使用 [ 數據透視表選項 ] 對話框控制數據透視表的各種設定。
名稱 顯示數據透視表名稱。 若要變更名稱，請按兩下方塊中的文字並編輯名稱。
版面配置 & 格式
版面配置區段
使用標籤合併儲存格並置中對齊 選取以合併外部列和欄項目的儲存格，讓您可以水平和垂直置中專案。 清除專案群組頂端外部列和欄欄欄欄欄位中的專案，向左對齊。
在壓縮表單中縮排列標籤時 若要在數據透視表格式精簡時將列卷標區域中的列縮排，請選取 0 到 127 的縮排層級。
報表篩選區域中的顯示欄位 選取 [向下顯示]，[上 一個] 以在從頂端到底部的報表篩選區域中顯示欄位，將字段新增至其中，然後再佔用另一欄。 選取 [上移]，然後選取 [ 向下 ] 以在新增欄位之前，先從左至右顯示報表篩選區域中的欄位，然後再佔用另一列。
每個欄的報表篩選欄位 根據報表篩選區域中的顯示欄位設定，在佔用其他欄或列之前，輸入或選取要顯示的欄 位數目。
格式區段
若為錯誤值，顯示 選取此複選框，然後輸入您要在儲存格中顯示的文字，例如「無效」，而不是錯誤訊息。 清除此複選框以顯示錯誤訊息。
若為空白儲存格，顯示 選取此複選框，然後輸入您要在儲存格中顯示的文字，例如「空白」，而不是空白儲存格。
更新時自動調整欄寬 選取以調整數據透視表欄，以自動配合最寬文字或數值的大小。 清除以保留目前的數據透視表欄寬。
更新時保留儲存格格式設定 選取以儲存數據透視表的版面配置和格式，以便在您每次在數據透視表上執行作業時使用。 清除以不儲存數據透視表的版面配置和格式，並在每次您在數據透視表上執行作業時，採用預設的版面配置和格式。
篩選 & 總計
總計區段
顯示列的總計 選取或清除以顯示或隱藏最後一欄旁的 [總計 ] 欄。
顯示欄的總計 選取或清除以顯示或隱藏資料透視表底部的 [總計 ] 列。
篩選區段
小計篩選的頁面專案 選取或清除以在小計中包含或排除報表篩選的專案。
附註: OLAP 數據源必須支援 MDX 運算式子選取語法。
以 * 標示總計 選取或清除以顯示或隱藏合計旁的星號。 星號代表意思是，計算過程中使用的值不只有顯示的可見值還有 Excel 用來計算總計的值。
附註: 只有在 OLAP 數據源不支援 MDX 運算式子選取語法時，才能使用此選項。
允許每個欄位有多個篩選 當Microsoft Office Excel 計算小計和總計時，選取以包含所有值，包括篩選所隱藏的值。 清除以在 Excel 計算小計和總計時只包含顯示的專案。
附註: 此設定僅適用於非 OLAP 資料來源。
排序區段
排序時使用自定義清單 選取或清除以在 Excel 排序列表時啟用或停用自定義清單的使用。 清除此複選框也可能會改善排序大量數據時的效能。
顯示
顯示區段
顯示 [展開/摺疊] 按鈕 選取以顯示您用來展開或折迭列或欄標籤的加號或減號按鈕。 清除以隱藏用來展開或折迭列或欄卷標的加號或減號按鈕。 當您列印數據透視表或顯示僅供檢視的數據透視表時，您可能會想要隱藏加號或減號按鈕。
顯示關係型工具提示 選取以顯示顯示欄位或資料值之值、列或欄資訊的工具提示。 清除以隱藏顯示欄位或資料值之值、列或欄資訊的工具提示。
在工具提示中顯示屬性 選取或清除以顯示或隱藏顯示項目屬性資訊的工具提示。
附註: 這項設定僅適用於 OLAP 資料來源。
顯示欄位標題和篩選下拉式清單 選取或清除以顯示或隱藏數據透視表頂端的數據透視表標題，並篩選欄和列卷標上的下拉式箭號。
傳統數據透視表版面配置 選取或清除以啟用或停用在數據透視表中開啟和關閉拖曳欄位的功能變數。
顯示列上沒有數據的專案 選取或清除以顯示或隱藏沒有值的列專案。
附註: 這項設定僅適用於 OLAP 資料來源。
顯示欄上沒有數據的專案 選取或清除以顯示或隱藏沒有值的欄專案。
附註: 這項設定僅適用於 OLAP 資料來源。
在值區域中沒有欄位時顯示項目標籤 選取或清除以在值區域中沒有字段時顯示或隱藏專案標籤。
顯示來自 OLAP 伺服器的匯出成員 選取或清除以顯示或隱藏維度中的計算成員。 此複選框不會影響計算量值。
附註: 這項設定僅適用於 OLAP 資料來源。
[欄位清單] 區段
下列兩個選項互斥。
從 A 到 Z 排序 選取以遞增的字母順序排序數據透視表欄位清單中的欄位。
附註: 這項設定不適用於 OLAP 資料來源。
依數據源順序排序 選取以外部數據來源指定的順序排序數據透視表欄位清單中的欄位。
附註: 這項設定不適用於 OLAP 資料來源。
列印
顯示在數據透視表上時，列印展開/折迭按鈕 選取或清除以在列印數據透視表時顯示或隱藏展開和折疊按鈕。 如果在此對話方塊的 [顯示] 索引標籤中清除了 [顯示切入按鈕] 複選框，則無法使用此複選框。
在每一個列印頁面上重複列卷標 選取或清除以重複列印數據透視表每一頁上列卷標區域的目前專案標籤。
設定列印標題 選取或清除以啟用或停用數據透視表每一個列印頁面上列和欄欄位標題和欄項目標籤的重複功能。
附註: 若要實際列印標籤，您仍然必須在 [列] 中輸入值，才能在頂端重複，或在 [版面設定] 對話框的 [工作表] 索引卷標的 [列印標題] 區段底下，於左方方塊中重複 [欄]。 (在 [ 版面 配置] 索引標籤上，按兩下 [ 版面設定 ] 群組中的 [ 列印標題]。
資料
[數據透視表數據] 區段
以檔案儲存來源資料 選取或清除以儲存或不將外部數據源的數據與活頁簿一起儲存。
附註:
-
此設定不應用來管理數據隱私權。
-
此外，OLAP 資料源無法使用此設定。
啟用展開至詳細數據 選取或清除以啟用向下切入數據源的詳細數據，然後在新工作表上顯示數據。
附註: 這項設定不適用於 OLAP 資料來源。
開啟檔案時重新整理數據 當您開啟包含此資料透視表的 Excel 活頁簿時，選取或清除以重新整理或不重新整理數據。
附註: 這項設定不適用於 OLAP 資料來源。
保留從數據源區段刪除的專案
每個欄位要傳回的項目數 若要指定要使用活頁簿暫時快取的每個欄位項目數，請選取下列其中一項：
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自動 每個欄位的預設唯一項目數目。
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沒有 每個欄位沒有唯一的專案。
-
Max 每個欄位的唯一項目數目上限。 您最多可以指定 1,048,576 個專案。
附註: 這項設定不適用於 OLAP 資料來源。
