本文適用於使用螢幕助讀程式的使用者,例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Microsoft 365 產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分,您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明,請瀏覽 Microsoft 支援服務。
搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用 Project ,檢閱和編輯本機和 Project 網頁版 專案。 我們已使用朗讀程式和 JAWS 進行測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫。
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若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
開啟最近使用的專案
當您開始 Project時,它會開啟最近使用過的專案和專案範本清單。
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按 Tab 鍵兩次以移至 [最近] 專案清單。 您會聽到「最近」,後面接著清單中第一個項目的名稱。
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按向下鍵和向上鍵以在最近使用的專案清單中移動。 當您聽見您要開啟的專案名稱時,請按 Enter。
使用 Project 網頁版
當您能夠存取 Project 網頁版時,就能輕鬆地與同事一起處理共享的專案。
Create Project 網頁版帳戶
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按 Alt+F,I,然後按 N 以開啟 [Project Web App 帳戶] 對話方塊。
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按 Tab 鍵,直到您聽見「[新增] 按鈕」為止,然後按空格鍵。 [帳戶內容] 對話方塊隨即開啟。
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您會聽見:「[帳戶名稱]、正在編輯」。 在 JAWS 中,您會聽到:「帳戶屬性」。 輸入帳戶名稱,然後按 Tab 鍵。
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輸入或貼上完整的伺服器 URL。 如果您不知道伺服器 URL,請連絡伺服器系統管理員。
附註: URL 必須以 http:// 或 https:// 做為開頭,而且所包含的字元必須小於 129 個。 如果您使用較不安全 的 http:// 選項, Project 要求您確認 URL。
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按 Tab 鍵,直到您聽見「[確定] 按鈕」為止,然後按 Enter。
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若要確認您已選取 [選擇帳戶 ] 模式,請按 Shift+Tab,直到您聽見:「已選取、選擇帳戶」。 如果您聽到「已選取,使用我的默認帳戶」,請按向下鍵一次。
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按 Tab 鍵,直到您聽見「[確定] 按鈕」為止,然後按 Enter。
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按 Esc 返回 Project的主要檢視。
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若要開始使用新帳戶,請關閉並重新啟動 Project。 若要瞭解如何登入帳戶,請參閱 登入您的 Project 網頁版帳戶。
登入您的 Project 網頁版帳戶
您只需要登入 Project 網頁版 帳戶一次。 Project 會記住您的認證。
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當您在建立 Project 網頁版 帳戶後開始 Project ,您會聽見:「登入、配置檔、計算機」。 按向下鍵,直到您聽見線上帳戶的名稱為止。
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按 Tab 鍵直到您聽見「[確定] 按鈕」,然後再按 Enter。
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當您第一次使用在線帳戶時,您會聽到:「登入」。 輸入您的電子郵件地址。
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按 Tab 鍵,直到您聽見「焦點位於 [下一步] 按鈕上」為止,然後按 Enter。
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您會聽見:「登入您的帳戶,輸入密碼」。 輸入密碼。
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按 Tab 鍵,直到您聽見「[登入] 按鈕」為止,然後按 Enter。 當您聽見「[空白專案] 按鈕」時,就表示登入程序已完成。
從 Project 網頁版開啟專案
登入一次之後,您便可以輕鬆地開啟線上專案,就像是開啟儲存於電腦上的專案一樣。 若要瞭解如何登入在線帳戶,請參閱 登入您的 Project 網頁版帳戶。
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當您啟動 Project時,您會聽見:「登入、配置檔、計算機」。 按向下鍵,直到您聽見想要使用之線上帳戶的名稱為止。
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按 Tab 鍵直到您聽見「[確定] 按鈕」,然後再按 Enter。
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按 Tab 鍵,直到您聽見「開啟其他專案、超連結」為止,然後按 Enter。 您會聽見:「[最近使用的專案]、清單已更新」。
