編輯範本

無論您是從 Microsoft 範本開始，或是更新您自己的範本，Word 的內建工具都可協助您更新範本以符合您的需求。若要更新範本，請開啟檔案、進行您要的變更，然後儲存範本。

在 [檔案] 索引 標籤上，選取 [開啟]。
按兩下 [本機]。
流覽至 [我的文件] 底下的 [自定義 Office 範本] 資料夾。
選擇您的範本，然後選取 [開啟]。
進行您想要的變更，然後儲存並關閉範本。

新增建置組塊到範本
新增內容控制項到範本
新增說明文字到範本
新增對範本的保護
- 對範本的某些部分增添保護
- 為範本指派密碼

新增建置組塊到範本

建置組塊是指可重複使用的內容組件，或其他儲存在圖庫中的文件組件，可供隨時存取及重複使用。您也可以使用範本來儲存及發佈建置組塊。

例如，您可以建立一個報告範本，為範本使用者提供兩種封面信件，供他們在根據您的範本建立自己的報告時從中選擇。

新增內容控制項到範本

透過新增及設定 RTF 控制項、圖片、下拉式清單或日期選擇器等內容控制項，讓您的範本具有彈性。

例如，您可能會想建立含有下拉式清單的範本。如果您允許他人編輯下拉式清單，他們便可以依據自己的需求來變更清單選項。

若要新增控件，請使用功能區上的 [ 開發人員 ] 索引標籤。如果您需要新增 [開發人員] 索引標籤，方法如下。

在 [檔案] 索引 標籤上，選取 [選項]，然後選擇 [自定義功能區]。
選取 [自訂功能區] 下的 [主要索引標籤]。
在清單中，選取 [ 開發人員] 複選框，然後選取 [確定]。

已選取 [開發人員] 的 [自定義功能區] 對話方塊

新增內容控制項

在 [開發人員] 索引標籤上，選 [開發人員] 索引標籤上的 [設計模式] 按鈕 [控件] 群組中的 [設計模式]，然後插入您要的控件。

已選取 [設計模式] 按鈕的 [開發人員] 索引標籤

插入可供使用者輸入文字的文字控制項

在 RTF 內容控制項中，使用者可以將文字的格式設為粗體或斜體，也可以輸入多個段落。如果您要限制使用者可以新增的項目，請插入純文字內容控制項。

在檔中，選取您要插入控制元件的位置。
在 [ 開發人員] 索引標籤上，選取 RTF 內容控制 項] 或 [控制項] 群組中的 [ 純文字內容控制件 ] 。

插入圖片內容控制項

選取您要插入控制項的位置。
在 [開發人員] 索引標籤上，選 [控件] 群組中的 [圖片控件]。

插入下拉式方塊或下拉式清單

在下拉式方塊中，使用者可以從您提供的選擇清單中選取，或是自行輸入自己的資訊。在下拉式清單中，使用者僅能從選擇清單中選取。

在 [開發人員] 索引標籤上，選 下拉式方塊內容控件或控件] 群組中的下拉式清單內容控制件。
選取內容控件，然後選擇 [內容]。
若要建立選項清單，請選取 [下拉式方塊內容] 或 [下拉式清單內容] 底下的 [新增]。
在 [顯示名稱] 方塊中輸入選擇，例如「是」、「否」或「可能」。重複此步驟，直到所有選項都列在下拉式清單中。
填入任何其他您想要的內容。

附註: 如果您選擇 [ 內容無法編輯 ] 複選框，用戶將無法選取選項。

插入日期選擇器

選取您要插入日期選擇器控制元件的位置。
在 [開發人員] 索引標籤上，選 [控件] 群組中的 [日期選擇器內容控制件]。

插入核取方塊

選取您要插入複選框控制元件的位置。
在 [開發人員] 索引標籤上，選取 [控件] 群組中的 [ 複選框內容控件]。

插入建置組塊庫控制項

您希望他人選擇特定的文字區塊時，可以使用建置組塊控制項。

舉例來說，若您正在設定合約範本，而且需要根據合約的特定需求新增不同的重複使用文字，建置組塊控制項便會非常實用。您可以針對各個重複使用文字版本建立 RTF 內容控制項，然後使用建置組塊庫控制項作為 RTF 內容控制項的容器。

