在 Microsoft Teams (免費) ,您可以在聊天或社群中上傳和共用文件和其他檔案。

我有多少可用儲存空間?

在 Microsoft Teams 上上傳和共用文件、PDF 及其他資料的免費儲存空間量 (免費) 為 5 GB。 影像和影片不會儲存在 OneDrive 上,而且沒有儲存空間限制。 您可以視需要分享任意數量的相片和影片。

當您將檔案或其他資料附加到聊天或社群中的訊息時,檔案會上傳到 OneDrive 中的 Microsoft Teams [聊天檔案] 資料夾。 上傳檔案之後,會產生一個連結,讓您與任何人共用。 連結會內嵌在郵件中,因此不會顯示 OneDrive 的確切 URL 位置。 任何有權存取連結的人都可以檢視及編輯檔案。

上傳資料有哪些選項?

將資料上傳至 Microsoft Teams 的選項 (免費) 取決於您要共用的資料類型。 

  • 附加檔案按鈕 將檔案附加到聊天或社群文章。 您可上傳和共用檔案和資料的免費儲存空間為 5 GB。

  • [圖庫] 按鈕使用圖庫上傳影像和影片。 影像和影片沒有儲存空間限制,您可以視需要共用數量。

  • [圖庫] 按鈕使用媒體上傳 像和影片。 影像和影片沒有儲存空間限制,您可以視需要共用數量。

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常見問題集

如果我在社群中共用檔案,每個人都能存取該檔案嗎?

是。 上傳並共用連結之後,社群中的每個人都可以存取檔案。 這包括在您傳送檔案之後加入的成員,以及仍有連結的前社群成員。

在社群中共用資料之後,資料儲存在哪裡?

如果您在社群中共用資料,資料會上傳到您個人 OneDrive 中的 Microsoft Teams [聊天檔案] 資料夾。

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我是否必須在裝置上下載檔案,才能在社群中檢視共用檔案?

否。 Microsoft Teams (免費) 支援許多 (影像、影片、PowerPoint、PDF 等) 檔案類型。 若要開啟檔案,請選取您要查看的檔案,檔案就會在應用程式內開啟。 若要編輯檔案,請選取您要編輯的檔案,然後 Microsoft Teams (免費) 將您重新導向至 Office App 進行編輯。

只有 zip 或 .exe 等不受支援的檔案需要下載才能檢視。

達到 5 GB 的儲存空間限制之後,我仍然可以存取社群中共用的檔案嗎?

是。 您仍然可以存取社群中其他成員共用的檔案,但您無法再將檔案附加至訊息。 您先前的附件仍然可供社群存取。

我可以在社群中共用的檔案大小上限為何?

當您將檔案或其他資料附加到聊天或社群中的訊息時,檔案會上傳到 OneDrive 中的 Microsoft Teams [聊天檔案] 資料夾。 OneDrive 中個別檔案的上傳和下載大小為 250 GB。

影像和影片不會儲存在 OneDrive 中,而且沒有儲存空間限制。 您可以視需要分享任意數量的相片和影片。

我的聊天訊息是否有限制?

聊天訊息沒有限制。 請務必追蹤您附加到聊天中的檔案,因為檔案的個人儲存空間限制仍為 5 GB。

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如果我離開社群,我所有的檔案共用是否會遭到刪除?

否。 除非您刪除檔案,否則這些檔案仍會保留在社群中。 如果您想要刪除檔案,請移至您的 Microsoft Teams [聊天檔案] 資料夾,然後刪除您要從社群中移除的檔案。 原始訊息仍會保留在聊天中,但如果有人嘗試開啟檔案,則無法運作。

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