提示: 上述情況適用於您剛開啟 Project。 若要於稍後開啟線上專案,請按 Alt+F,O,Y,1,然後從步驟 3 繼續。
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按 Tab 鍵直到您聽見「[最近] 索引標籤項目」為止,然後按向上鍵或向下鍵直到您聽見「Project Web App」並接著聽見您的測試帳戶名稱為止。
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按 Tab 鍵,直到您聽見「Project Web App、關閉、[瀏覽]、按鈕」為止,然後按 Enter。 您會聽見:「Shell 資料夾檢視、表格、[顯示所有專案的清單]」。
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按空格鍵,然後按 Enter。 您會聽見:「[殼層] 資料夾檢視」,後面接著第一個專案的名稱和項目數,例如「10 之 1」。
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使用向下鍵和向上鍵找到您要開啟的專案,然後按 Enter。
附註: Project 可能會在您開啟在線專案時提示您選取 [ 是 ] 或 [ 否 ]。 這表示您開啟之專案所使用的貨幣與伺服器所指定的不同。 若要以伺服器貨幣覆寫專案貨幣,請選取 [是] 按鈕,否則請選取 [否]。 按 Tab 鍵以在按鈕之間移動,然後按 Enter 以確認選取的項目。
將欄新增至甘特圖
您的專案會在 [甘特圖] 檢視中開啟,這是最易於使用的檢視。 焦點會位於圖表的左上角。 在許多專案中,預設的欄是不夠用的。
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按向左鍵和向右鍵來找到位於您要新增欄之位置右側的欄。 您的螢幕助讀程式會唸出目前儲存格中的輸入內容,接著唸出欄的名稱。
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按 Alt+J,F,您要在目前選取的欄左側插入新欄。 按向下鍵和向上鍵以找到您想要的欄名稱,然後按 Enter 以將它新增到圖表。 透過朗讀程式,您可以輸入部分的名稱,然後使用向下鍵和向上鍵瀏覽相符的預先定義欄名稱。 例如,如果您輸入 實際值, Project 建議 實際成本、 實際工期等等。
附註: 您也可以自行輸入欄名稱,而不選擇預先定義的欄名稱。 如果您是使用 JAWS,便應該使用這個選項,因為在您新增欄之前,JAWS 將不會唸出欄的名稱。
新增任務到時間表
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若要移至 [時間表] 檢視,請按 Alt+H,G,然後按 L。
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按 Alt+J,F,然後按 X。您會聽見:「將任務新增至時程表」,後面接著項目的名稱。
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焦點會位於最上層的任務上,這會包含整個專案。 若要選取要新增到 [時間表] 的任務,請使用向下鍵和向上鍵來在任務之間移動,然後按空格鍵以新增目前選取的任務。
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當您已選取所有所需的任務之後,請按 Enter 以關閉 [新增任務到時間表] 對話方塊。 [時間表] 會更新為與您的選取項目相符。
使用摘要任務
您可以將任務縮排以顯示階層,也就是將您的任務清單變成您專案的大綱。 縮排的任務會成為其上方任務的子任務,其上方任務則會成為摘要任務。
提示: 避免將資源指派給摘要任務。 請改成將資源指派給子任務,否則您可能無法解決資源過度分派的問題。
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若要移至 [甘特圖] 檢視,請按 Alt+H,G,然後按 G。
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使用方向鍵來在 [任務名稱] 欄中找到正確的任務。 您的螢幕助讀程式會唸出目前儲存格中的輸入內容,接著唸出欄的名稱。
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按 Alt+Shift+向右鍵以將目前的任務縮排,讓它成為子任務。 這會使其上方的任務成為摘要任務。 在 JAWS 中,您會聽見:「階層 2」。
附註: 在朗讀程式中,當焦點位於摘要任務上時,您只會聽見「已展開」或「已摺疊」。 您可以將 [WBS] 欄新增到 [甘特圖] 檢視,讓任務階層變得更清楚。 [WBS] 欄會顯示每個任務的列數,以及使用不同編號方式的子任務。 例如,如果摘要任務的編號是 7,則其子任務將會是 7.1、7.2,依此類推。 若要了解如何新增欄,請參閱將欄新增至甘特圖。
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若要將另一個子任務新增至摘要任務,請按向下鍵以移至 [任務名稱] 欄中的下一列,然後按 Alt+Shift+向右鍵。
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如果您需要將子任務變回一般任務,請按 Alt+Shift+向左鍵。 在 JAWS 中,您會聽見「階層 1」。
提示: 您可以在數字鍵臺上按 Alt+Shift+減號 (-) ,以隱藏檢視中的子任務。 您會聽見:「[減]」。 若要再次展開摘要任務,請按 Alt+Shift+加號 (+) 。
另請參閱
搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用 Project 網頁版 ,將新任務新增至項目時程表或欄至專案網格線,以編輯專案。 我們已在 Microsoft Edge中使用朗讀程式進行測試,但只要其他螢幕助讀程式和網頁瀏覽器遵循常用的輔助功能標準和技術,它就可能適用於其他螢幕助讀程式和網頁瀏覽器。 您也會瞭解如何建立摘要工作並開啟最近的專案。
在 Project 網頁版中開啟專案后,您就可以立即開始編輯專案詳細數據。 您不需要簽出專案就能處理它。 當您編輯專案時,系統會自動儲存和發佈您的變更。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫。
