深入了解 SUM

若要快速取得儲存格範圍的「加總」，您只要選取範圍並查看 Excel 視窗的右下角即可。

這是狀態列，它會顯示任何您所選取專案的信息，無論是單一單元格或多個單元格。 如果您在狀態列上按一下滑鼠右鍵，將會在快顯功能對話方塊中顯示所有您可選取的選項。 請注意，如果您有選取屬性，這裡就會顯示所選範圍之相對應的值。 

在工作表中新增加總公式最簡單的方法就是使用自動加總精靈。 直接在您要加總的範圍的上方或下方選取空白儲存格，然後在功能區的 [常用] 或 [公式] 索引標籤中，按一下 [自動加總] > [加總]。 自動加總精靈會自動感應要加總的範圍，並為您建立公式。 如果您在要加總的範圍的左側或右側選取一個儲存格，此精靈也能以水平的方式運作。 請注意，此精靈在非連續的範圍無法運作，但我們將在下節說明。

[自動求和] 對話框也可以讓您選取其他常用函數，例如：

• 平均值​​

• 計數

• 最大值

• 最小值

• 其他函數

垂直自動加總

自動加總精靈已自動偵測到儲存格 B2:B5 是要加總的範圍。 您只需要按 Enter 鍵確認即可。 如果您需要新增/排除更多儲存格，您可以按住 Shift 鍵 > 所需的方向鍵，直到選取範圍符合您的需要為止，並在完成後按 Enter 鍵。

Intellisense 函數指南： SUM (number1，[number2]， ...) 函數底下的浮動標籤是其 Intellisense 指南。 如果您按兩下 SUM 或函數名稱，它會變成藍色超連結，這會帶您前往該函數的幫助主題。 如果您按下個別函數元素，公式中的代表部分會醒目提示。 在此情況下，只會醒目提示 B2：B5，因為此公式中只有一個數字參照。 隨即會顯示任何函數的 Intellisense 標籤。

水平自動加總

自動加總精靈一般只適用於連續範圍，因此如果加總範圍中存有空白列或欄，Excel 會在第一個空白處就停止運作。 在這種情況下，您需要依據選取範圍執行加總，也就是在其中逐一新增個別的範圍。 在此範例中，若在儲存格 B4 中已有資料，由於 Excel 會辨識連續範圍，因此 Excel 會產生 =SUM(C2:C6)。

您可以使用 Ctrl+按一下滑鼠左鍵，快速選取多個非連續範圍。 首先，請輸入 “=SUM(“，然後選取不同的範圍，Excel 就會自動為您在各個範圍之間新增逗號分隔符號。 完成後，請按 Enter 鍵。

祕訣：您可以使用 ALT+ = 將 SUM 函數快速新增至儲存格中。 接著，您只需要選取一個或多個範圍即可。

附註：您可能會注意到 Excel 已依據色彩醒目提示不同的函數範圍，而它們在公式本身之中相符，因此 C2:C3 是某種色彩，而 C5:C6 是另一種色彩。 除非參照範圍位於不同的工作表或不同的活頁簿中，否則 Excel 對所有函數的做法都是如此。 若是具有輔助技術的進階協助工具，您可以使用具名的範圍 (例如 “第 1 週”、“第 2 週” 等)，然後在您的公式中參照它們：

=SUM(第 1 週,第 2 週)

1. 您當然可以搭配其他函數使用加總。 下列是建立每月平均值的計算之範例：

   

   • =SUM(A2:L2)/COUNTA(A2:L2)

2. 這會取出 A2:L2 的 SUM (加總)，除以 A2:L2 中非空白儲存格的計數 (五月至十二月是空白的)。

1. 有時候您需要加總多個工作表上的特定儲存格。 按兩下每個工作表和您要的儲存格，只要使用 「+」 來新增儲存格值，可能會很吸引人，而且可能會容易出錯。

   • =Sheet1!A1+Sheet2!A1+Sheet3!A1

   您可以使用 3D 或 3-Dimensional (三維) 加總，更輕鬆地完成操作：

   

   • =SUM(Sheet1:Sheet3!A1)

   這會加總所有工作表 (工作表 1 至工作表 3) 中的儲存格 A1。

   當您針對各個月份有一個單一工作表時 (一月至十二月)，而您需要在一個摘要工作表上將它們加總，這種情況下此功能會相當實用。

   

   • =SUM(1 月:12 月!A2)

   這會加總從 1 月至 12 月各個工作表的儲存格 A2。

   附註: 如果您的工作表在名稱中含有空格 (例如 “1 月銷售”)，在公式中參照工作表名稱時，就需要使用單引號。 請注意，要在第一個工作表名稱的「前面」，以及最後一個工作表名稱的「後面」加上單引號。

   • =SUM(‘1 月銷售:12 月銷售’!A2)

   3D 方法也可搭配其他函數使用，例如 AVERAGE、MIN、MAX 等︰

   • =AVERAGE(Sheet1:Sheet3!A1)

   • =MIN(Sheet1:Sheet3!A1)

   • =MAX(Sheet1:Sheet3!A1)

您可以使用 Excel 輕鬆地執行單純的數學運算，也可以搭配 Excel 函數 (例如 SUM) 使用。 下表列出了一些可用的運算子及相關函數。 您可以使用鍵盤上的數字列或 10 鍵鍵盤 (如果有的話) 來輸入這些運算子。 舉例來說，Shift+8 會輸入乘法用的星號 (*)。

運算子	運算	範例
+	加法	=1+1 =A1+B1 =SUM(A1:A10)+10 =SUM(A1:A10)+B1
-	減法	=1-1 =A1-B1 =SUM(A1:A10)-10 =SUM(A1:A10)-B1
*	乘法	=1*1 =A1*B1 =SUM(A1:A10)*10 =SUM(A1:A10)*B1 =PRODUCT(1,1) - PRODUCT 函數
/	除法	=1/1 =A1/B1 =SUM(A1:A10)/10 =SUM(A1:A10)/B1 =QUOTIENT(1,1) - QUOTIENT 函數
^	乘冪	=1^1 =A1^B1 =SUM(A1:A10)^10 =SUM(A1:A10)^B1 =POWER(1,1) - POWER 函數

如需詳細資訊，請參閱用 Excel 當計算機。

其他範例

1. 假設您要將「百分比折扣」套用到已加總的儲存格範圍。

   

   • =SUM(A2:A14)*-25%

   會提供您加總範圍的 25%，不過這個硬性程式代碼是公式中的 25%，如果您日後需要變更，可能很難找到。 將 25% 放在儲存格中並反而參照該儲存格，這樣會比較好，因為儲存格在開啟且容易變更的位置，如下所示：

   • =SUM(A2:A14)*E2

   若要將乘法改為除法，您只要用 “/” 取代 “*” 即可：=SUM(A2:A14)/E2

2. 在加總中執行加法或減法

   i. 您可以使用 + 或 - 在加總中輕鬆執行「加法」或「減法」，例如：

   • =SUM(A1:A10)+E2

   • =SUM(A1:A10)-E2