本文適用於使用螢幕助讀程式的使用者，例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Microsoft 365 產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分，您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明，請瀏覽 Microsoft 支援服務。
使用螢幕助讀程式和鍵盤來存取和使用Microsoft 365 Backstage 檢視]。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試，但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧，就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。
如果您需要建立新檔案、開啟現有檔案、列印、儲存、變更應用程式選項等，Backstage 就是執行此動作的地方。 簡言之，這是您對檔案所執行的所有動作，而非您在檔案中執行的動作。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。
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若要深入了解螢幕助讀程式，請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
本主題內容
開啟Backstage
當您啟動 Microsoft 365 程式時，您會移至 Backstage 檢視中的 [常 用 ] 索引標籤。
若要在編輯檔、活頁簿或簡報時開啟完整的Backstage檢視，請按Alt+F。 您會移至 [常 用] 索引 標籤。 您會聽見：「檔案、已選取 [常用]」。
附註: 下述大部分的鍵盤快捷方式只有在您從編輯檢視開啟完整的Backstage檢視時才能運作。
建立新檔案
若要建立新檔案，您可以使用預先設計的版面配置和格式設定範本，或從空白檔案開始。 您可以從 [ 常用 ] 索引標籤建立新檔，該索引卷標會顯示範本的小型選取範圍，或是從含有較大範本清單的 [ 新增 ] 索引卷標建立新檔。
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在Backstage檢視中，執行下列其中一項操作：
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若要從 [常 用 ] 索引標籤建立新檔案，請按 Tab 鍵，直到您到達空白檔案範本為止。 例如，您會聽見：「[空白檔]」。 若要使用空白範本，請按 Enter。 若要探索其他可用的範本，請按向右鍵，直到您找到想要的範本為止，然後按兩次 Enter 加以開啟。
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若要從 [新增] 索引 標籤建立 新檔案，請按Alt+N。 若要使用空白範本，請按 Tab 鍵，直到您到達空白檔案範本為止，然後按 Enter。 若要探索其他可用的範本，請按 Tab 鍵，直到您聽見「歡迎使用」，後面接著目前應用程式的名稱，按向右鍵，直到您找到想要的範本為止，然後按兩次 Enter 加以開啟。
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開啟現有的檔案
[Backstage 常用 ] 索引標籤會顯示您最近處理過的一些檔案。 如果您想要的檔案不在 [常用] 索引標籤上的 [最近使用的檔案] 清單中，請使用 [開啟] 索引卷標來瀏覽檔案位置和其中的檔案。
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若要開啟現有的檔案，請執行下列其中一項操作：
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在 [常 用] 索 引標籤上，按 Tab 鍵，直到您聽見「[最近]」，後面接著目前焦點中的檔名。 然後按向上鍵或向下鍵，直到您找到想要的檔案為止，然後按 Enter 加以開啟。
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若要從 [開啟] 索 引標籤 開啟檔案，請按 Alt+O。 按一次 Tab 鍵。 焦點隨即移至檔案位置和類型清單。 若要瀏覽清單，請按向上鍵或向下鍵。 找到您要的位置或類型之後，請按 Alt+O，Y，4，將焦點移到檔案清單中的第一個專案。 按向下鍵，直到您找到想要的檔案為止，然後按 Enter 加以開啟。
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釘選檔案
您可以將檔案釘選到 [ 最近 使用的檔案] 清單，以便快速尋找並開啟檔案。
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在 [常 用] 或 [ 開 啟] 索引標籤上，流覽至您要釘選的檔案。
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當您找到正確的檔案時，請按 Shift+F10。 操作功能表隨即開啟。
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若要釘選檔案，請按 P。
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若要取消釘選檔案，請按 Shift+F10+U。
儲存檔案複本
在 [儲存 複本 ] 索引卷標上，如果您需要在不同位置建立第二份複本，或想要在不影響源文件的情況下進行變更，您可以快速建立您正在處理之檔案的複本。
附註: 只有開啟 [自動儲存] 時，才能使用 [儲存複本] 索引卷標。
提示: 如果您使用現有檔案做為新檔案的起點，請先儲存盤案複本，再進行任何變更。 如此一來，您所做的變更只會影響新檔案，而不會影響源檔。 如需詳細資訊，請參閱使用 [檔案] 索引標籤 啟動Backstage中的「儲存複本」一節。
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在Backstage檢視中，按Alt+A。 您會聽見：「[儲存複本]」。
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按一次 Tab 鍵，將焦點移至檔案位置清單。
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按向上鍵或向下鍵，直到您聽見要儲存複本的位置為止。
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若要將焦點移至檔案和位置詳細數據，請按 Tab 鍵一次。 若要瀏覽詳細數據檢視，請按向上鍵或向下鍵。 若要選取，請按 Enter。
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填入詳細數據后，請按Alt+A，Y，5以儲存盤案。 焦點會回到編輯檢視。
列印檔案
在 [ 列印] 索引 標籤上，您可以選取印表機、設定頁面方向和大小，以及列印檔案的複本。
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在Backstage檢視中，若要開啟 [ 列印] 索引 標籤，請按Alt+P。
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若要將焦點移至列印選項，請按一次 Tab 鍵。 若要瀏覽選項，請按 Tab 鍵。 若要選取專案，請按 Enter。
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若要列印檔案，請按Alt+P，P。
管理 Microsoft 365
在Backstage檢視中，您也可以存取和變更選項，協助您管理 Microsoft 365的運作方式。
變更應用程式設定
在應用程式設定中，您可以變更輕鬆存取、校訂或顯示選項。
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在Backstage檢視中，若要開啟應用程式選項對話框，請按Alt+T。 焦點會位於導覽樹中的第一個專案。
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若要瀏覽樹中的專案，請按向下鍵。 一旦您位於想要的專案上，請按 Tab 鍵，將焦點移至選取項目的選項。
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若要瀏覽選項，請按 Tab 鍵。 若要選取按鈕，或是要填滿或清除複選框，請按空格鍵。 若要套用變更並關閉對話框，請按 Enter。
檢閱您的帳戶資訊
例如，您可以在 [ 帳戶] 索引卷標上存取您的帳戶資訊、選取Microsoft 365 主題或背景、新增連線的服務，例如 OneDrive 或 SharePoint，以及管理應用程式更新。
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在Backstage檢視中，若要開啟 [ 帳戶] 索引標籤，請按Alt+D。
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若要瀏覽索引標籤上的選項，請按 Tab 鍵。 若要選取專案，請按 Enter。
傳送意見反應
在 [意見 反應 ] 索引標籤上，您可以讓我們知道您對於應用程式的感覺，或如何讓應用程式變得更好。
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在Backstage 檢視中， 若要開啟 [意見反應] 索引標籤，請按Alt+K。
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若要瀏覽選項，請按 Tab 鍵。 若要選取專案，請按 Enter。
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[意見 反應 ] 窗格隨即在編輯檢視中開啟。 您現在可以將詳細資料新增至您所選取的選項。 若要瀏覽窗格中的欄位和選項，請按 Tab 鍵。
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若要傳送您的意見反應，請按 Tab 鍵，直到您到達 [ 提交 ] 按鈕為止，然後按 Enter。
結束 Backstage 並返回您的檔
若要結束Backstage檢視並返回您的檔，請按 Esc。
另請參閱
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