您可以使用 [匯出至 Word] 功能，將圖形和中繼資料等圖表內容自動新增到 Word 文件中。 接著，使用文件做為流程指導方針和操作手冊的基礎。 例如：
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支援專員有一份內含部門、負責人和工作排程相關詳細資料的服務要求程序圖。 她使用 Word 文件建立操作手冊。
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招募者有一份內含圖形中繼資料 (例如目前的員工名額、職缺和小組預算) 的組織圖。 他使用 Word 文件將隨選報表傳送給管理部。
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商務分析師根據匯入的資料更新含有 KPI (例如以資料圖形描述的成本、工期和狀態) 的程序圖。 她每個月都會將 Word 文件上傳到 OneDrive 來與專案關係人共用。
附註: 這項功能僅提供給 Visio 方案 2 使用者。 如果您不確定使用的是哪一版的 Visio，請按一下 [檔案] > [帳戶] > [關於 Visio]。 如果您是管理 Microsoft 365 更新程序的 IT 專業人員，請參閱通道版本頁面，了解每個通道提供哪些更新。
將 Visio 圖表匯出至 Word 文件
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確認圖表有內含文字的圖形和一些具有圖形資料的圖形。
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如果您有多頁圖表，請選取您想要的頁面。 此功能一次只會匯出一個頁面。
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在 [流程] 索引標籤的 [匯出] 群組中，選取 [Word]。
您也可以按一下 [檔案] > [匯出] > [建立 Word 文件] > [建立文件]，來匯出至 Word 文件。
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視需要從 [匯出至 Word] 窗格自訂 Word 文件。
[預覽] 索引標籤
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若要排除 Word 文件中的某個圖形和其中繼資料，請以滑鼠右鍵按一下片段，然後選取 [從輸出中排除]。
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若要重新調整片段的順序，請選取它，然後選取向上鍵和向下鍵。 片段是針對要匯出到文件之圖表的某個部分。
附註: 當您在 [預覽] 索引標籤中選取片段時，圖形會在圖表中醒目提示。 當您在圖表上選取片段時，片段會在 [預覽] 索引標籤中醒目提示。
[設定] 索引標籤
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圖形屬性
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若要變更屬性在 Word 文件中的顯示順序，請選取屬性，然後選取向上鍵和向下鍵。
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若要在 Word 文件中為每個空白屬性新增空白表格列，請選取 [包含空白屬性]。
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若要將圖形屬性中的超連結匯出到 Word 文件，請選取 [超連結]。
如需詳細資訊，請參閱新增資料至圖形。
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圖形排除
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若要將圖形連接器新增到 Word 文件中，請清除 [忽略連接器]。
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若要記錄不含圖形文字的圖形，請清除 [忽略不含圖形文字的圖形]。
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若要包含內含片段的資料圖形，請清除 [忽略資料圖形]。
如需詳細資訊，請參閱資料圖形，概觀。
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片段透明度
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若要強調片段中的某個圖形，請將透明層次設為高於其連接和已連接的圖形。
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在 [匯出至 Word] 窗格頂端，選取 [匯出]。
結果 已建立 Word 文件。 您可以修改該文件以符合您的需求。 建議您至少執行下列操作：
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若要自動更新公司名稱、標題和作者資訊，請選取 [檔案] > [資訊] > [摘要資訊]，選取 [摘要資訊] 旁的向下箭號，選取 [進階摘要資訊]，然後編輯對應的資訊。
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若要更新目錄，請將插入點放在 [內容] 下，然後選取 [更新目錄]。
如需詳細資訊，請參閱在 Word 中建立目錄。
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