在PowerPoint的 Windows、macOS 和網頁版中，您可以建立隱藏式輔助字幕檔案，並將它們新增至簡報中的視訊或音訊檔案。 新增字幕可讓更多觀眾存取您的簡報，包括聽障人士和說其他語言的使用者。
若要了解輔助功能的最佳做法，請參閱讓身心障礙使用者易於存取的 PowerPoint 簡報。
隱藏式輔助字幕可以儲存在擴展名為 .vtt 的文字檔中。 您可以自行建立隱藏式輔助字幕檔案，或使用輔助字幕建立工具。 本文說明如何在記事本中自行建立隱藏式輔助字幕檔案。
若要在在線搜尋可用的工具和詳細指示，請 在搜尋引擎中輸入「建立 vtt 檔案」。
附註: PowerPoint 2016 中的隱藏式輔助字幕功能僅適用於Office 2016 隨選即用安裝。 MSI 型安裝沒有隱藏式輔助字幕功能。
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開啟 Office 2016 應用程式。
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在 [檔案] 功能表上，選取 [帳戶]。
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對於 Office 2016隨選即用 安裝，您會有 [ 更新選項] 按鈕。
如果是 MSI 型安裝，則不會有 [更新選項] 按鈕。 您只會看到 [ 關於 <應用程式名稱> ] 按鈕。
![如果是隨選即用安裝，[帳戶] 頁面上會出現 [更新選項] 按鈕。 如果是 MSI 安裝，則不會有此按鈕。](https://support.content.office.net/zh-tw/media/382582fa-024d-4505-b6a6-93f7464d655c.png)
建立隱藏式輔助字幕文本檔
記事本會自動與Windows一起安裝。 在 Cortana [詢問我任何資訊] 方塊中輸入記事本，或在 [開始] 功能表上搜尋記事本，即可啟動應用程式。
當 [記事本] 開啟時，請以下列格式儲存隱藏式輔助字幕檔案，並以下列格式儲存名稱：
MyClosedCaptions.en.vtt
請包含 標準地區設定名稱，例如英文) 的 「en」 (或西班牙文) 的 「es」 (。 擴展名必須是 「.vtt」。。
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在 [記事本] 的 [ 另存新 檔] 對話框中，在 [ 檔名 ] 方塊中輸入包含 .vtt 擴展名的名稱，並以引弧括住整個名稱。
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在 [ 存盤類型] 方 塊中，選 取 [所有檔案 (*.*) 。 這些動作可確保將檔案儲存為必要的 .vtt 擴展名 (，而不是 .txt 擴展名) 。
![記事本中 [存盤類型] 下拉式清單中的所有檔案。](https://support.content.office.net/zh-tw/media/4b534234-91f9-4d89-a48c-1d5f054fc215.png)
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在 [編碼] 方塊中，選取 [UTF-8]。 (這個選項可確保螢幕上能正確顯示任何複雜的字元，例如國際字元。)
![記事本 [編碼] 下拉式清單中的 UTF-8。](https://support.content.office.net/zh-tw/media/87f4f1d3-f9d8-439f-9b53-011e0657c04e.png)
新增內容至檔案
檔案中的第一行必須是：
WEBVTT
檔案中的後續專案稱為「提示」，且包含：
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時間標記會 (開始時間和結束時間，並以「箭號」 -->) 分隔。
每個時間標記都以下列格式指定： hh：mm：ss。ttt
在小時 (hh) 、分鐘 (mm) 和秒 (ss) 各使用兩位數。 插入冒號 (：) 分隔小時、分和秒，中間沒有空格。 包含 ss, 後面的句點，後面接著第二個 (ttt) 千位數的三位數。 確定時間格式中沒有空格。
在PowerPoint中，播放影片工具列的 [編輯] 檢視中的定時器可協助您確認標題檔案中指定的開始和結束時間：
請確定您將小時 (00：) 在開頭，並在期間之後加上第三位數，以符合必要的時間格式。
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需要在該特定時間段期間顯示在螢幕上的文字。
(將您自己限制為最多三行文字，以確保所有文字都符合畫面大小。)
範例：
WEBVTT
00:00:01.000 --> 00:00:05.330
Good day everyone, my name is June Doe.
00:00:07.608 --> 00:00:15.290
This video teaches you how to
build a sandcastle on any beach.
