輸入時自動套用格式設定

將「一般引號」取代為「智慧引號」

將一般引號 ( " " ) 和一般單引號 ( ' ) 取代為彎曲的左雙引號和右雙引號以及單引號。

將分數文字 (1/2) 取代為分數符號 (½)

將經常輸入的分數文字 (例如 1/2) 取代為單一字元的相等值 (½)。 此選項適用於下列輸入的分數文字：1/4、1/2 和 3/4。

將以星號 (*) 和底線 (_) 圍起來的文字改成粗體和斜體的格式

為任何以星號 (*) 圍起來的文字套用粗體；為任何以底線 (_) 圍起來的文字套用斜體。 例如，*computer* 會變成 computer，_computer_ 則會變成 computer。 請注意，在 Word 中，(*) 或 (_) 會取代為格式設定。 在 Outlook 中，即使套用格式設定，(*) 和 (_) 仍會保持不變。

以超連結取代網際網路和網路路徑

以超連結取代輸入的網際網路位址、網路路徑和電子郵件地址。

將序數文字 (1st) 改成上標

將序數 (取代以上標的版本取代序數 (，以如 ) 等 (，依序列) 如 1st、2nd 或 3rd 來顯示項目的相對位置。

將連字號 (--) 取代成破折號 (—)

將雙連字號 (--) 取代為長破折號 (—)；將前後有一個空格的連字號 ( - ) 取代為短破折號 (–)。 請注意，如果您需要長破折號，請「不要」在雙連字號前後使用任何空格。

將笑臉 :-) 與箭頭 ==> 取代為特殊符號

以對應的字元符號和表情符號取代輸入的笑臉和箭號。

自動項目符號清單

當一行文字以 *、- 或 > 做為開頭，後面接著空格或定位點時，就會建立項目符號清單。

若要結束項目符號清單，請按兩次 ENTER。

框線

您在新的一行上連續三次輸入 ~、#、*、-、_ 或 = 其中一個字元，然後按 ENTER 鍵時，就會繪製線條。 例如，在新的一行上輸入 ~~~，然後按 ENTER，就會在頁面上繪製一條波浪線。

內建標題樣式

將標題樣式套用到五個或五個以下文字的段落， (在按兩次 ENTER 之後，不要以標點符號) 結尾。 若是 [標題 1]，請輸入不含任何前述索引標籤的新行。 若是 [標題 2]，請在新行前面加上一個索引卷標。 若是 [標題 3]，請在新行前面有兩個索引卷標。

自動編號清單

當一行文字以數字 1 做為開頭，後面接著句號或定位點時，就會建立編號清單。

若要結束編號清單，請按兩次 ENTER。

表格

當您在一行文字的開頭插入一串加號 (+) 和連字號 (-)，然後按 ENTER 時，便會建立單列表格。 您必須以加號做為序列的開頭和結尾。 例如，+---+---+------+ 會建立一個有三欄的單列表格。 欄寬等於加號之間的連字號數目。 若要在表格的任意位置新增列，請將游標放在要插入新列的該列尾端，然後按 ENTER。

將清單項目的開頭依其前一項目的設定加以格式化

將清單項目開頭文字的格式設定為上一個清單項目開頭文字的格式。 開頭文字的格式設定會重複套用到清單項目的第一個標點符號字元，通常是句號、冒號、連字號、長破折號、問號、驚嘆號或類似的字元。

只有套用至所有開頭文字的格式設定，才會在下一個清單項目重複。 只套用至一段開頭文字的格式設定，不會在後續清單項目的開頭文字上重複。

使用 TAB 鍵和退格鍵設定左邊縮排和第一層縮排

將游標放在第一行的前方，然後按 TAB 鍵，即可將段落的第一行縮排。 將游標放在段落的任一行前方 (除了第一行之外)，然後按 TAB 鍵，即可將整個段落縮排。 若要移除縮排，請將游標放在段落第一行的前方，然後按退格鍵即可。

根據自訂格式定義樣式

當文字具有與內建樣式相同的格式設定時，就會將內建樣式套用至手動格式化設定的文字。