Microsoft Outlook 中的信笺包含背景和圖樣，並提供一組整合的設計元素，例如字型、專案符號、色彩和效果。 您可以從預先定義的 Outlook 信笺和主題清單中進行選擇，以便輕鬆個人化 HTML 格式的電子郵件訊息。
附註: 只有在您使用 HTML 做為郵件格式時，才能使用這些程式。 若要瞭解如何使用 HTML 做為郵件格式，請參閱：如何? 將我所有新郵件的格式變更為 HTML？
將 Outlook 信笺和主題套用至所有郵件
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按一下 [檔案] 索引標籤。
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按一下 [選項]。
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按一下 [郵件]。
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按兩下 [信笺與字型]。
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在 [ 個人信笺] 索引標籤 上，按兩下 [ 主題]。
附註: 如果您嘗試此程式時未以 HTML 做為您的郵件格式，則 不會顯示郵件主題 。
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在 [選擇主題] 底下，按兩下您要的主題或信箋，然後按兩下 [ 確定]。
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選取您要使用的字型選項。
如何? 將我所有新郵件的格式變更為 HTML？
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按一下 [檔案] 索引標籤。
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按一下 [選項]。
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按一下 [郵件]。
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在 [撰寫郵件] 底下的 [ 撰寫郵件格式 ] 清單中，按兩下 [ HTML]。
將 Outlook 信笺和主題套用至單一郵件
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按一下 [常用] 索引標籤。
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在 [新增] 群組中，按兩下 [新增專案]，指向 [郵件使用 Email，然後按兩下 [其他信箋]。
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在 [選擇主題] 底下，按兩下您要的主題或信箋，然後按兩下 [ 確定]。
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撰寫並傳送您的訊息。
關閉 Outlook 信笺和主題
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按一下 [檔案] 索引標籤。
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按一下 [選項]。
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按一下 [郵件]。
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按一下 [撰寫信件] 下的 [信箋和字型]。
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在 [ 個人信笺] 索引標籤 上，按兩下 [ 主題]。
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在 [選擇主題] 底下，按兩下 [無主題 () ] 。
Microsoft Outlook 支援三種郵件格式：
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HTML 這是 Outlook 中的預設郵件格式。 當您想要建立類似傳統檔、各種字型、色彩和項目符號清單的郵件時，這也是最佳的格式。 根據預設，當您選取允許設定 HTML (或 RTF 文字) 格式的任一選項時，郵件會以 HTML 格式傳送。 因此，當您使用 HTML 時，您會知道收件者會看到您傳送的內容。
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純文本 這是所有電子郵件應用程式支援的格式。 您可以設定 Outlook 開啟僅以純文字格式接收的郵件。 純文字不支援粗體、斜體、彩色字型或其他文字格式設定。 它也不支援直接顯示在郵件內文中的圖片，不過您可以將圖片包含為附件。
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RTF () Outlook RTF 格式 這是只有下列電子郵件應用程式支援的 Microsoft 格式：
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Microsoft Exchange 用戶端版本 5.0 和 4.0
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您可以在使用 Microsoft Exchange 的組織內傳送郵件時使用 RTF;不過，建議您使用 HTML 格式。 RTF 支援文字格式設定，包括項目符號、對齊方式和鏈接物件。 當您將 RTF 格式的郵件傳送給因特網收件者時，Outlook 預設會自動將 RTF 格式的郵件轉換為 HTML，如此一來就會維持郵件格式設定並接收附件。 Outlook 也會使用投票按鈕自動格式化會議和工作要求及郵件，讓這些專案不論郵件的預設格式為何，都能透過因特網完整傳送給其他 Outlook 使用者。 如果因特網郵件是工作或會議邀請，Outlook 會自動將它轉換為因特網行事曆格式，這是因特網行事歷專案的一般格式，讓其他電子郵件應用程式可以支援它。
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