如果您是小型企業擁有者,或是針對企業相關需求使用 OneDrive,您必須務必將檔案儲存到 公司用或學校用 OneDrive。 有了 公司用或學校用 OneDrive,您就能在任何地方取得與 OneDrive相同的存取與檔案保護,以及資料加密、進階資料遺失保護,以及更多檔案的控制與許可權設定等商務專用功能。
本文說明如何將您儲存在個人OneDrive帳戶中的檔案移至 公司用或學校用 OneDrive。
開始之前
如果您要從 Box、Dropbox、Egnyte 或 Google 雲端硬碟等其他雲端服務提供者移轉資料,請查看Mover。動機 也可以用來從一個 SharePoint 租使用者移轉到另一個租使用者,或從 OneDrive 消費者或 OneDrive.com 移轉。 深入瞭解 Mover。
觀賞
在這段影片中,我們將示範如何將 OneDrive 檔案從Microsoft 365 家用版移至您的商務用 Microsoft 365 OneDrive 資料夾。
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同步處理公司用或學校用 OneDrive 至電腦
當您將檔案與 同步處理應用程式同步處理時,您可以移動 OneDrive 檔案,就像本機電腦上的其他檔案一樣。 由於您不需要連線到網際網路,因此更容易且更快速。 當您再次連線時,檔案會自動同步處理。 如果您已經設定此設定,可以跳到下一個區段。
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如果您要移動大量的檔案,建議您分批移動檔案,每批不超過 100 個檔案。
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使用您的個人帳戶登入 Microsoft 365。
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選取 Windows 工作列通知區域中的藍色 OneDrive 雲朵圖示。
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選取
> [設定]。(您可能需要按一下通知區域旁的 [顯示隱藏的圖示] 箭號,才會看到 OneDrive 圖示。 如果這個圖示並未出現在通知區域,OneDrive 可能尚未執行。 按一下 [開始]、在搜尋方塊中輸入 OneDrive,然後在搜尋結果中按一下 [OneDrive])。
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在 [設定] 中,選取 [帳戶],然後選取 [新增帳戶]。
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啟動 OneDrive 設定時,輸入新的公司或學校 OneDrive 帳戶,然後選取 [ 登入]。
將 OneDrive 檔案移到同步處理的 公司用或學校用 OneDrive 資料夾
將您的 Microsoft 365 個人帳戶和商務帳戶同步到您的裝置後,您現在可以將檔案從個人 OneDrive 資料夾移至已同步處理 公司用或學校用 OneDrive 資料夾。
附註: 將檔案從 OneDrive 移至 公司用或學校用 OneDrive之前,建議您考慮使用檔案隨選。 如需詳細資訊,請參閱深入了解 OneDrive 檔案隨選。
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在 檔案總管 中,開啟已同步處理 OneDrive 資料夾。
根據預設,您的同步處理 OneDrive 資料夾位於 c:\users\username\OneDrive。 它也應該會顯示在 [我的最愛] 底下。
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從 OneDrive 個人資料夾選取並拖曳您想要的檔案到新的公司或學校用 OneDrive 資料夾 (OneDrive - Contoso) 。 您可以一次上傳個別檔案和檔案群組 (例如特定資料夾中的所有檔案) ,但您無法將資料夾複製到公司或學校用 OneDrive。 您必須改為在公司或學校用 OneDrive 中建立您要的資料夾結構。
重要: 如果您要移動大量的檔案,為了獲得最佳結果,我們強烈建議您分批移動檔案,每批不超過 100 個檔案。
將檔案從 OneDrive 移至 公司用或學校用 OneDrive的相關附注
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您從 OneDrive 移至 公司用或學校用 OneDrive 的檔案基本上會辨識為新檔案,因此這些檔案不會保留中繼資料詳細資料,例如 [修改者] 和 [修改者]。
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公司用或學校用 OneDrive 會限制特定檔案類型。 如需詳細資訊,請參閱 無法新增至清單或文件庫的檔案類型。
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如果您在 OneDrive 中共用檔案,移動檔案之後,必須再次商務用 OneDrive共用這些檔案。 此外,一旦您共用移至 公司用或學校用 OneDrive的檔案,建議您從 OneDrive刪除原始檔案。 如此一來,使用者就無法參照您先前與其共用之檔案的過期複本。
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將檔案移至同步處理的文件庫資料夾後,檔案會自動上傳到 公司用或學校用 OneDrive。 如需與檔案狀態相關的各種圖示資訊,請參閱 OneDrive 圖示代表什麼意思?
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將檔案移到 公司用或學校用 OneDrive之後,您可以繼續使用 OneDrive 供個人使用,或取消 OneDrive 個人訂閱。 如需詳細資訊,請參閱 OneDrive 儲存空間方案與帳單問題。