假設您有重要的問題想要問同事,但到她辦公室找了她好幾次,她不是在開會,就是外出。這樣不斷到辦公室找人實在太沒效率了,那麼該怎麼做,才能在她一有空就與她談話,又不必特地安排會議呢?
商務用 Skype 包含一種標記功能,可讓您標記連絡人,在他們狀態變更時通知您。通知會連同連絡人圖片一起出現在您的畫面上,另外還附上一則訊息,告訴您該連絡人的狀態已經變更了。如果您所標記的人還不在您的連絡人清單中,他們會新增到清單中。
標記連絡人在他狀態變更時通知您
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前往您的連絡人清單,或使用搜尋欄位,尋找您想要標記的人。
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以滑鼠右鍵按一下他們的連絡人資訊,並選取 [針對狀態變更通知標記]。
將連絡人取消標記
如果您不再需要連絡人狀態變更的通知,可以將他們取消標記,停止接收通知。將連絡人取消標記的方式有兩種。一種是在出現通知時按一下 [取消標記],另一種是執行下列步驟。
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前往您的連絡人清單。
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以滑鼠右鍵按一下該連絡人的連絡人資訊。然後選取 [針對狀態變更通知標記]。
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找出 [針對狀態變更通知標記] 旁邊的核取記號。按一下該核取記號,即可將連絡人取消標記。