您可以使用樣式,在整份檔中快速套用一組一致的格式設定選項。 如果您想要格式設定選項無法從 Word中提供的內建樣式和主題中取得,您可以 修改現有的樣式 並進行自定義,以符合您的需求。 您可以變更套用至標題、標題、段落、清單等樣式的字型大小、色彩和文字縮排 (格式設定) 。 您也可以在文件中選取格式化的文字,以 在樣式庫中建立新樣式。
本文所涵蓋的樣式位於 [樣式] 庫中,此為位於 [常 用 ] 索引卷標上的視覺功能表。 若要套用樣式,只要選取您要設定格式的文字,然後在 [樣式] 庫中按兩下您要的樣式即可。 若要深入瞭解,請參閱將樣式套用至 Word 中的文字。
修改現有的樣式
您可以透過兩種方式在樣式庫中修改現有的樣式:
更新樣式以符合檔中的格式設定以修改樣式
如果您的檔案中已套用樣式的文字,您可以變更該文字的格式設定,並套用至樣式庫中的樣式。
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選取檔中已套用樣式的文字,例如 [標題 1]。
當您選取已套用樣式的文字時,該樣式會在樣式庫中醒目提示。
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使用您要的新屬性來格式化選取的文字。
例如,您可能會想要將 [標題 1] 樣式的點數大小從 16 點變更為 14 點。
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在 [常 用] 索 引標籤的 [樣 式 ] 群組中,以滑鼠右鍵按鍵按下要變更的樣式,然後按兩下 [更新 [樣式名稱] 以符合選取範圍。
附註: 所有含有您變更樣式的文字都會自動變更,以符合您定義的新樣式。
在 [修改樣式] 對話框中手動修改樣式
您可以直接在樣式庫中修改樣式,而不需要使用檔中的文字。
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在 [常 用] 索引 卷標上,以滑鼠右鍵按兩下 [樣式] 庫中的任何樣式,然後按兩下 [ 修改]。
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在 [ 格式設定 ] 區段中,進行您想要的任何格式設定變更,例如字型樣式、大小或色彩、對齊方式、行距或縮排。
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選擇樣式變更是否適用於目前檔或所有未來檔。
根據檔案格式設定建立新樣式
您可以在文件中選取格式化的文字,以建立新樣式,新增至樣式庫。
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以滑鼠右鍵按兩下要作為新樣式基礎的文字。
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在出現的迷你工具欄中,按兩下 [樣 式],然後按兩下 [ 建立樣式]。
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在 [ 從格式設定建立新樣式 ] 對話框中,為您的樣式命名,然後按兩下 [ 確定]。
您的新樣式現在會顯示在樣式庫中。
附註: 如果您希望新樣式出現在所有新 Word 檔中,請以滑鼠右鍵按兩下 [樣式] 庫中的樣式庫,按兩下 [ 修改],然後在對話框底部選取 [根據此範本新增檔 ]。