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當您輸入一段時間的新專案和值時,您可以使用執行中的總計來觀察儲存格中專案值的加總。 若要計算執行中的總計,請使用下列程式。

  1. 設定類似下列範例的工作表。

    如果將範例複製到空白工作表上,就會更容易瞭解。

    如何複製範例

    1. 建立空白的活頁簿或工作表。

    2. 選取 [說明] 主題中的範例。

      附註: 請不要選取列或欄名。

      選取範例資料

    3. 按 CTRL+C。

    4. 選取工作表中的儲存格 A1,然後按 CTRL+V。

    5. 若要在檢視結果與檢視傳回結果的公式之間切換,請按 CTRL+` (抑音符號),或在 [公式] 索引標籤的 [公式稽核] 群組中,按一下 [顯示公式] 按鈕。

      A

      B

      C

      D

      E

      1

      日期

      產品

      數量

      公式

      執行總計

      2

      2-Jan

      海灘玩具

      5

      =SUM ($C$2:$C 2)

      5

      3

      2-Jan

      墨鏡

      3

      =SUM ($C$2:$C 3)

      8

      4

      1 月 3 日

      海灘玩具

      9

      =SUM ($C$2:$C 4)

      17

      5

      1 月 3 日

      墨鏡

      8

      =SUM ($C$2:$C 5)

      25

      6

      1 月 3 日

      擺放集

      1

      =SUM ($C$2:$C 6)

      26

      7

      1 月 4 日

      海灘玩具

      6

      =SUM ($C$2:$C 7)

      32

      8

      1 月 4 日

      墨鏡

      4

      =SUM ($C$2:$C 8)

      36

      9

      1 月 5 日

      海灘玩具

      11

      =SUM ($C$2:$C 9)

      47

      10

      1 月 5 日

      沙箱

      1

      =SUM ($C$2:$C 10)

      48

      11

      1 月 5 日

      墨鏡

      5

      =SUM ($C$2:$C 11)

      53

      12

      1 月 5 日

      擺放集

      2

      =SUM ($C$2:$C 12)

      55

      如果您仔細查看欄 D 中的公式,您會看到範圍的第一個部分是絕對參照 (欄和列的前面都是 $ 符號) ,而範圍的第二個部分是混合參照 (只有欄前面有 $ 符號) 。 以這種方式輸入公式,可讓公式在您將公式複製到相鄰的列時,以合計方式運作。

  2. 若要維持執行中的合計,請為每個新專案新增一列,並將公式從欄 D 複製到該列。

    您不需要在每一列中手動輸入或複製公式。 例如,您可以只在儲存格 D2 中輸入公式。 然後只要將填滿控點拖曳到單元格 D13,即可將公式複製到包含數據的其他列。

附註: 計算總計與執行餘額不同,後者會觀察數值的總和放大或縮小 (例如,複選簿會在新增專案時註冊) 。

  1. 設定類似下列範例的工作表。

    如果將範例複製到空白工作表上,就會更容易瞭解。

    如何複製範例

    1. 建立空白的活頁簿或工作表。

    2. 選取 [說明] 主題中的範例。

      附註: 請不要選取列或欄名。

      選取範例資料

    3. 按下 macOS 上的 [命令] 按鈕。+ C。

    4. 在工作表中,選取儲存格 A1,然後按 macOS 上的 [命令] 按鈕。+ V。

    5. 若要在檢視結果和檢視傳回結果的公式之間切換,請按 CONTROL+' (抑音符號) ,或在 [ 公式] 索 引卷標的 [ 公式稽核] 群組中,按兩下 [ 顯示公式] 按鈕。

      A

      B

      C

      D

      E

      1

      日期

      產品

      數量

      公式

      執行總計

      2

      2-Jan

      海灘玩具

      5

      =SUM ($C$2:$C 2)

      5

      3

      2-Jan

      墨鏡

      3

      =SUM ($C$2:$C 3)

      8

      4

      1 月 3 日

      海灘玩具

      9

      =SUM ($C$2:$C 4)

      17

      5

      1 月 3 日

      墨鏡

      8

      =SUM ($C$2:$C 5)

      25

      6

      1 月 3 日

      擺放集

      1

      =SUM ($C$2:$C 6)

      26

      7

      1 月 4 日

      海灘玩具

      6

      =SUM ($C$2:$C 7)

      32

      8

      1 月 4 日

      墨鏡

      4

      =SUM ($C$2:$C 8)

      36

      9

      1 月 5 日

      海灘玩具

      11

      =SUM ($C$2:$C 9)

      47

      10

      1 月 5 日

      沙箱

      1

      =SUM ($C$2:$C 10)

      48

      11

      1 月 5 日

      墨鏡

      5

      =SUM ($C$2:$C 11)

      53

      12

      1 月 5 日

      擺放集

      2

      =SUM ($C$2:$C 12)

      55

      如果您仔細查看欄 D 中的公式,您會看到範圍的第一個部分是絕對參照 (欄和列的前面都是 $ 符號) ,而範圍的第二個部分是混合參照 (只有欄前面有 $ 符號) 。 以這種方式輸入公式,可讓公式在您將公式複製到相鄰的列時,以合計方式運作。

  2. 若要維持執行中的合計,請為每個新專案新增一列,並將公式從欄 D 複製到該列。

    您不需要在每一列中手動輸入或複製公式。 例如,您可以只在儲存格 D2 中輸入公式。 然後只要將填滿控點拖曳到單元格 D13,即可將公式複製到包含數據的其他列。

附註: 計算總計與執行餘額不同,後者會觀察數值的總和放大或縮小 (例如,複選簿會在新增專案時註冊) 。

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