Applies ToNew Outlook for Windows

[排程投票] 投票頁面是召集人和出席者針對建議的會議時間進行投票的地方。

如何投票

  1. 開啟投票頁面:

    • 出席者: 在您收到的排程投票邀請電子郵件中選取 [投票 ]。

    • 召集人: 當您傳送邀請電子郵件或登入 HTTPs://outlook.office365.com/findtime/dashboard/ 時,選取您收到之投票 頁面的直接 連結,然後流覽至相關的投票頁面。

  2. 登入並選取您的名稱或您要投票的人員名稱。 如果投票召集人已選取 [要求出席者驗證其身分識別],則您可能有兩個選項可以驗證您的身分識別。

    • 使用公司或學校帳戶登入:您可以使用公司或學校 Microsoft 365 帳戶登入,以自動使用您的選擇來驗證您的身分識別。

      附註: 如果您已經登入公司或學校 Microsoft 365 帳戶,將不會出現此選項。  此外,如果我們無法將您的帳戶與您的選取範圍相符,您將需要進行手動電子郵件驗證程式。  在此情況下,會自動傳送包含驗證碼的電子郵件。

    • 手動電子郵件驗證:選 取 [傳送電子郵件驗證碼],輸入我們以電子郵件傳送給您的驗證碼,然後選取 [ 送出]。 如果此代碼相符,您就可以繼續進行。  使用公司或學校帳戶登入或輸入電子郵件傳送的驗證碼來驗證身分識別的選項。

3. 投票方格會顯示投票的狀態。         投票方格會顯示投票的狀態。

  • 投票狀態:每次會議都會顯示您的投票。 投票區塊會根據您是否選取選項而呈現彩色。

  • 其他人投票方式: 顯示每位出席者投票的下列其中一項。

    • 紅色 X 表示出席者未投票。

    • 灰色 表示出席者並未進行選取。

    • 綠色核取記號表示出席者已投票同意。

    • 綠色的心表示出席者這次會偏好。

  • 可用性:在該時間下,它會顯示您的顯示狀態。 將游標停留在上面會顯示更多狀態的詳細資料,例如哪些事件可能與該時間衝突。

  • 投票數: 在每個投票按鈕 (偏好下方,[是] 和 [否]) 您會看到在指定的會議時間內挑選該選項的出席者總數。

4. 選取適當的可用性選項,對每次建議的時間進行投票:

  • 偏好:您慣用的會議時間。

  • :您可以使用。

  • :您無法使用。

5. 如果建議的會議時間不適合,您可以選取 [建議另一個時間]來建議新時間。 [建議新時間] 選項下的日期和時間選項。

附註: 如果投票召集人已選擇 鎖定出席者投票,則出席者將無法建議新的會議時間。 投票召集人一律可以建議新的會議時間。

6. 您可以在出席者清單中瞭解您已傳送邀請之任何人員的詳細資料。

  • 選取 [鉛筆圖示] 以編輯其顯示名稱、將其狀態變更為必要或選用,或刪除出席者。

  • 取 + 新增必要的出席者 ,或 + 新增選用出席者 以新增出席者。 他們會收到邀請他們投票的電子郵件通知。

    附註: 如果投票召集人已選擇 鎖定出席者的投票,則出席者將無法新增、編輯或刪除任何出席者。  投票召集人一律可以新增、編輯或刪除任何出席者。

7. 召集人可以透過投票頁面或 儀表板取消投票。 若要取消投票頁面上的投票,請選取投票方格上方的 [取消投票 ]。

8. 召集人可以選取 [在適當的時間排程 會議 ],手動排程會議。 如果已啟用自動排程,召集人仍可在達成共識之前手動排程會議。 若要深入瞭解,請參閱 排程投票中的自動排程

9. 選取 [提交]

附註: 如果您已登入,您的 OWA 色彩和主題會反映在此投票頁面中。 是的,我們也尊重深色模式!

Need more help?

Want more options?

探索訂閱權益、瀏覽訓練課程、瞭解如何保護您的裝置等等。

社群可協助您詢問並回答問題、提供意見反應,以及聆聽來自具有豐富知識的專家意見。