Outlook 提供匯入/匯出精靈,方便您利用 CSV 檔案輕鬆匯入連絡人。
如果您不在Windows 版 Outlook,請檢查您使用的是哪個 Outlook 版本 ,然後選擇其中一個選項來匯入聯繫人:
重要: 新版和傳統版Windows 版 Outlook 的步驟可能會有所不同。 若要判斷您使用的 Outlook 版本,請尋找功能區中的 [檔案]。 如果沒有 [檔案] 選項,請依照 [新增 Outlook] 索引標籤下的步驟進行。 如果出現 [檔案] 選項,請選取 傳統版 Outlook 的索引標籤。
使用 CSV) (逗號分隔值檔案,將聯繫人匯入 Outlook 帳戶。
提示: 為了獲得最佳結果,請確定該 CSV 檔案使用 UTF-8 編碼。 這種編碼適用於所有語言和字母。
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在側邊面板上,選取 [ ] 。
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從功能區中,選取 [管理聯繫人 > 匯入聯繫人]。
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選 取 [瀏覽],選擇您的 CSV 檔案,然後選取 [ 開啟]。
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選取 [匯入]。
附註: 如果檔案沒有 UTF-8 編碼,那麼匯入工具可能無法正確辨識並顯示所有文字。 此時匯入工具會顯示您檔案中的部分範例連絡人,讓您可以檢查文字是否可讀且正確。 如果文字無法正確顯示,請選取 [取消]。 您需要使用 UTF-8 編碼的檔案才能繼續。 將您的 CSV 檔案轉換成使用 UTF-8 編碼,然後重新啟動匯入。 若要瞭解更多 UTF-8 編碼相關信息,請見 爲什麽我應當關心 UTF-8 編碼?
一般而言,您可以匯入連絡人,而不用擔心文字在 CSV 檔案中儲存基礎詳細資料的方式。 不過,如果連絡人資訊包含英文字母中找不到的字元,例如希臘文、斯拉夫文、阿拉伯文或日文字元,就會在匯入連絡人時造成問題。 因此,如果您在匯出時擁有 UTF-8 編碼選項,請務必以此儲存連絡人檔案。
如果無法直接使用 UTF-8 進行匯出,您可以使用 Excel 或協力廠商 App 來轉換匯出的 CSV 檔案。 此操作的方法會因不同 App 和 App 版本而異。
如何使用 Microsoft Excel 2016 將 CSV 檔案轉換成 UTF-8:
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請在 Excel 中建立一份新的空白文件 (活頁簿)。
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從 [資料] 功能表,選取 [從文字/CSV]。 瀏覽至您匯出的 CSV 檔案 (您可能需要先選取並顯示 [文字檔案 (....csv)] 才能看到檔案)。 選取 [匯入]。
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在隨即出現之對話方塊中的 [檔案原始格式] 底下,選擇能正確顯示文字中字元的編碼,例如 [Cyrillic Windows 1251],然後選取 [載入]。
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檢查字元是否能在 Excel 中正確顯示。
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選取 [檔案] > [另存新檔]。 位檔案輸入名稱,並選取 [CSV UTF-8 (逗號分隔) (*.csv)] 做為檔案類型。
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選取 [儲存]。
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在 Outlook 功能區的頂端,選擇 [ 檔案]。
如果您的功能區左上角沒有 [檔案] 選項,表示您使用的是舊版 Outlook。 請參閱 我使用的是哪個版本的 Outlook? 以取得您 Outlook版本的匯入指示。
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選擇 [開啟和匯出] > [匯入/匯出]。 精靈會隨即啟動!
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選擇 [從其他程式或檔案匯入],然後選擇 [下一步]。
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選擇 [逗號分隔值],然後選擇 [下一步]。
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在 [匯入檔案] 方塊中,瀏覽至您的連絡人檔案,然後按兩下以將它選取。
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選擇下列其中一項,以指定 Outlook 處理重複連絡人的方法:
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以匯入的項目取代重複的項目 如果某個連絡人已存在於 Outlook 和您的連絡人檔案中,Outlook 會捨棄其所具有該連絡人的資訊,並使用來自您的連絡人檔案的資訊。 如果您的連絡人檔案中的連絡人資訊比 Outlook 中的連絡人資訊更完整或更新,則應該選擇此選項。
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允許建立重複的項目 如果某個連絡人存在於 Outlook 和您的連絡人檔案中,Outlook 會建立重複的連絡人,一個具有原始 Outlook 資訊,而另一個具有從您的連絡人檔案匯入的資訊。 您可以在稍後合併這些人員的資訊,以刪除重複的連絡人。 此為預設選項。
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不要匯入重複的項目 如果某個連絡人存在於 Outlook 和您的連絡人檔案中,Outlook 會保留其所具有該連絡人的資訊,並捨棄來自您的連絡人檔案的資訊。 如果 Outlook 中的連絡人資訊比您的連絡人檔案中的資訊更完整或更新,則應該選擇此選項。
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按一下 [下一步]。
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在 [選取目的地資料夾] 方塊中,視需要捲動至上方,然後選取 [連絡人] 資料夾 > [下一步]。 如果您有多個電子郵件帳戶,請選擇位於您要與連絡人關聯的電子郵件帳戶底下的 [連絡人] 資料夾。
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選擇 [完成]。
Outlook 會立即開始匯入您的連絡人。 當 [匯入進度] 方塊關閉時,即表示完成。
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若要查看您的連絡人,請在 Outlook 底部選擇 [人員] 圖示。