較低。 GIF 也是適合線條繪圖、黑白影像、只有幾個高圖元的小文字,以及動畫的良好檔格式。

圖片 (JPEG)

您想要貼上的物件在 JPEG) 圖片 (顯示為 Joint Photographic Experts Group。

[選擇性貼上] 對話方塊的頂端

JPEG 檔案格式支援 1600 萬種色彩,最適合相片和複雜圖形。

圖片 (PNG)

您想要貼上的物件顯示為可攜式網路圖形 (PNG) 圖片。

PNG 檔案格式與 GIF 類似,但提供更好的色彩支援。 它會壓縮純色區域,同時保留清晰的細節,例如藝術線條、標誌或含有文字的圖例中的詳細數據。

您可以儲存、還原及重新儲存 PNG 映像,而不會降低其品質。 與 GIF 檔案不同的是,PNG 不支持動畫,而且某些較舊的網頁瀏覽器和應用程式不支援 PNG。

Windows 元檔 (圖片)

您希望貼上的物件顯示為 Windows 元檔格式 (WMF) 圖片。

您可以將圖片儲存為16點陣圖形 (,以搭配Windows 3.x及更新版本) 使用。

圖片 (增強型元檔)

您希望貼上的物件顯示為增強型元檔 (EMF) 格式。

您可以將圖片儲存為32位圖形,這支援更複雜的圖形功能。

裝置獨立點陣圖

您想要貼上的對象顯示為裝置獨立點陣圖 (DIB) ,例如做為圖形的投影片,以便在網頁上使用。

DIB 是一種表示 (,包含計算機記憶體中圖形影像) 一列和一欄的點。 填入或不填入) 點 (值會儲存在一或多個數據位中。

點陣圖

您想要貼上的物件顯示為 點陣圖。

Microsoft Windows BMP 格式可以顯示數百萬種色彩。 由於有數個程式支援該影像,因此當您提供影像給可能沒有您建立影像之程式的人員時,使用這種格式會是非常實用的檔案格式。

另請參閱

使用 Office 剪貼簿複製和貼上

Excel 中的貼上選項

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