使用 [ 連線內容 ] 對話方塊控制連接到外部資料源的各種設定,以及使用、重複使用或切換連線檔案。 當 Power Query 用來匯入外部數據源時,此對話框通常標題為 [查詢屬性]。
重要: Connections 的外部數據目前可能會在您的電腦上停用。 當您開啟活頁簿連線至資料時,必須使用 [信任中心] 列啟用資料連線,或將活頁簿置於可信任的位置。 如需詳細資訊,請參閱下列文章:新增、移除或修改檔案的受信任位置、新增、移除或檢視信任的發行者,以及檢視信任中心的選項和設定。
[連線名稱 ] 和 [ 描述] 方塊
這些會顯示連線名稱和選用描述。 若要變更名稱和描述,請按下方塊中的文字,然後編輯文字。重要 避免重新命名查詢或連線。 您有可能會遺失外部 ODC 檔案的連結,或查詢中數據模型數據表的參照。
[ 使用 狀況] 索引標籤上的設定會控制在活頁簿中使用連線資訊的方式。
重新整理控制項:
啟用背景重新整理 選取此複選框以在背景中執行查詢。 清除此核取方塊可在您等待時執行查詢。 在背景中執行查詢,可讓您在執行查詢時使用 Excel。
每 n 分鐘重新整理一次 選取此複選框以定期啟用自動外部數據重新整理,然後輸入每次重新整理作業之間的分鐘數。 清除此複選框以停用自動外部數據重新整理。
開啟檔案時重新整理數據 選取此複選框可在您開啟活頁簿時自動重新整理外部數據。 清除此複選框可立即開啟活頁簿,而不重新整理外部數據。
儲存活頁簿之前,請先從外部數據範圍移除數據 如果您想要儲存含有查詢定義的活頁簿,但不想要儲存外部數據,請選取此複選框。 清除此複選框以將查詢定義和數據與活頁簿一併儲存。 只有在您選取 [開啟檔案時重新整理數據 ] 複選框后,才能使用此複選框。
OLAP 伺服器格式設定:
控制是否從伺服器擷取下列 OLAP 伺服器格式並顯示資料。
數位格式 選取或清除此複選框以啟用或停用數位格式設定,例如貨幣、日期或時間。
字型樣式 選取或清除此複選框以啟用或停用字型樣式,例如粗體、斜體、底線或刪除線。
填滿色彩 選取或清除此複選框以啟用或停用填滿色彩。
文字色彩 選取或清除此複選框以啟用或停用文字色彩。
OLAP 切入:
擷取的記錄數目上限 輸入 1 到 10,000 的數位,指定當您展開階層中的數據層級時,要擷取的記錄數目上限。
語言:
在可用時擷取 Office 顯示語言中的數據和錯誤 選取或清除此複選框可啟用或停用從 OLAP 伺服器擷取已翻譯數據和錯誤的複選框。
[ 定義] 索引 標籤上的設定會控制連線資訊的定義方式,以及聯機資訊的來源,包括活頁簿或連線檔案。
線上類型 顯示所使用的連線類型,例如 Office 數據連線 或 Microsoft Access 資料庫。
線上檔案 顯示用來儲存連線資訊的目前連線檔案,並啟用切換到修訂過的或新的連線檔案。 如果此欄位是空白的,則不會使用連線檔案,或是曾經使用過連線檔案,然後進行修改,使連線檔案的連結損毀。
若要重新建立連線檔案的連結,例如因為連線檔案已更新且您想要使用新版本,或是要變更目前的連線並使用不同的連線檔案,請按兩下 [ 流覽],其中會顯示 [ 選取數據源 ] 對話方塊。 接著,您可以按兩下啟動 [資料連線精靈] 的 [ 新增來源],選取修訂過的連線檔案、不同的連線檔案,或建立新的連線檔案。
確定新連線檔案與具有數據連線的物件一致。 您可以變更連線,但無法在下列物件之間切換連線:
-
OLAP 數據透視表或樞紐分析圖
-
非 OLAP 數據透視表或樞紐分析圖
-
Excel 表格
-
文字檔
-
XML 表格
-
網頁的 Web 查詢
一律使用連線檔案 選取此複選框,以確保每當數據顯示或重新整理時,都會一律使用最新版本的聯機檔案。 清除此複選框以使用 Excel 活頁簿中的連線資訊。
