使用自動圖文集和自動更正，避免在檔中重新輸入常用的文字。
自動圖文集會處理大量文字，並會與您的 Word 範本一起儲存。
自動更正可以用最多 255 個字元的全文取代幾個字元，而且可在您所有的 Office 應用程式中使用。
建立和使用自動圖文集專案
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在檔中，選取您要設為可重複使用的片段的文字。
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按 Alt+F3。
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填寫 [ 建立新建置組塊 ] 對話框中的資訊。 大部分的預設值都沒問題，但包含唯一名稱和描述可讓您更容易找到及使用自動圖文集。
使用自動圖文集
若要使用文字，請移至 [插入 > 快速元件]，> 自動圖文集]，然後選擇您想要的專案。
設定和使用自動更正專案
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在檔中，選取最多 255 個您要設為可重複使用的片段的字元。
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移至 [ 檔案 > 選項 > 校訂]，然後選取 [ 自動更正選項]。
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如果尚未選取 [ 自動更正] 索引 標籤，請選取 [ 輸入文字時取代文字 ] 複選框。
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在 [ 取代] 底下，輸入您要觸發自動文字的字元。 您在檔案中選取的文字應該會顯示在 [ 使用] 底下。
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選取 [新增]，然後 [ 確定]，然後再選一次 [確定] 。
若要使用文字，請輸入您在 [ 取代 ] 方塊中輸入的字元。 按空格鍵或 Enter，以可重複使用的片段取代您輸入的字元。
Web 應用程式中無法使用自動圖文集，而且自動更正不支援文字取代專案。
若要這麼做，請選取 [在 Word 中開啟]，然後在該處編輯。
