Applies ToExcel for Microsoft 365 Word for Microsoft 365 PowerPoint for Microsoft 365 Access for Microsoft 365 Project Online Desktop Client Publisher for Microsoft 365 Visio Plan 2 Excel for Microsoft 365 for Mac Word for Microsoft 365 for Mac PowerPoint for Microsoft 365 for Mac Excel 2024 Word 2024 PowerPoint 2024 Access 2024 Project Professional 2024 Project Standard 2024 Visio Professional 2024 Visio Standard 2024 Excel 2024 for Mac PowerPoint 2024 for Mac Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Access 2021 Project Professional 2021 Project Standard 2021 Publisher 2021 Visio Professional 2021 Visio Standard 2021 Excel 2021 for Mac Word 2021 for Mac PowerPoint 2021 for Mac Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Access 2019 Project Professional 2019 Project Standard 2019 Publisher 2019 Visio Professional 2019 Visio Standard 2019 Word 2019 for Mac PowerPoint 2019 for Mac Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Access 2016 Project Professional 2016 Project Standard 2016 Publisher 2016 Visio Professional 2016 Visio Standard 2016

[檔案] 功能表上的 [開啟舊檔​] 索引標籤會顯示您最近開啟的檔案清單,而該清單包含這些檔案的儲存位置連結。

Word 2013 的 [開啟舊檔] 位置

[最近] 清單會顯示您最近從任何裝置開啟的檔案。 如果這份清單變得不適,您可以從中移除檔案。 只要以滑鼠右鍵按一下檔案名稱,然後選取 [從清單中移除] 即可。 您可以對 [最近] 清單做出其他變更。 若要深入了解,請參閱自訂最近使用的檔案清單。 如果您不要使用 [最近] 檔案清單,而想直接瀏覽資料夾,請使用 Ctrl+F12 來直接開啟 [開啟舊檔] 對話方塊。

若要從您的 Microsoft 365 群組 或 SharePoint Online 文檔庫存取檔案,請按兩下 [網站 - 您的公司] 連結。 您會收到一份您的常用群組及網站清單以供選取。 挑選您想要的群組及網站,然後瀏覽到您要開啟的檔案。

按兩下 [電腦] 以存取本機檔案,包括卸除式快閃磁碟機。 您也可以選取您的帳戶可存取的其中一個位置,並視需要登入,來開啟您想要的檔案。 若要新增新位置,請按一下 [新增位置]。

提示: 如果您想要略過 [ 檔案 ] > [開 啟舊檔] 並一律使用 [ 啟] 對話框,請執行此動作:選取 [ 檔案 > 選項 > 儲存 ],然後選取 [ 開啟或儲存盤案時不要顯示Backstage ] 複選框。 接著,關閉並重新開啟任何開啟的 Office 應用程式。 請注意,這項變更只會影響您在按下 CTRL+O 存取 [開啟檔案] 對話框時所看到的內容。

搜尋您的檔案

如果您在電腦上有文件,但不確定儲存文件的所在資料夾,只要您知道文件的一部分名稱,或文件中的一小部分文字內容,即可找出該文件。 按一下左側位置清單底部的 [瀏覽] 按鈕。 [開啟舊檔] 對話方塊出現時,在右上角的 [搜尋] 方塊中輸入您要搜尋的文字,然後按 Enter。 相符文件清單會隨即顯示,供您選擇相符的文件。

另請參閱

在 Mac 上,選取 [ 檔案] 功能表,然後選取 [ 啟 (或直接按 Command + O) 可讓您進入 [開啟舊檔] 對話框。

Mac 版 Microsoft Word 中 Office 365 的 [檔案開啟] 對話框

若要從您的 Microsoft 365 群組 或 SharePoint Online 文檔庫存取檔案,請按兩下 [網站 - 您的公司] 連結。 您會收到一份您的常用群組及網站清單以供選取。 挑選您想要的群組及網站,然後瀏覽到您要開啟的檔案。

按兩下 [ 在我的 Mac 上 ] 以取得本機檔案,包括卸載式快閃磁碟驅動器。

若要新增新位置,請按一下 [新增位置]。

[ 最近] 列表會顯示您最近從任何裝置開啟的檔案。 如果這份清單變得不適,您可以從中移除檔案。 只要以滑鼠右鍵按下檔名,然後選擇 [ 從最近移除]。 如果您想要永遠顯示在此清單上的檔案,無論您最近存取過多久,請將游標暫留在該檔案上,然後選取右側的釘選圖示以將它釘選到清單。 當您不想再將釘選釘永久保留在清單上時,請再按下該圖釘加以取消釘選。

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