追蹤簡報中的變更

步驟 1：傳送簡報以供檢閱

建議您先儲存原始復本，然後張貼第二份複本供其他人檢閱，好讓大家檢閱您的簡報。 儲存原始檔可讓您比較變更與每個人完成檢閱時的變更。

1. 建立簡報草稿並儲存複本。

2. 將另一份具有不同名稱的簡報復本儲存到共用位置，例如 OneDrive 或 SharePoint。

3. 在 OneDrive 或 SharePoint 中，以滑鼠右鍵按兩下檔案，然後選取 [複製連結 ] 以取得您可以透過電子郵件傳送給檢閱者的連結。

4. 要求檢閱者 新增批注 至您的投影片，並將意見反應新增至簡報。

步驟 2：比較及合併同一個檔案的兩個版本

當每個人都檢閱完您共用的簡報時，您可以檢閱變更，並將它與您儲存的源文件合併。

1. 開啟您儲存在電腦上的原始版本簡報。

2. 按兩下 [檢閱 > 比較]，然後按兩下 [ 比較]。

3. 在 [ 選擇要與目前簡報合併的檔案 ] 方塊中，尋找您儲存到共用位置的簡報版本，按兩下該版本，然後按兩下 [ 合併]。

   附註: [ 修訂] 工作窗格隨即開啟，以顯示檢閱者的所有批註和變更。

4. 如果檢閱者在簡報中留下批注，您會在 [修訂] 工作窗格的 [投影片變更] 底下看到批注。

   

5. 若要詳細閱讀批注，請在PowerPoint視窗底部的狀態列上，按兩下 [ 批注]。

   附註: 如需在 [ 批註 ] 工作窗格中工作的詳細數據，請參閱下方 [批註] 工作窗格中的使用秘訣。

6. 如果檢閱者對您的簡報做了變更，您會在 [修訂] 工作窗格的 [簡報變更] 底下看到這些內容。

   

7. 若要查看投影片本文變更的詳細數據，請按下每個清單專案。

   

接受或拒絕其他人所做的變更

若要接受或拒絕檢閱者所做的變更，請執行下列動作：

• 若要接受變更，請核取 [ 其他作者 ] 旁邊 圖示 (也顯示在) 下方。

  

• 若要拒絕變更，請不執行任何動作。 未核取的方塊不會新增至簡報中。

在 [批註] 工作窗格中工作的秘訣

• 當有人留言時，您會在投影片上看到 [批 註 ] 圖示 。 按兩下圖示以朗讀批註。

• 按兩下 [下一 ]，移至下一個批注，然後按兩下 [ 上一個 ]，移至上一個批注。

• 若要刪除批註，請將指標移至批注上方，然後按下 [刪除 ] 。