在郵件合併主文檔的「>形箭號」合併字元內顯示數據欄位的名稱，例如 «FirstName»。 當主文檔與選取的 資料來源合併時，會插入指定數據欄位的資訊來取代合併功能變數。
在舊版的 Word中，合併的文件經常會顯示兩個空格，以取代對應至遺失數據的字段。 現在您可以使用參數來指定在域結果之前或之後列印哪些文字 (但前提是功能變數包含數據) 。
您必須先選取主文檔的 資料來源 ，才能插入合併功能變數。
語法
當您在文件中檢視 MergeField 功能變數時，語法看起來像這樣：
{ MERGEFIELD FieldName [Switches]}
附註: 功能變數代碼會指示功能變數該顯示的內容。 域結果是評估域代碼之後顯示在文件中的內容。 若要切換檢視功能變數代碼和功能變數代碼結果，請按 Alt+F9。
指示
“FieldName”
選取 資料來源標題記錄中所列之資料欄位的名稱。 功能變數名稱必須完全符合頁首記錄中的功能變數名稱。
選項
\B
指定如果功能變數不是空白，要在 MergeField 功能變數之前插入的文字。
\F
指定如果功能變數不是空白，要在 MergeField 功能變數之後插入的文字。
\m
指定 MergeField 功能變數是對應欄位。
\V
啟用垂直格式設定的字元轉換。
範例
將下列三個 MergeField 功能變數放在一起，並依指定方式使用 \f 參數，可確保這三個字段之間有空格，但前提是指定的欄位資訊會出現在 資料來源中。
{ MERGEFIELD CoutesyTitle \f “ ” }{ MERGEFIELD FirstName \f “ ” }{ MERGEFIELD LastName }
結果如下：
-
如果所有欄位都存在： Mindy Martin 女士
-
如果資料來源中缺少 FirstName： 馬丁女士
附註: 如果您需要變更合併域中指定的功能變數名稱，請編輯 MergeField 域代碼中的功能變數名稱。 在隱藏域代碼時變更功能變數名稱並沒有任何作用。
