建立、變更或自訂檢視

您想要做什麼？

• 拿掉深色背景

• 瞭解可用的檢視類型

• 建立新檢視

• 移動導覽列

• 變更郵件清單中的字型大小

• 變更讀取窗格中的字型大小

• 在撰寫郵件時變更字型大小

• 刪除自定義檢視

• 將目前的檢視套用至多個資料夾

拿掉深色背景

1. 在功能區上選取 [檔案]，然後選取 [Office 帳戶]。

2. 在 [ Office 主題] 底下，選取 [白色 ] 或 [ 彩色 ] 或 [使用系統設定]。

如需深色模式的詳細數據，請參閱 Outlook 中的深色模式。

檢視類型

建立新檢視時，您可以選擇幾種不同的檢視類型。

• 表    表格檢視會以列和欄顯示您的資訊。 這是電子郵件訊息最有效的檢視之一。

• 時程表    時程表檢視會沿著固定時程表顯示您的專案。 對於工作或包含一段期間內少量專案的資料夾來說，這項功能很有用，例如特定專案二十封電子郵件的集合。

• 卡    卡片檢視通常用於聯繫人資料夾。 在卡片檢視中，無論專案是否填入，您都會看到各式各樣的字段。

• 名片    名片檢視通常用於聯繫人資料夾。 在名片檢視中，您只會看到包含數據的欄位。

• 人員    人員檢視是聯繫人的檢視，不會顯示您從 [卡片] 或 [名片] 檢視中看到的相同詳細數據層級。 您會看到聯絡人的名稱和相片清單。

• 日/周/月    日/周/月檢視通常用於行事曆資料夾，但您也可以將它用於電子郵件資料夾。

• 圖示    圖示檢視會顯示含有圖示及其主旨的專案。 此檢視適用於專案少的資料夾或記事資料夾。

建立新檢視

有時候，從新檢視開始比較容易，而不是修改現有的檢視。 您可以在任何 Outlook 資料夾中建立新檢視。

1. 按兩下 [ 檢視 > 目前檢視 ]> [變更檢視 ] > [管理檢視 ] > [新增]。

   

   附註: 如果您想要從現有的檢視開始，請在 [ 管理所有檢視 ] 對話框中，選 取 [目前檢視設定<> ，然後選取 [複製]。

2. 輸入新檢視的名稱，然後選擇檢視類型。

   

3. 在 [ 可以使用於] 底下，接受 [ 所有郵件] 和 [張貼] 資料夾 的預設設定或選擇其他選項，然後選擇 [ 確定]。

4. 在 [ 進階檢視設定： 新增檢視 ] 對話框中，選擇您要使用的選項，然後選擇 [ 確定]。

5. 若要立即使用檢視，請選擇 [ 套用檢視]。

移動導覽列

如需相關指示，請參閱 自定義導覽列。

變更郵件清單中的字型或字型大小

1. 選 取 [檢視 > 檢視設定]。

2. 在 [進階檢視設定 ] 方塊中選取 [其他設定]。

3. 選 取 [欄字型 ] 或 [ 列字型]。

   

   附註:  若要在預設的 [收件匣] 檢視中變更郵件預覽的字型大小、寄件者名稱和主旨，請選擇 [ 列字型]。

4. 選取您要的字型、字型樣式和大小，然後按三次 [ 確定 ]，儲存您的設定並套用變更。

   附註: 如果您只想變更郵件預覽的字型或字型大小， (您在主旨和寄件者底下看到的訊息文字行，請選取 [郵件預覽] 下的 [字型]。

在 [讀取窗格] 中變更字型或字型大小

[讀取窗格] 不允許您變更預設字型或字型。 不過，您可以輕鬆放大或縮小。 您也可以要求 Outlook 以純文字顯示所有電子郵件訊息，並進一步控制字型大小。

如果您是 Microsoft 365 訂閱者，您可以選取在您讀取的所有郵件上持續顯示的縮放百分比。

1. 在 [讀取窗格] 右下角，按兩下百分比 (通常是100%) 以顯示 [ 讀取時縮放 ] 對話框。

   

2. 選擇其中一個預設百分比或輸入您自己的百分比。 選取 [ 記住我的喜好設定 ] 複選框，以在您收到的所有郵件上保持相同的縮放比例。

如果您不是Microsoft 365 訂閱者，則縮放百分比並不會從一封郵件儲存到下一封郵件。 每次您在讀取窗格中切換郵件時，都需要放大或縮小。 若要變更縮放百分比，請使用下列步驟。

1. 若要在 [讀取窗格] 中放大或縮小，請尋找 [讀取窗格] 右下角的縮放比例滑桿。

   

2. 將滑桿向左或向右移動，以變更 [讀取窗格] 中的文字大小。

   附註: 您對縮放比例所做的任何變更只會在您檢視郵件時持續進行。 如果您選取不同的郵件，縮放百分比會回到 100%。 如果您按兩下回到第一封郵件，縮放百分比就不會儲存。

在撰寫、回復或轉寄郵件時變更郵件的字型大小

若要在撰寫、回復和轉寄郵件時變更郵件的字型大小，請使用下列步驟。

1. 選取 [郵件] > 信笺和字型 > [檔案 > 選項]。

2. 選取 [新增郵件] 或 [回復或轉寄郵件] 的 [字型] 按鈕，以在撰寫或回復郵件時變更預設字型、字型大小和字型色彩。

   

3. 按兩次 [確定 ] 以儲存變更。

如需其他工作，請從下列選項中選擇。

刪除自定義檢視

1. 在 [ 檢視] 索引標籤的 [ 目前檢視 ] 群組中，選擇 [ 變更檢視 > 管理檢視]。

2. 在 [ 資料夾檢視] 底下，選取您要移除的自定義檢視。

3. 選擇 [刪除]、確認刪除，然後選擇 [ 確定]。

將目前的檢視套用至多個資料夾

1. 在 [ 檢視] 索引標籤的 [ 目前檢視 ] 群組中，選擇 [ 變更檢視 ] > [將目前檢視套用至其他郵件資料夾]。

2. 在 [ 套用檢視 ] 對話框中，選取您要套用檢視的每個資料夾。 (資料夾名稱旁會出現一個小複選標記，表示它已選取。

3. 選取 [確定]。