排序範圍或表格中的資料

1. 在您想要排序的欄中選取一個儲存格。

2. 在 [資料] 索引標籤上的 [排序與篩選] 群組中，執行下列其中一個動作：

   • 若要以遞增順序快速排序，按一下 ([A 到 Z 排序])。

   • 若要以遞減順序快速排序，按一下 ([Z 到 A 排序])。

1. 在您想要排序的欄中選取一個儲存格。

2. 在 [資料] 索引標籤上的 [排序與篩選] 群組中，執行下列其中一個動作：

   • 若要從低到高排序，按一下 ([從最小到最大排序])。

   • 若要從高到低排序，按一下 ([從最大到最小排序])。

1. 在您想要排序的欄中選取一個儲存格。

2. 在 [資料] 索引標籤上的 [排序與篩選] 群組中，執行下列其中一個動作：

   • 若要從較早到較晚的日期或時間排序，按一下 ([從最舊到最新排序])。

   • 若要從較晚到較早的日期或時間排序，按一下 ([從最新到最舊排序])。

如果您有一些資料想要依欄或列中的同一個值分組，您可能會依據一個以上的欄或列排序，然後在具有相等值的群組中排序其他欄或列。 例如，假設有「部門」欄和「員工資料」欄，您可以先依「部門」排序 (將同一部門中的所有員工分在同一組)，然後根據姓名排序 (將每個部門中的姓名依字母順序排序)。 您最多可以排序 64 個欄。

1. 選取資料範圍內的任何儲存格。

   

2. 按一下 [資料] 索引標籤上 [排序與篩選] 群組中的 [排序]。

   

3. 在 [排序] 對話方塊中 [欄] 底下的 [排序方式] 方塊中，選取第一個想要排序的欄。

   

4. 在 [排序對象] 底下，選取排序類型。 執行下列其中一個動作：

   • 若要依據文字、數值或日期與時間排序，選取 [值]。

   • 若要依據格式排序，選取 [儲存格色彩]、[字型色彩] 或 [儲存格圖示]。

5. 在 [順序] 底下，選取您想要的排序方式。 執行下列其中一個動作：

   • 針對文字值，選取 [A 到 Z] 或 [Z 到 A]。

   • 針對數值，選取 [最小到最大] 或 [最大到最小]。

   • 針對日期或時間值，選取 [最舊到最新] 或 [最新到最舊]。

   • 若要依據自訂清單排序，選取 [自訂清單]。

6. 若要新增排序依據的另一欄，按一下 [新增層級]，然後重複步驟 3 到 5。

   

7. 若要複製排序依據的欄，選取該項目然後按一下 [複製層級]。

8. 若要刪除要做為排序依據的欄，選取該項目，然後按一下 [刪除層級]。

   : 清單中最少必須保留一個項目。

9. 若要變更欄的排序順序，請選取一個項目，然後按一下 [選項] 按鈕旁的 [向上] 或 [向下] 箭號來變更順序。
   
   位於清單中較高位置的項目，會比位於清單中較低位置的項目先進行排序。

如果已經依據儲存格色彩或字型色彩手動或視情況設定儲存格範圍或表格欄的格式，您也可以依據這些色彩進行排序。 您也可以透過條件式格式設定，依圖示集排序。

1. 在您想要排序的欄中選取一個儲存格。

2. 按一下 [資料] 索引標籤上 [排序與篩選] 群組中的 [排序]。

   

3. 在 [排序] 對話方塊中 [欄] 底下的 [排序方式] 方塊中，選取想要排序的欄。

   

4. 選取 [排序對象] 底下的 [儲存格色彩]、[字型色彩] 或 [儲存格圖示]。

   

5. 按一下 [順序] 底下按鈕旁邊的箭號，然後根據格式類型，選取儲存格色彩、字型色彩或儲存格圖示。

6. 接著，選取您要的排序方式。 執行下列其中一個動作：

   • 若要將儲存格色彩、字型色彩或圖示移到頂端或左側，請為欄排序選取 [最上層]，而且為列排序選取 [左側]。

   • 若要將儲存格色彩、字型色彩或圖示移到最下方或右側，針對欄排序選取 [最底層]，並針對列排序選取 [右側]。

     : 儲存格色彩、字型色彩或圖示並沒有的預設排序順序。 您必須為每一個排序作業定義所要的順序。

7. 若要指定下一個排序依據的儲存格色彩、字型色彩或圖示，請按一下 [新增層級]，然後重複步驟 3 到 5。

   請確定您在 [次要排序依據] 方塊中選取同一個欄，並且在 [順序] 底下選取同一個範圍。

   在每個您要包含在排序作業中新增的儲存格色彩、字型色彩或圖示重複這些動作。

您可以使用自訂清單以使用者自訂的順序排序。 例如，某一欄可能包含您想要當做排序依據的值，例如「最高值」、「中間值」及「最低值」。 您該如何排序，才能使包含「最高值」的列先出現，再由包含「中間值」的列出現，然後才是「最低值」的列？ 如果您採用依字母順序排序，「A 到 Z」的排序會使「最高值」先出現，但是「最低值」卻會在「中間值」前面出現。 如果您採用「Z 到 A」的排序，則「中間值」會先出現，而「最低值則會出現在中間。 無論您採用哪一種排序順序，您要的中間項目應該是「中間值」。 藉由建立自訂清單，您就可以解決此問題。

