自動校正選項

使用 [自動更正] 對話框在您輸入時設定自動更正和替換文字，以及進行哪些修正。

顯示 [自動更正選項] 按鈕    開啟或關閉當您將游標移到檔案中已更正的文字時出現的 [自動更正] 按鈕和功能表。

大小寫設定

開啟或關閉這些常見錯誤的自動更正：

• 更正前兩個英文字母大寫的錯誤

• 英文句子第一個字母大寫

• 表格儲存格第一個英文字母大寫

• 英文日期第一個字母大寫

• 更正意外按下 Caps Lock 鍵的錯誤

在您輸入時取代文字    選取或清除此項目以自動更正拼錯或打錯的單字。

自動校正使用平行的兩個文字清單。 第一個字是您輸入的字，而第二個字或片語是程式自動輸入以取代文字的內容。

自動校正清單可套用至支援自動校正功能的所有 Office 程式，這表示在一個 Office 程式中新增或刪除清單中的某個單字時，也會影響其他 Office 程式。

您可以新增指向同一個 [成為] 文字的多個項目。 例如："youve"、"you'vr" 和 "you'ww" 都可以取代為 "you've"。 只要為每個變更新增不同的項目即可。

若要新增項目，請按照下列步驟進行：

1. 在 [取代] 方塊中，鍵入經常打錯或拼錯的單字或片語，例如，鍵入 usualy。

2. 在 [成為] 方塊中，鍵入此單字的正確拼法，例如，鍵入 usually。

3. 選取 [新增]。

若要變更專案的取代文字，請在專案清單中選取它，然後在 [使用] 方塊中輸入新專案，然後選取 [取代]。

若要刪除專案，請在清單中選取該專案，然後選 取 [刪除]。

自動使用拼字檢查的建議    選取此選項時，Office 會自動取代拼寫檢查所使用之主字典中找到的最佳比對。

例外狀況    您可以指定一些大寫規則的例外 (第一個字母和初始大寫) 。 您設定的例外會套用在所有支援自動校正功能的 Office 程式上，這表示您在一個程式的清單上所做的任何變更，也會影響其他程式。 您也可以選取自動將文字新增至清單。

• 選取 [INitial CAps ] 可防止自動更正包含大小寫混合字母 (的特定字詞，例如「標識符」) 。

• 選 取 [第一個字母 ]，防止自動更正將特定縮寫之後的單字大寫 (例如 “appt”。) 。

若要將單字新增到例外清單中，請在方塊中輸入單字，然後按一下 [新增]。 若要刪除單字，請選取該單字，然後選 取 [刪除]。