在上述範例中，第一個輔助字幕會顯示在影片播放一秒之後，並保留在畫面上，直到影片過了 5.330 秒。 在影片播放 7.608 秒後，會出現接下來的輔助字幕，並保留在畫面上，直到影片過了 15.290 秒。 第二個字幕會分割成兩行，以確保語句不會太寬而無法容納在螢幕上。
將輔助字幕檔案新增至視訊
當您的隱藏式輔助字幕檔案準備就緒時，請儲存該檔案。 您現在可以將輔助字幕新增至媒體，請參閱在PowerPoint中新增隱藏式輔助字幕或字幕至媒體中的一節。
從版本 16.63 開始，macOS PowerPoint支援 WebVTT 格式的隱藏式輔助字幕。
隱藏式輔助字幕可以儲存在擴展名為 .vtt 的文字檔中。 您可以自行建立隱藏式輔助字幕檔案，或使用輔助字幕建立工具。 本文說明如何在 TextEdit 中建立隱藏式輔助字幕檔案。 若要線上搜尋可用工具和詳細指示，請在您的搜尋引擎中輸入「建立 vtt 檔案」。
如需在從 16.63 開始的PowerPoint版本中觀看影片時顯示輔助字幕的相關指示，請參閱 PowerPoint 視訊和音訊播放中的輔助功能功能中的一節。
建立隱藏式輔助字幕文本檔
TextEdit 隨附 macOS。 在 [焦點搜尋] 方塊中輸入 TextEdit 以啟動應用程式。
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當 TextEdit 開啟時，選取 [新增檔]。
![含 [新增檔] 按鈕的 TextEdit 視窗。](https://support.content.office.net/zh-tw/media/ae16d401-4242-4801-8764-3845510d9d29.png)
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選取 [ 格式] 功能表，然後選取 [變成純文字]。
![[文字編輯] 中的 [設定純文字] 命令。](https://support.content.office.net/zh-tw/media/b9e5b289-b88c-4f14-9757-b6dfc827a839.png)
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選取 [ 檔案] 選單，選取 [ 儲存]，然後輸入下列格式的檔名：
MyClosedCaptions.en.vtt
![[文字編輯儲存] 對話框。](https://support.content.office.net/zh-tw/media/16d491b7-97f0-44d6-83ac-6685b1fd07f6.png)
一般做法是包含兩個字母的語言代碼，例如英文) 的 “en” (或西班牙文) 的 “es” (。 擴展名必須是 「.vtt」。。
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對於 純文本編碼，請使用 Unicode (UTF-8) 的預設值。
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取消核取 如果未提供擴充功能，請使用「.txt」。
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選取 [儲存]。
新增內容至檔案
檔案中的第一行必須是：
WEBVTT
檔案中的後續專案稱為「提示」，且包含：
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時間標記會 (開始時間和結束時間，並以「箭號」 -->) 分隔。
每個時間標記都以下列格式指定： hh：mm：ss。ttt
在小時 (hh) 、分鐘 (mm) 和秒 (ss) 各使用兩位數。 插入冒號 (：) 分隔小時、分和秒，中間沒有空格。 包含 ss, 後面的句點，後面接著第二個 (ttt) 千位數的三位數。 確定時間格式中沒有空格。
在PowerPoint中，播放影片工具列的 [編輯] 檢視中的定時器可協助您確認標題檔案中指定的開始和結束時間：
請記得將小時 (00：) 開始，使用兩位數表示分鐘數，並在期間之後加上第三位數，以符合必要的時間格式。
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需要在該特定時間段期間顯示在螢幕上的文字。
(將您自己限制為最多三行文字，以確保所有文字都符合畫面大小。)
範例：
WEBVTT
00:00:01.000 --> 00:00:05.330
Good day everyone, my name is June Doe.
00:00:07.608 --> 00:00:15.290
This video teaches you how to
build a sandcastle on any beach.
在上述範例中，第一個輔助字幕會顯示在影片播放一秒之後，並保留在畫面上，直到影片過了 5.330 秒。 在影片播放 7.608 秒後，會出現接下來的輔助字幕，並保留在畫面上，直到影片過了 15.290 秒。 第二個字幕會分割成兩行，以確保語句不會太寬而無法容納在螢幕上。
將輔助字幕檔案新增至視訊
當您的隱藏式輔助字幕檔案準備就緒時，請儲存該檔案。 您現在可以將輔助字幕新增至媒體，請參閱在PowerPoint中新增隱藏式輔助字幕或字幕至媒體中的一節。
提示: 如果您使用的是 Microsoft 365，您也可以在進行簡報時實時顯示語音字幕，例如另一種語言的實時翻譯。 如需詳細資訊，請參 閱在PowerPoint中以即時、自動輔助字幕或字幕呈現。