您也可以在表單中使用建置組塊控制項。

選取您要插入控制項的位置。
在 [開發人員] 索引標籤上，選 [控件] 群組中的 [建置組塊庫內容控件]。
選擇要選取的內容控制件。
在 [開發人員] 索引標籤上，選取 [控件] 群組中的 [屬性]。
選取您要在建置元件中使用的組塊庫和類別。

設定或變更內容控制項屬性

選取內容控件，然後選取 [控件] 群組中的 [內容]。
在 [內容控制項屬性] 對話方塊中，選擇當他人使用您的範本時，是否可以刪除或編輯內容控制項。
若要將數個內容控件或甚至一些段落的文字放在一起，請選擇控件或文字，然後選取 [控件] 群組中的 [組]。

例如，假設您的免責聲明有三段。若您使用 [群組] 命令將三個段落聚集到同一個群組，則這個三段式免責聲明就無法加以編輯，並且只能以群組的方式予以刪除。

新增說明文字到範本

說明文字可提升您所建立範本的可用性。您可以變更內容控制項中的預設說明文字。

若要為範本使用者自訂預設說明文字，請執行下列動作：

在 [開發人員] 索引標籤上，選控件] 群組中的 [設計模式]。
選取您要修改佔位元說明文字的內容控制件。
編輯預留位置文字，並依您的喜好設定格式。
在 [開發人員] 索引標籤上，選 [控件] 群組中的 [設計模式] 以關閉設計功能並儲存說明文字。

對範本增添保護

您可以新增對範本中個別內容控制項的保護，以防止有人刪除或編輯特定的內容控制項或控制項群組，您也可以用密碼來保護所有的範本內容。

對範本的某些部分增添保護

開啟您要新增保護功能的範本。
選取要限制變更的內容控制項。

提示: 選取控件時，按住 CTRL 鍵以選取多個控件。
在 [開發人員] 索引標籤的 [控件] 群組中，選取 [控件]群組中的 [群組]，然後再次選取 [群組]。
在 [開發人員] 索引標籤上，選取 [控件] 群組中的 [屬性]。
在 [內容控制項屬性] 對話方塊的 [鎖定] 底下，執行下列任何一項動作：
- 選取 [內容控制項無法刪除] 核取方塊，這個選項可讓您編輯控制項的內容，但是無法將控制項本身從範本或以範本為依據的文件中刪除。
- 選取 [內容無法編輯] 核取方塊，這個選項可讓您刪除控制項，但是不能編輯控制項的內容。

若要為文字提供保護 (如果有加入該段文字的話)，請使用此設定。例如，如果您通常會加入免責聲明，便可協助確保文字的一致性，並在不需要免責聲明的文件中刪除此項聲明。

為範本指派密碼

若要為文件指定密碼，限制只有知道密碼的檢閱者才能移除保護，請執行以下步驟：

開啟要指派密碼的範本。
在 [校閱] 索引標籤上，選 [保護] 群組中的 [限制編輯]。
在 [ 開始強制執行] 底下，選取 [是，開始強制保護]。
在 [輸入新密碼 (選用)] 方塊中輸入密碼，然後確認該密碼。

重要: 如果您選擇不使用密碼，任何人都可以變更您的編輯限制。

請使用結合大小寫字母、數字和符號的強式密碼。未結合這些元素的密碼則為弱式密碼。強密碼： Y6dh！et5。弱式密碼：House27。密碼長度至少應有 8 個字元。一般而言，密碼長度越長越安全。

警告: 您必須記住密碼。若忘記了密碼，Microsoft 亦無法擷取該密碼。請將您寫下的密碼儲存在安全之處，不要將所保護的資訊存放在同一處。

新增建置組塊到範本