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祕訣 1:[常用] 索引標籤包含您最常使用的功能
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剪貼簿功能,例如剪下、複製和貼上。
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格式設定功能,包含字型、對齊方式和數字。
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表格和儲存格的相關功能。
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編輯功能,可自動加總、排序和尋找資料。
訣 2:使用 [插入] 索引標籤插入表格、圖表等
使用 [插入] 索引標籤以插入函數、表單、表格、圖片、圖形、圖表和超連結。
若要插入列、欄和儲存格,請在 [常用] 索引標籤內移至右側。
祕訣 3:建立表單以收集資料
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選取 [插入] > [表單] > [新增表單]。
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新增您的問題和回應。
祕訣 4:凍結欄和列
凍結欄和列以在捲動資料時持續看到固定的欄和列。
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選取位於要凍結之列下方和要凍結之欄右側的儲存格。
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然後按一下 [檢視] > [凍結窗格] > [凍結窗格]。
祕訣 5:使用表格篩選資料
將您的資料製成表格以建立篩選:
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按一下資料內部。
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選取 [插入] > [表格]。
祕訣 6:讓 [自動加總] 功能偵測您的範圍
如果是連續儲存格中的數字,使用 [自動加總] 按鈕 可自動偵測範圍並加總數字。
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選取加總範圍下方或右側的儲存格以進行加總。
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選取 [常用] > [自動加總] 。
祕訣 7:離線工作
OneDrive 會將檔案同步到您的電腦。
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開啟檔案總管或 Mac Finder。 您將在左側看到 OneDrive。
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您可將檔案複製到這個資料夾、移動當中的檔案或重新命名檔案。
當您中斷網際網路連線時,您可在離線情況下開啟並編輯這些檔案。 當您重新連線時,這些檔案會同步處理到 OneDrive。