若要快速強化文件的外觀，有幾種做法可以選擇。 您可以使用範本開始建立文件，或者套用佈景主題，如果您是使用 Word，還可以套用樣式。
範本
範本檔案可協助您設計有趣、吸引人且外觀專業的文件。 範本所含的內容與設計元素，可作為建立文件的起點。 所有格式皆已設定完成；您可以在其中加入自己想要的內容。 例如 履歷表、 邀請函和 電子報。
佈景主題
若要為檔提供設計品質的外觀，您必須套用主題，以協調 佈景主題色彩 和 佈景主題字型 的外觀。 您可以在支援主題的 Mac 版 Office 應用程式中使用及共享主題，例如 Word、Excel 和 PowerPoint。 例如，您可以在PowerPoint中建立或自定義主題，然後將其套用至 Word檔或Excel工作表。 如此一來，您所有的相關商務文件外觀與風格都相似。
Word 樣式
佈景主題可讓您快速變更整體色彩和字型。 如果您想要快速變更文字的格式設定，Word 樣式是最有效的工具。 當您將一種樣式套用到文件中不同章節的文字之後，只需變更樣式，就可以輕鬆變更文字的格式設定。 Word 包含多種類型的樣式，其中有些可在 Word 中建立參照表格。 例如，標題樣式就可用來建立目錄。
