在 Outlook.com中,使用Outlook提供許多選項來定制新郵件訊息。 無論您撰寫何種類型的訊息(個人或公司),您隨時都能新增您專屬的樣式。
您可以新增附件或圖像 (圖片、 文本或圖形)、 變更字型、 插入清單、 簽名及其他功能。
您可以設定郵件的重要性層級,讓收件者在打開之前可以看到他們收件匣中的標記。 設定的重要性層級,也可讓收件者以重要性排序他們的郵件。
若要變更訊息的重要性,請選取您所撰寫的新郵件頂端的三個點 ,然後選取 設定重要性。 您可以選擇高、 正常 或 低。
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在電子郵件訊息方塊的底部選取 附加 圖示 。
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選擇您是否要從電腦或雲端位置附加檔案。
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瀏覽至所需檔案的位置,選取該檔案並選取 開啟。
如果您想要新增電子郵件本文中所顯示的圖像,您可以新增內嵌圖像。
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選取電子郵件訊息方塊底部的 傳送旁邊的插入圖片內嵌 。
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瀏覽您的電腦上的圖片檔案的位置,選取檔案,然後選取 開啟。
表情符號,也就是 emoji 是表達情緒的圖形。 您可以新增各種不同的表情符號至郵件。 您也可以從熱門 Gif 中選擇表情符號,新增至您的郵件。
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若要插入表情符號,請選取電子郵件訊息底部的Emoji圖示 ,向下捲動至 熱門 emojis, ,然後選擇表情符號。
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若要插入 GIF,選取電子郵件訊息底部的Emoji圖示 , 向下捲動至 熱門 Gif,然後選擇 GIF。
附註: 並非所有的電子郵件顯示表情符號的方式都相同。 在一個用戶端上彩色的表情符號可能會在另一個客戶端變成其符號。 例如, 可能會在收件者的郵件中顯示為:-)。
有時候,您會想要變更文字字型、大小、色彩及樣式來為郵件增添美感。
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選取[電子郵件訊息] 方塊底部 傳送 旁的顯示格式設定選項 。 格式功能區會出現。
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選取字型 ,然後選擇您想要撰寫的字型。 您也可以變更字型大小、 字型色彩、 使文字變成粗體或底線或斜體,甚至醒目提示部份電子郵件訊息。
您可以使用項目符號或編號清單在您的電子郵件訊息中顯示步驟、 動作項目或重要心得。
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若要在您的電子郵件訊息中新增項目符號清單,選取電子郵件訊息底部 傳送 旁的顯示格式設定選項 ,然後選取項目符號 。
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若要在您的電子郵件訊息中新增編號清單,選取電子郵件訊息底部 傳送 旁的顯示格式設定選項 ,然後選取編號 。
在電子郵件訊息中插入表格的列與欄新增結構化的資訊。
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建立一封新電子郵件訊息,或是回覆或轉寄現有郵件。
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在撰寫窗格底部,選取 > 。
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拖曳指標以選擇要在表格中插入的列數及欄數。
建立顯示於 Outlook 郵件結尾的電子郵件簽名。
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在頁面頂端,選取 [設定] 。
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選取 [郵件 > 撰寫和回復]。
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在文字方塊中,輸入您的電子郵件簽名。 您可以從文字方塊頂端功能區中的選項變更簽名的字型、大小、色彩和外觀。
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如果只想在新郵件中包含您的簽名,請選取自動在我撰寫的新郵件中包含簽名旁邊的核取方塊。 如果想要將簽名新增到您轉寄或回覆的郵件,請選取自動在我要轉寄或回覆的郵件中包含簽名。 如果您偏好這兩個選項,請選取這兩個核取方塊。
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完成時,選擇 儲存。 根據您的選取範圍,新郵件或您的回覆,或者兩者都會顯示您的電子郵件簽名。
若要瞭解自定電子郵件訊息的更多方法,請參閱Outlook.com 中的郵件自定動作。
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