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若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
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當您使用 Project 網頁版時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 Project 網頁版 會在網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快捷方式會與傳統型程式中的有所不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,而非 Project 網頁版。
開啟最近的專案
您可以快速開啟和編輯最近處理的專案。
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在 Project 首頁中,按 Tab 鍵或 Shift+Tab,直到您聽見目前選取的索引標籤,後面接著「索引標籤專案」為止。
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按向左鍵或向右鍵,直到您聽見「[最近]、索引標籤專案」為止,然後按 Enter。
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若要將焦點移到最近使用的項目清單,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab。 您會聽到目前選取的專案或藍圖名稱。
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按向下鍵,直到您聽見想要的項目為止,然後按 Enter 加以開啟。 項目隨即在 [網格線 ] 檢視中開啟。 如需有關如何使用 網格線 檢視的指示,請參閱 使用螢幕助讀程式在 Project 中使用網格線檢視。
在 [網格線] 檢視中新增欄至專案
您可以新增欄至專案網格線,以新增及顯示其他資訊。
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在 [網格線 ] 檢視中,按 Ctrl+F6,直到您聽見:「網格線檢視、區域地標」。
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按向右鍵,直到您聽見「[開啟] 功能表、[新增欄]」為止,然後按 Enter。
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按向下鍵,直到您聽見想要新增的新欄類型為止,然後按 Enter 加以新增。
新增任務至項目時程表
在 [時程表] 檢視中,您可以在兩個現有工作之間新增工作,或新增為工作清單底部的最後一個專案。
如需有關如何使用 時程表檢視 的指示,請參閱 使用螢幕助讀程式在 Project 中使用時程表檢視。
在兩個工作之間新增工作
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在 [時程表] 檢視 中,按 Ctrl+F6,直到您聽見:「側邊方格」。
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按 Tab 鍵,直到您找到要新增新工作的上方工作為止。
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若要開啟工作功能表,請按Alt+M。
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按向下鍵,直到您聽見「上方插入工作」為止,然後按 Enter。
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您會聽見:「編輯、未命名的工作」。 輸入新任務的名稱,然後按 Enter 將任務新增至項目時程表。 如需如何編輯任務詳細數據的相關指示,請參閱 使用螢幕助讀程式在 Project 中檢視及編輯任務詳細數據。
將工作新增至工作清單底部
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在 [時程表] 檢視 中,按 Ctrl+F6,直到您聽見:「側邊方格」。
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按 Tab 鍵,直到您聽見:「新增工作、名稱」。
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輸入新工作的名稱。 然後按 Enter 將任務新增至項目時程表。 如需如何編輯任務詳細數據的相關指示,請參閱 使用螢幕助讀程式在 Project 中檢視及編輯任務詳細數據。
使用摘要任務
您可以將任務縮排以顯示階層,也就是將您的任務清單變成您專案的大綱。 縮排的任務會成為其上方任務的子任務,其上方任務則會成為摘要任務。
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在 [ 網格線 ] 或 [時程表] 檢視中,流覽至您要做為前一個任務子任務的工作。
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若要開啟工作功能表,請按Alt+M。
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按向下鍵,直到您聽見「進行子任務」為止,然後按 Enter 來縮排工作。
另請參閱
搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用 Project Online 來檢閱或編輯專案。 我們已使用朗讀程式加以測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫。
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若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
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當您使用 Project Online 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 Project Online 會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 Project Online。
