在合併的檔中，MergeRec 功能變數會顯示目前 資料記錄的序數位置。 該數位會反映您在合併前套用至 資料來源 的任何排序或篩選。 您可以使用 MergeRec 功能變數，以排序數據源的順序，為郵件合併中的每一個合併文件編號。
例如，如果人事資料庫包含 2,000 筆記錄，MergeRec 欄位的值會介於 1 到 2,000 之間。 不過，若要傳送窗體信件給公司年滿五年的員工，您可以篩選數據源，產生較少的記錄集，例如 500。
如果您在合併中使用整個資料庫，特定員工信件中的 MergeRec 值可能為 1,000。 不過，如果篩選有效，相同員工的 MergeRec 值不會超過 500。
數據記錄的 MergeRec 字段值也會受到數據源排序順序的影響。 例如，如果您以遞增順序依字母順序排序郵件清單，開頭為 A 的名稱的 MergeRec 號碼會很低。 不過，如果您以遞減順序依字母順序排序相同的清單，相同名稱的 MergeRec 數位會較高。
語法
當您在文件中檢視 MergeRec 功能變數時，語法看起來像這樣：
{ MERGEREC }
附註: 功能變數代碼會指示功能變數該顯示的內容。 域結果是評估域代碼之後顯示在文件中的內容。 若要切換檢視功能變數代碼和功能變數代碼結果，請按 Alt+F9。
指示
您可以在檔案或郵件合併中使用 MergeRec 功能變數。
若要在檔中使用 MergeRec 功能變數，請執行下列動作：
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在 [插入] 索引標籤上的 [文字] 群組中，按一下 [快速組件]，然後按一下 [功能變數]。
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在 [ 功能變數名稱] 清單中，選取 [MergeRec]。
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按一下 [確定]。
若要在設定郵件合併時使用 MERGEEC 功能變數做為郵件合併的一部分，請執行下列動作：
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在 [ 郵寄] 索引 標籤的 [ 寫入 & 插入欄位 ] 群組中，按兩下 [ 規則]，然後按兩下 [ 合併記錄] #。
範例
下列範例使用 Printdate 字段旁的 MergeRec 功能變數來建立唯一的發票號碼。 當主文檔與數據源合併時，來自 MergeRec 功能變數的數位會附加到代表發票列印日期和時間的數位。
發票編號： { PRINTDATE \@ “MMddyyyYHmm” }{ MERGEREC }
針對列印於 2007 年 2 月 13 日 9：46 的第十二張發票，檔看起來像這樣：
發票號碼：02132007094612