1. 您可以選擇建立自訂清單：

   1. 在儲存格範圍中輸入要設為排序依據的值，並從上到下以所要排序的順序輸入。例如：

      

   2. 選取您剛才輸入的範圍。 以上述範例來說，要選取儲存格 A1:A3。

   3. 移至 [檔案] > [選項] > [進階] > [一般] > [編輯自訂清單]，然後在 [自訂清單] 對話方塊中，按一下 [匯入]，再按兩次 [確定]。

      : 

      • 您可以建立只根據值 (文字、數字及日期或時間) 的自訂清單。 您無法建立根據格式 (儲存格色彩、字型色彩或圖示) 的自訂清單。

      • 自訂清單的最大長度為 255 個字元，而且第一個字元不可以是數字。

2. 在您想要排序的欄中選取一個儲存格。

3. 按一下 [資料] 索引標籤上 [排序與篩選] 群組中的 [排序]。

   

4. 在 [排序] 對話方塊中 [欄] 底下的 [排序方式] 或 [次要排序方式] 方塊中，選取想要依據自訂清單排序的欄。

5. 選取 [順序] 底下的 [自訂清單]。

6. 選取 [自訂清單] 對話方塊中想要的清單。 以上述範例中您所建立的自訂清單來說，請按一下 [最高值]、[中間值]、[最低值]。

7. 按一下 [確定]。

1. 按一下 [資料] 索引標籤上 [排序與篩選] 群組中的 [排序]。

   

2. 按一下 [排序] 對話方塊中的 [選項]。

   

3. 選取 [排序選項] 對話方塊中的 [大小寫視為相異]。

   

4. 按兩次 [確定]。

最常見的排序方式是從上到下，但您也可以從左到右排序。

1. 選取您想要排序的範圍內的任何儲存格。

2. 按一下 [資料] 索引標籤上 [排序與篩選] 群組中的 [排序]。

   

3. 按一下 [排序] 對話方塊中的 [選項]。

   

4. 在 [排序選項] 對話方塊中，按一下 [方向] 底下的 [循列排序]，然後按一下 [確定]。

   

5. 在 [欄] 底下的 [排序方式] 方塊中選取想要排序的列。 如果您想依據標題列排序，這通常會是第一列。

   

   : 如果標題列為文字格式，但您想依據數值排序欄，可以在資料範圍上方新增列，然後根據想要的順序新增數值。

6. 若要依據值排序，請從 [順序] 下拉式選單中選取任一選項：

   1. 針對文字值，選取 [A 到 Z] 或 [Z 到 A]。

   2. 針對數值，選取 [最小到最大] 或 [最大到最小]。

   3. 針對日期或時間值，選取 [最舊到最新] 或 [最新到最舊]。

7. 若要依據儲存格色彩、字型色彩或儲存格圖示排序，請執行以下動作：

   1. 選取 [排序對象] 底下的 [儲存格色彩]、[字型色彩] 或 [儲存格圖示]。

   2. 在 [順序] 底下選取一種儲存格色彩、字型色彩或儲存格圖示，然後選取 [左側] 或 [右側]。

若要依據欄中部分值排序，例如零件編號代碼 (789-WDG-34)、姓氏 (Carol Philips)，或名字 (Philips, Carol)，您需要事先將欄分成兩個或多個欄，讓要排序的值位於自己的欄中。 若要這樣做，您可以使用文字函數來分隔儲存格的部分，或您可以使用資料剖析精靈。 如需範例和詳細資訊，請參閱將文字分成不同的儲存格和使用函數將文字分成不同的欄。

所幸，Excel 會在偵測到您嘗試這麼做時發出警告：

如果您不想以這種方法排序，請按 [擴大選取範圍] 選項，或者選取 [依照目前的選取範圍排序]。

如果結果與您的預期不符，按一下 [復原] 。

如果在排序資料時得到非預期的結果，請執行下列動作：

檢查公式傳回的值是否已經變更    如果您已排序的資料含有一或多個公式，當工作表重新計算時，這些公式傳回的值可能會變更。 在此情況下，請確定重新套用排序以取得最新的結果。

在排序之前取消隱藏列和欄    當您排序欄時，隱藏的欄並不會移動，當您排序列時，隱藏的列並不會移動。 排序資料前，建議您先取消隱藏欄及列。

檢查地區設定    排序順序會因地區設定而有所不同。 請確定電腦上 [控制台] 的 [地區設定] 或 [地區及語言選項] 中已設定為適當的地區設定。 如需變更地區設定的資訊，請參閱 Windows 說明系統。

只在一列中輸入欄標題    如果需要使用多行標籤，請在儲存格中將文字設為自動換列。

開啟或關閉標題列    如果您要排序欄，通常會建議您新增標題列，讓使用者更容易瞭解資料的意義。 根據預設，標題中的值不會包含在排序作業中。 有時候，您可能需要開啟標題，讓標題中的值包含在排序作業中，或是關閉標題，讓標題中的值不包含在排序作業中。 執行下列其中一項操作：

• 如果您不要將資料的第一列納入排序，因為該列是欄標題，請在 [常用] 索引標籤的 [編輯] 群組中，按一下 [排序與篩選]，按一下 [自訂排序]，然後選取 [我的資料有標題]。

• 如果您要將資料的第一列納入排序，因為該列不是欄標題，請在 [常用] 索引標籤的 [編輯] 群組中，按一下 [排序與篩選]，按一下 [自訂排序]，然後清除 [我的資料有標題]。