附註: 本文中所列的步驟即將進行更新,以反映目前向客戶推出的新版 Microsoft Planner 體驗。 若要深入了解新 Planner,請參閱 Planner 常見問題集。 如果您是從政府社群雲端 (GCC)、GCC High 或美國商務部 (DoD) 環境中使用,請繼續參閱本文中的指示。
建立完美的項目計劃需要花很多時間。 使用 Planner 的複製計劃功能,您不再需要從頭開始建立完美的計劃。 您可以建立計劃的複本,以便重複使用計劃,或 是複製個別工作。 本文說明如何複製計劃,以及哪些計劃元素將或不會複製到新計劃。
複製計劃
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在 Planner 中,尋找您要複製的計劃。
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在計劃頂端,選取三個點 (。 . .) 在計劃的右上角,然後選取 [複製計劃]。
您也可以在 Planner 中樞中找到複製計劃,方法是選取三個點 (。 。) 在計劃磚的右上角。
附註: 如果您無法在 Planner 中建立群組,您可能無法複製計劃。
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在 [ 複製計劃 ] 對話框中,您的計劃會重新命名為「[計劃名稱]的複本」。 您可以立即或稍後變更計劃的名稱。
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在 [複製到群組] 底下,選擇將計劃複製到您加入成員的任何計劃,或建立新群組。
如果您選擇 [新增群組],請展開 [群組選項 ] 以選擇隱私權層級並新增群組描述。
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在 [包含] 底下,選擇您要為每個工作複製的專案:附件、優先順序、日期、描述、檢查清單、標籤。
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選取 [複製計劃]。
此時,您會收到複製計劃的通知。
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當您的新計劃準備就緒時,它將會出現在 [ 最近的計劃] 中,您也會看到另一則通知,提醒您新計劃已準備就緒並提供其連結。
複製的內容
下表說明計劃中的哪些元素會複製到新計劃。 所有進度都已重新啟動。
元素 |
功能 |
複製? |
群組,若為新 |
Name (名稱) |
是 (與計劃) 相同 |
群組,若為新 |
隱私權設定 |
是 |
群組,若為新 |
描述 |
否 |
群組,若為新 |
成員 |
否 |
群組,若為新 |
分類 |
是 |
規劃。 |
Name (名稱) |
是 (名稱開頭加上「複本」) |
規劃。 |
我的最愛狀態 |
否 |
規劃。 |
(名稱) 標籤 |
是 |
桶 |
Name (名稱) |
是 |
桶 |
順序 |
是 |
工作 |
Name (名稱) |
是 |
工作 |
作業 |
否 |
工作 |
桶 |
是 |
工作 |
進度 |
沒有 (全部變更回 [未開始 ]) |
工作 |
優先順序 |
是,選用 |
工作 |
日期 (開始日期和到期日) |
是,選用 |
工作 |
注意 |
是的,選用嗎? |
工作 |
檢查清單 |
是 (全部取消核取) ,選用 |
工作 |
附件 |
是 |
工作 |
批注和活動 |
否 |
工作 |
預覽狀態 |
是 |
工作 |
標籤 |
是,選用 |
工作 |
順序 |
是 |