RD (參照檔) 欄位會識別當您建立目錄、授權目錄或含有目錄、TOA 或 Index 字段的 索引 時所要包含的檔案。 您必須在更新目錄、TOA 或 Index 功能變數之前,手動設定 RD 欄位中所命名檔案中的起始頁碼和序列值。 RD 欄位不會在文件中顯示結果。 您無法取消連結 RD 欄位。
RD 欄位格式設定為 隱藏文字。 若要檢視此欄位,請按下 [顯示/隱藏 ] 。
安全性附註: 由於格式化為隱藏文字的內容可以輕鬆顯示,因此請勿使用隱藏文字格式設定來保護機密資訊的私密性。
附註: 參照一系列檔案的 RD 字段必須與最終檔中的檔案順序相同。 例如,1 和 12 版檔案的第一頁都有「apricot」的 索引項目 。 在[1] 中,第一個頁碼為 1,而在[100] 中,第一個頁碼為 100。
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{2}{RD 記錄1} 順序會產生索引查詢 “apricot 100, 1”。
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{RD 記錄1}{RD 記錄2} 順序會產生索引查詢 “apricot 1, 100”。
語法
當您在檔案中檢視 RD 欄位時,語法看起來像這樣:
{ RD “FileName”}
附註: 功能變數代碼會指示功能變數該顯示的內容。 域結果是評估域代碼之後顯示在文件中的內容。 若要切換檢視功能變數代碼和功能變數代碼結果,請按 Alt+F9。
指示
"檔案名稱"
產生目錄、授權目錄或索引時要包含的檔案。 如果此位置包含具有空格的長檔案名稱,請以引號括住名稱。 使用雙反斜線取代單一反斜線來指定路徑,例如:
“C:\\My Documents\\Manual.doc”
選項
\F
表示路徑是相對於目前的檔。
範例
插入到一份檔中的下列功能變數會建立目錄,其中包含三個參照文件的專案:
{ TOC }
{ RD C:\\Manual\\Chapters\\Chapter1.doc } { RD C:\\Manual\\Chapters\\Chapter2.doc } { RD C:\\Manual\\Chapters\\Chapter3.doc }