Outlook 使用數個位置儲存聯繫人。 您的個人聯繫人會儲存在 Outlook 資料檔或 Exchange 或 Microsoft 365 信箱中的資料夾中。 組織聯繫人會儲存在全域通訊清單中。 您可以新增、編輯或刪除儲存在個人聯繫人資料夾中的連絡人。 您無法新增、編輯或刪除儲存在全域通訊清單中的連絡人。 請連絡您的系統管理員,以取得全域通訊清單聯繫人的協助。
重要: 新版和傳統版Windows 版 Outlook 的步驟可能會有所不同。 若要判斷您使用的 Outlook 版本,請尋找功能區中的 [檔案]。 如果沒有 [檔案] 選項,請依照 [新增 Outlook] 索引標籤下的步驟進行。 如果出現 [檔案] 選項,請選取 傳統版 Outlook 的索引標籤。
若要刪除全新的 Outlook中的聯繫人 :
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選取視窗左側 人員。
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選取您要刪除的聯繫人,然後按下功能區上的 [刪除 ],或以滑鼠右鍵按兩下聯繫人,然後選取 [刪除]。
若要在傳統 Outlook 中移除其中一個聯絡人資料夾中的連絡人:
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在 [ 瀏覽列] 上,按兩下 [人員]。
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選取您要刪除的聯繫人,然後按下功能區上的 [刪除 ],或以滑鼠右鍵按兩下聯繫人,然後按兩下 [ 刪除]。