重要: 如果連線檔案無法使用,Excel 會採用儲存在活頁簿中的連線資訊。 如果您想要確保永遠使用最新版本的連線檔案,請確定連線檔案易於存取且可供使用。
線上字串 以 連接字串的形式顯示目前的連線資訊。 使用 連接字串 來驗證所有連線資訊,並編輯無法透過 [連線內容] 對話框變更的特定連線資訊。
儲存密碼 選取此複選框以將使用者名稱和 密碼 儲存在連線檔案中。 已儲存的密碼未加密。 清除此複選框以在您第一次存取數據源時,如果需要使用者名稱和密碼,請登入數據源。 此複選框不適用於從文本檔或 Web 查詢擷取的數據。
重要: 線上至數據源時,請避免儲存登入資訊。 此資訊可能會儲存為純文本,惡意使用者可能會存取資訊以危害數據源的安全性。
命令類型 選取下列其中一種指令類型:
-
SQL
-
表格
-
預設
如果連線是 OLAP 數據源,則會顯示 Cube ,但您無法變更命令類型。
命令文字 指定根據命令類型傳回的數據。 例如,如果命令類型是 [表格],則會顯示數據表名稱。 如果命令類型是 SQL,則會顯示用來指定傳回數據的 SQL 查詢。 若要變更命令文字,請按兩下方塊中的文字,然後編輯文字。
Excel Services 按兩下 [驗證設定] 按鈕以顯示 [Excel Services 驗證設定] 對話框,並在存取已連線至活頁簿且顯示於 Excel Services 的數據源時選擇驗證方法。 選取下列其中一個選項以登入資料來源:
-
Windows 驗證 選取此選項以使用目前使用者的 Windows 使用者名稱和密碼。 這是最安全的方法,但可能會影響許多使用者的效能。
-
Sss 選取此選項以使用安全儲存空間服務,然後在 [SSS 識別 符] 文字框中輸入適當的識別字串。 網站系統管理員可以將 SharePoint 網站設定為使用安全儲存空間服務資料庫,其中可以儲存使用者名稱和密碼。 當有許多使用者時,這個方法可以是最有效率的方法。
-
無 選取此選項以使用儲存在 連接字串 中的資訊進行驗證,例如,當您選取 [儲存密碼] 複選框時。
重要: 線上至數據源時,請避免儲存登入資訊。 此資訊可能會儲存為純文本,惡意使用者可能會存取資訊以危害數據源的安全性。
附註: 驗證設定僅供 Microsoft Excel Services 使用,Excel 桌面程式不會使用。 無論您是在 Excel 或 Excel Services 中開啟活頁簿,若要確保存取相同的數據,請確定在 Excel 和 Excel Services 中連線的驗證設定相同。
編輯查詢 按兩下這個按鈕,即可變更用來從數據源擷取數據的查詢。 視數據來源類型而定,顯示下列其中一項:
-
任何匯入數據源的 Power Query 編輯器。
-
Office 數據連線 (ODC) 檔案 (.odc) OLEDB 連線的數據連線精靈。
-
適用於 ODBC 連線的 Microsoft Query。
-
網頁的 [編輯 Web 查詢 ] 對話框。
-
文字匯入精靈。
附註: 如果連線資訊目前已連結至連線檔案,您就無法編輯查詢。
參數 按兩下此按鈕以顯示 [ 參數] 對話框,並編輯 Microsoft Query 或 Web Query 連線的參數資訊。
匯出連線檔案 按下此按鈕以顯示 [ 儲存盤案 ] 對話框,並將目前的連線資訊儲存至連線檔案。 如需詳細資訊,請參閱 Create、編輯和管理外部數據的連線。
顯示活頁簿中所用查詢的相關信息。 如果查詢和連線資訊來自 ODC 檔案,則不會顯示任何內容。
表 具有查詢的工作表名稱。
名字 查詢的名稱。
位置 查詢的儲存格範圍。