[下一步] 欄位會指示 Word 將下一個 資料記錄 合併到目前的合併檔，而不是開始新的合併檔。 使用 [下一步] 字段在單一合併檔中列印特定數目的數據記錄。
如果您的目標是列出同一份檔中數筆數據記錄的資訊，例如成員資格目錄或價目表，請不要使用 [下一步] 字段。 當您啟動郵件合併時，請改為選取 目錄 做為主文檔類型。
附註:
-
當您在郵件合併期間將一張郵寄標籤標設為 主文件 時，Word 會自動插入此功能變數。
-
接下來的欄位無法用於腳註、尾註、註釋、頁首、頁尾或數據源。 [下一步] 字段無法巢狀嵌入任何其他欄位中，也無法與 SkipIf 欄位搭配使用。
-
在第一組合並后的 [下一步] 功能變數 (MergeField) 主文檔中的功能變數;否則，Word 略過合併第一筆數據記錄。
-
重複合併域集合，主文檔中的 [下一步] 欄位只會重複填滿一頁或列印所要數據記錄的次數。
語法
當您在檔案中檢視 [下一步] 字段時，語法看起來像這樣：
{ NEXT }
附註: 功能變數代碼會指示功能變數該顯示的內容。 域結果是評估域代碼之後顯示在文件中的內容。 若要切換檢視功能變數代碼和功能變數代碼結果，請按 Alt+F9。
指示
您可以在檔案或信件合併中使用[下一步] 欄位。
若要在檔案中使用 [下一個] 字段，請執行下列動作：
-
在 [插入] 索引標籤上的 [文字] 群組中，按一下 [快速組件]，然後按一下 [功能變數]。
-
在 [ 功能變數名稱] 清單中，選取 [ 下一步]。
-
按一下 [確定]。
若要在設定郵件合併時使用 [下一步] 字段做為郵件合併的一部分，請執行下列動作：
-
在 [ 郵寄] 索引 標籤的 [ 寫入 & 插入欄位 ] 群組中，按兩下 [ 規則]，然後按兩下 [ 下一筆記錄]。
範例
下列範例使用 [下一步] 字段，向收件者建議遵循其本身約會的開始時間。
您的約會是從 { MERGEFIELD “AppointmentStartTime” } 到 { MERGEFIELD “AppointmentEndTime” }。 您的顧問有另一個約會會立即從 { NEXT }{ MERGEFIELD “AppointmentStartTime” } 開始，因此請據以規劃您的時間。
如果此合併的數據源是依 AppointmentStartTime 以遞增順序排序，則產生的檔看起來像這樣：
您的約會是從 10：00 到 10：55。 您的顧問有另一個約會會在 11：00 立即開始，因此請據此規劃您的時間。
