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有時重複的資料很有用,但有時會讓您的資料難以了解。 使用設定格式化的條件以尋找並醒目提示重複的資料。 以這種方式可以檢閱重複項目,並決定您是否要移除它們。

  1. 選取您要檢查重複的儲存格。

    附註: Excel 無法醒目提示樞紐分析表 [值] 區域內的重複項目。

  2. 取 [常用 > 設定格式化的條件 > 目提示儲存格規則 > 重複的值。

    移除重複項目 1

  3. 值旁邊的方塊中,挑選要套用至重複值的格式設定,然後選取 [確定]

    移除重複項目 2

移除重複的值

當您使用 [移除重複 ] 功能時,系統會永久刪除重複的數據。 刪除重複項目之前,將原始資料複製到另一個工作表,以免意外遺失任何資訊,這是一個好做法。

  1. 選取含有欲移除之重複值的儲存格範圍。

    提示: 嘗試移除重複項目之前,請從您的資料中移除任何大綱或小計

  2. 選取 [數據 > 移除重複專案],然後在 [ ] 底下,核取或取消核取您要移除重複專案所在的欄。

    拿掉重複專案 3

    例如,在這個工作表中,「一月」欄包含了我要保留的價格資訊。

    醒目提示的重複的值

    所以我取消選取 [移除重複] 方塊中的 [一月]。

    拿掉重複專案 5

  3. 選取 [確定]。

附註: 拿掉後指定之重複值和唯一值的計數可能包含空白儲存格、空格等。 

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