如何開啟自動儲存?
Applies ToExcel for Microsoft 365 Word for Microsoft 365 PowerPoint for Microsoft 365 Excel for Microsoft 365 for Mac Word for Microsoft 365 for Mac PowerPoint for Microsoft 365 for Mac OneDrive (home or personal) OneDrive for Mac OneDrive for Windows

當檔案儲存到 Microsoft 365 中的 Microsoft OneDrive或 SharePoint ,但您必須在Excel、PowerPoint或Word內儲存或開啟檔案,才能使用 [自動儲存] 功能來開啟檔案。 您也需要有效的 Microsoft 365 訂閱。 

開啟 [自動儲存]

若要開啟 [自動儲存],請從 Microsoft 365 應用程式中將檔案儲存到 OneDrive或 SharePoint 資料夾。

  1. 移至 [檔案],然後移至 [另存新檔]

  2. 選取您的 OneDrive 雲端圖示OneDrive個人、公司或學校帳戶。 顯示 OneDrive 資料夾的 [Office 另存新檔] 對話方塊

  3. 從顯示的清單中選擇您的子資料夾。 

  4. 輸入檔案名,然後選取 [ 儲存]

    • 如果您在清單中沒有看到您的OneDrive OneDrive 雲端圖示 ,請選取 [ 登入]。 如果您沒有看到列出您的家庭、公司或學校 OneDrive,請選 取 [新增位置]。 深入瞭解如何將 OneDrive 新增為服務

    • 選取現有的檔案會啟用該檔案的 [自動儲存]。

開啟檔案時啟用自動儲存

若要確保 [自動儲存] 在您開始編輯時立即開啟,請從 Microsoft 365 應用程式中流覽至您的 OneDrive或 SharePoint 資料夾來開啟檔案。 

  1. 移至 [檔案],然後[開啟]

  2. 選取您的 OneDrive 雲端圖示OneDrive個人、公司或學校帳戶。 顯示 OneDrive 資料夾的 [Office 開啟] 對話方塊

  3. 從顯示的清單中選擇您的子資料夾位置。

  4. 選取要開啟的檔案。

    • 如果您在清單中沒有看到您的OneDrive OneDrive 雲端圖示 ,請選取 [ 登入]。 如果您沒有看到列出您的家庭、公司或學校 OneDrive,請選 取 [新增位置]。 深入瞭解如何將 OneDrive 新增為服務

    • 開啟之後,您不需要繼續儲存檔案-每次變更都會自動儲存。

如果您看到「只是上傳檔案」提示,該怎麼辦

顯示剛上傳至 OneDrive 提示的影像

如果您選取 [自動儲存] 切換開關,並看到「只要上傳檔案」的提示,請依照下列步驟執行:

  1. 若要繼續處理原始檔案,請選取 [X ] 以關閉視窗。 然後依照上述步驟 切換 [自動儲存] 開啟

  2. 若要建立檔案複本,請勿關閉 [儲存] 視窗。 從位置清單中選取 OneDrive,然後輸入複本的名稱。

    如果您開啟原始檔案,之後將不會看到任何編輯。

    選取應用程式頂端的檔案名,以查看其位置和版本歷程記錄。

如果您無法開啟 [自動儲存]

如果您從 檔案總管 或 Finder 開啟 Office 檔案,您必須如上文所述開啟該檔案,才能啟用 [自動儲存]

從 Microsoft 365 應用程式關閉並重新開啟檔案,而不是檔案總管或 Finder。

如果您是透過工作列或 Office 應用程式從最近使用的檔案清單中開啟 Office 檔案,您必須如上文所述開啟該檔案 ,才能啟用 [自動儲存]

若要檢查,請將滑鼠暫留在最近使用的清單上:路徑中開頭 為 C:\Users\ 的 檔案不會以 [自動儲存] 開啟,但 具有 HTTPs://的檔案會開啟。

從 Microsoft 365 應用程式關閉檔案並重新開啟,而不是從最近使用的檔案清單。

如果您透過工作列從 檔案總管、Finder 或最近使用的檔案清單開啟 Office 檔案,您可能需要如上文所述儲存或開啟檔案,才能啟用 [自動儲存]

從 Microsoft 365 應用程式關閉檔案並重新開啟,而不是從最近使用的檔案清單。

某些檔案,尤其是大型檔案或儲存在 SharePoint上的檔案,可能會停用 [自動儲存] 設定。 

  1. 移至 [儲存]> [ 檔案>選項]

  2. 檢查 [自動儲存]方塊是否已核取。

某些檔案,尤其是大型檔案或儲存在 SharePoint上的檔案,可能會停用 [自動儲存] 設定。

  1. 移至 [儲存]> [檔案>選項]

  2. 檢查 [自動儲存]方塊是否已核取。

還有其他原因可能會停用 [自動儲存]。 以下列出一些常見的停用原因:

  • 只有當您有有效的 Microsoft 365 訂閱時,才能使用 [自動儲存]。 沒有訂閱嗎? 透過Office 365充分發揮 Office 的效用。

  • 您的檔案是較舊的格式,例如 .xls、.ppt 或 .doc。

  • OneDrive 同步處理已暫停

  • 您的檔案內嵌在其他 Microsoft 365檔案中。

  • 您的簡報處於投影片放映模式中。

我可以自動儲存到電腦嗎?

[自動儲存] 僅適用于儲存在 OneDrive中的 Microsoft 365 檔案,但預設會開啟 Microsoft 365 自動回復功能,每 10 分鐘儲存一次您的工作。

若要檢視或變更自動回復設定,請開啟 Microsoft 365 應用程式,然後選取 [儲存] > [檔案>選項]

如何關閉自動儲存

若要關閉 [自動儲存],請切換應用程式標題左上角的 [自動儲存] 開關。

[自動儲存] 切換處於 [開啟] 位置

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什麼是自動儲存?

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