Excel 有許多可以立即使用的連結資料類型。 但您也可以使用 Power Query 從任何支援的資料來源建立自己的資料類型。 首先使用 Power Query 匯入資料,然後按照您想要的方式來重塑資料,最後將資料類型載入到工作表中,以便使用資料。 就像所有資料類型一樣,您可以在 Excel 表格中檢視資料、將資料顯示為容易閱讀的卡片,或在公式中使用。
附註 Microsoft 365 可支援建立新的資料類型。 如需確保您擁有最新訂閱的詳細資訊,請參閱商務用 Microsoft 365 訂閱。
使用 Power Query 編輯器建立資料類型
下列程序使用了基於維基百科上。
階段 1:匯入您的資料
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若要從網頁匯入資料,請選取 [資料]> [從網頁]。
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在 [URL] 方塊中,輸入 "https://en.wikipedia.org/wiki/List_of_presidents_of_the_United_States",然後選取 [確定]。
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在 [導覽] 對話方塊的左側窗格中,選取「總統」,它會在 [表格檢視] 中顯示資料,然後選取 [轉換資料](位於底部的右側角落)。
階段 2:重塑資料
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Power Query 編輯器隨即開啟,並包含您選取的資料。
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選取一個或多個欄。 在此範例中,選取 [總統2]、[政黨[b]2]、[選舉] 以及 [副總統]。 欄位中的資料類型順序是由選取的順序決定。Power Query M 公式語言。
提示 若要選取任何欄位,請按 Ctrl+按一下滑鼠左鍵。 若要選取連續的欄,請按 Shift+按一下滑鼠左鍵。 備註 Power Query 會自動在公式方塊中顯示相關的 M 公式語言。 如需詳細資訊,請參閱 -
選取 [轉換]> [建立資料類型],[建立資料類型] 對話方塊隨即開啟。
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若要變更資料類型的欄位標題,請在 [資料類型名稱] 方塊中輸入「美國總統」。 這個欄位標題也是資料類型的名稱。
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若要指定資料類型的顯示欄位,請選取 [顯示欄]。 例如,選取包含總統姓名的 [總統2]。
備註 預設顯示欄位是第一個選取的欄。 -
或者,您也可以選取 [進階] 來查看所有可用的欄、重新選取顯示的欄,然後再重新排列所選欄的順序。
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完成後,選取 [確定]。
結果
已建立具有資料類型圖示和欄標題為「美國總統」的資料類型欄位。 您最初選取的所有欄位都會摺疊到這個資料行。
附註 會在 [查詢設定] 窗格的 [套用步驟] 區段中建立新步驟。 詳細資訊,請參閱建立 Power Query 公式。
階段 3:新增資料類型至Excel資料表
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若要將資料類型新增到工作表上Excel資料表,請選取>關閉&載入。 只有資料表支援使用 Power Query 資料類型Excel支援。
資料類型會顯示 [插入資料 按鈕,用於處理每一欄。 -
您可以透過多種方式使用新的資料類型。 例如: 如何撰寫參照資料類型的公式。
選取 [插入資料 按鈕,將其中一個資料類型屬性 ,例如副總裁,解壓縮至 表格中的 選取資料類型圖示來查看卡片中的欄資訊,例如 John Adams: 使用等號 (=) Intellisense: 詳細資訊,請參閱
建立巢巢資料類型
您也可以建立包含資料類型的資料類型,以防您需要將資料組織為多個層級:
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如先前所說明,使用 Power Query 編輯器建立資料類型。
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重複相同的步驟,
但現在當您開啟 [建立資料類型> 對話方塊時,請選取 [顯示資料行: 您可以為新的資料類型指定任何您喜歡的名稱;在此範例中,它是「President_2」。 -
選取 [確定]。
結果為包含您先前建立之資料類型的資料類型。
若要將資料類型新增到工作表上Excel資料表,請選取 >關閉&載入。
回收:只有資料表支援使用 Power Query 資料類型Excel支援。 現在,您可以選取卡片中的子資料類型來查看子 資料類型:您可以按頂端角落的返回箭鍵,回到最頂端的資料類型:
若要進一瞭解如何使用資料類型 ,包括如何重新重新資料,以及如何在卡片中新增影像,請參閱 連結的資料類型常見問題和秘訣。