簽出專案
在 [專案] 檢視中,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[編輯] 按鈕」為止,然後按 Enter。
閱讀及編輯專案詳細資料
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在 [專案] 檢視中,請按 Tab 鍵,直到您聽見「專案詳細資料」為止,然後按 Enter。
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按 Tab 鍵,直到您聽見「[專案] 索引標籤」為止,然後按 Enter。
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按 Tab 鍵,直到您聽見「[編輯] 按鈕」為止,然後按 Enter。
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按 Tab 鍵,以循環瀏覽專案的詳細資料欄位,然後使用鍵盤進行編輯。
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若要變更專案的開始日期,請按 Tab 鍵,直到您聽見「從行事曆中選取 [日期] 按鈕」,然後按 Enter。 行事曆快顯視窗隨即開啟。 使用向左鍵和向右鍵選取一個日期,然後按 Enter。
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若要儲存您的變更,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[儲存] 按鈕」為止,然後按 Enter。
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請按 Tab 鍵,直到您聽見「[關閉] 按鈕」為止,然後按 Enter。
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[關閉] 對話方塊隨即開啟,詢問您是否要簽入專案。 執行下列其中一個動作:
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若要簽入專案,請按 Enter。
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若要保留簽出專案,請按 Ctrl+Tab。 您會聽見:「您要簽入您的專案嗎? 已選取、存回」。 按 R 移至下一個選項。 您會聽見:「未選取、保留已取出」。 按 Enter 以選取選項,按 Tab 鍵以醒目提示 [確定] 按鈕,然後按 Enter 關閉對話方塊。
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新增任務到時間表
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在 [專案] 檢視中,請按 Tab 鍵,直到您聽見「任務排程工具群組」為止,然後按 Enter。
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按 Tab 鍵,直到您聽見:「表格」。 您可以按 Ctrl+Alt+向上鍵或向下鍵瀏覽表格列,按 Ctrl+Alt+向左鍵或向右鍵瀏覽表格欄。 當您找到想要新增到時間表的任務後,請按 Enter 來選取它。
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按 Ctrl+F6 以離開表格。
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請按 Tab 鍵,直到您聽見「[新增到時間表] 按鈕」,然後按 Enter 以新增任務到時間表。
使用摘要任務
您可以將任務縮排以顯示階層,也就是將您的任務清單變成您專案的大綱。 縮排的任務會成為其上方任務的子任務,其上方任務則會成為摘要任務。
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在 [專案] 檢視中,請按 Tab 鍵,直到您聽見「任務排程工具群組」為止,然後按 Enter。
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按 Tab 鍵,直到您聽見:「表格」。 您可以按 Ctrl+Alt+向上鍵或向下鍵瀏覽表格列,按 Ctrl+Alt+向左鍵或向右鍵瀏覽表格欄。 當您找到想要縮排的任務時,請按 Enter 來選取它。
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按 Ctrl+F6 以離開表格。
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按 Tab 鍵,直到您聽見「[縮排] 按鈕」為止,然後按 Enter 以縮排任務。
儲存並發佈變更,然後簽入
儲存專案中的變更
在 [專案] 檢視中,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[儲存] 按鈕」為止,然後按 Enter。
發佈專案排程
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在 [專案] 檢視中,請按 Tab 鍵,直到您聽見「任務排程工具群組」為止,然後按 Enter。
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請按 Tab 鍵,直到您聽見「[發佈] 按鈕」為止,然後按 Enter。
關閉並簽入專案
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在 [專案] 檢視中,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[關閉] 按鈕」為止,然後按 Enter。
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[關閉] 對話方塊隨即開啟,詢問您是否要簽入專案。 若要簽入專案,請按 Enter。
另請參閱
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