假設您需要加總多個條件的值,例如特定地區的產品銷售總和。 這是在公式中使用 SUMIFS 函 數的好理由。
請參閱這個範例,其中我們有兩個條件:我們需要從欄 A) (從欄 A) ,從欄 C (的肉類銷售 (總和。
以下是您可以用來進行編譯的公式:
=SUMIFS (D2:D11,A2:A11,“南部”,C2:C11,“肉類”)
結果得出值 14,719。
讓我們更仔細地查看公式的每個部分。
=SUMIFS 是算術公式。 它會計算數位,在此情況下是位於欄 D。第一個步驟是指定數位的位置:
=SUMIFS(D2:D11,
換句話說,您希望公式在該欄中的數字符合條件時,加總這些數字。 該儲存格範圍是此公式中的第一個 自 變數,也就是函數輸入時所需的第一個數據。
接下來,您想要尋找符合兩個條件的數據,因此請為函數指定數據 (A2:A11) 的位置,以及條件也就是 「南部」,以輸入第一個條件。 請注意個別自變數之間的逗號:
=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,”南部”,
以引號括住「南部」 指定此文字數據。
最後,您需要輸入第二個條件的引數:亦即包含「肉類」字詞的儲存格範圍 (C2:C11),加上字詞本身 (以引號括住),讓 Excel 可以加以比對。 以右括弧 ) 結束公式,然後按 Enter。 同樣地,結果是 14,719。
=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,”南部”,C2:C11,”肉類”)
當您在 Excel 中輸入 SUMIFS 函數時,如果您不記得自變數,現在可以使用說明。 在您輸入 =SUMIFS (之後,公式自動完成會出現在公式下方,並以正確順序顯示自變數清單。
查看 [公式自動完成] 的影像和自變數清單,在我們的範例sum_range是 D2:D11,這是要加總的數字欄; criteria_range1是 A2。A11,這是 criteria1 「南部」所在的數據域。
輸入時,其餘的引數會出現在 [公式自動完成] 中 (在此未顯示);criteria_range2 是 C2:C11,亦即 criteria2 “肉類” 所在的資料欄。
如果您在 [公式自動完成] 中選取 [SUMIFS ],會開啟一篇文章來提供您更多協助。
小試身手
如果您想要使用 SUMIFS 函數進行實驗,以下是一些範例數據和使用該函數的公式。
您可以在此 Excel 網頁版 活頁簿中使用範例數據和公式。 您可以變更值和公式,或是新增自己的值和公式,然後即時查看結果的變化。
複製下方表格中的所有儲存格,再貼上到 Excel 新工作表中的儲存格 A1。 您可能需要調整欄寬,以檢視完整公式
地區 |
銷售人員 |
類型 |
銷售額 |
---|---|---|---|
南部 |
立民 |
飲料 |
3571 |
西部 |
又倫 |
乳品 |
3338 |
東部 |
國唯 |
飲料 |
5122 |
北部 |
國唯 |
乳品 |
6239 |
南部 |
書成 |
農產品 |
8677 |
南部 |
又倫 |
肉類 |
450 |
南部 |
又倫 |
肉類 |
7673 |
東部 |
國唯 |
農產品 |
664 |
北部 |
又倫 |
農產品 |
1500 |
南部 |
書成 |
肉類 |
6596 |
公式 |
|
描述 |
結果 |
=SUMIFS (D2:D11,A2:A11,“南部”,C2:C11,“肉類”) |
加總中的肉類銷售量 位於南方 的 C 欄 A 欄中的區域 |
14719 |