工作流程可讓您自動化將一或多個應用程式連線至 Teams 的重複工作或程式。 簡而言之,它們可以節省您的時間和精力。 直接從 Teams 中的聊天建立工作流程很簡單。

選取聊天

  1. 在 Teams 左側,選取 [聊天]藍色聊天圖示 圖示以檢視您的聊天。

  2. 以滑鼠右鍵按兩下聊天,或按兩下 [其他選項]三個點,選取您要新增工作流程的聊天。

  3. 選取 [工作流程] 聊天選項工作流程

  4. 在 [ 工作流程] 對話框中,選取您要新增至聊天的工作流程。 聊天選取工作流程

    • 一般工作流程會依類型分組。

    • 如果您沒有看到所需的工作流程,可以在 [ 尋找工作流程 ] 搜尋方塊中搜尋。

    • 如果您選取 [其他工作流程][工作流程] 應用程式就會開啟。 您可以從這裏流覽所有工作流程範本,或建立新的範本。

    • 如果您選取 [管理工作流程],工作 流程 應用程式就會開啟。 您可以在這裡管理現有的工作流程、流覽所有工作流程範本,或建立新的工作流程範本。

設定工作流程

  1. 選取工作流程的描述性名稱,或使用建議的名稱。 工作流程聊天登入

  2. 確定您已登入所選工作流程所需的應用程式。 選取 [下一步]

  3. 填寫工作流程的 詳細 數據。 詳細專案可能包含電子郵件位址、Planner 群組、SharePoint 文檔庫等專案。 工作流程聊天詳細數據

  4. 選取您要執行工作流程的 Teams 聊天。

  5. 取 [新增工作流程 ],將工作流程新增至聊天。

請記住,建立工作流程之後,您可以從Teams中的工作流程應用程式或Power Automate中管理工作流程。 此外,請注意,您在 Microsoft Teams 中於工作流程應用程式中建立的工作流程,一律會在貴組織的默認環境中建立。

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