使用 Outlook.com 中的人員頁面來檢視、建立及編輯連絡人和連絡人清單。 從頭開始建立新連絡人,或從電子郵件訊息將某人新增為連絡人。 您也可以建立 連絡人清單 來傳送電子郵件給一群人。
若要移至人員頁面,請登入 Outlook.com ,然後選取頁面左下角的 [ ]。
建立連絡人
新的連絡人會儲存在您的預設 [連絡人] 資料夾中,您也會在 [ 所有連絡人] 下看到它們。 如果您想要將連絡人儲存在其他資料夾中,請先選取該資料夾,然後再建立連絡人。
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在工具列上,選取 [新增連絡人]。
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輸入連絡人的詳細資料。 選取 [新增更多] 來新增其他資訊,例如連絡人的地址和生日。
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選取 [建立]。
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在 Outlook.com 中,移至 [郵件]。
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在讀取窗格中開啟電子郵件訊息,然後選取您要新增到連絡人中的寄件者或收件者名稱。
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在隨即開啟的個人檔案卡片中,選取 > [新增至連絡人]。
附註: 連絡人會自動儲存在人員頁面上的預設 [連絡人] 資料夾中。
若要將某個連絡人加到我的最愛,請選取您要的連絡人,然後選取工具列上的 [加到我的最愛]。
提示: 包含電子郵件地址的最愛連絡人也會顯示在 [郵件] 中的左窗格,方便您一次查看對方的所有電子郵件。
以下是一些透過 [人員] 頁面尋找連絡人的方法:
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使用 [搜尋]。 在搜尋方塊中輸入文字,以尋找連絡人或連絡人清單。
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選取左上角的 [我的最愛],查看您已加到我的最愛的連絡人。
提示:
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選取清單分隔符號中的一個字母可在清單中的連絡人之間快速移動。
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在 [人員] 頁面上,在中間窗格選取連絡人,以查看或編輯對方的資訊。
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若要編輯連絡人,請選取頁面右側的 [編輯連絡人],或是選取工具列上的 [編輯]。
針對已知電子郵件地址的連絡人,您也還可在以下索引標籤中查看更多相關資訊:
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檔案:連絡人最近與您共用的檔案。
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電子郵件:您與連絡人最近互傳的電子郵件訊息和電子郵件附件。
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LinkedIn:如果連絡人使用您所儲存的相同電子郵件地址建立了公開的 LinkedIn 個人檔案,您就會在此看到對方的 LinkedIn 資訊。
附註: [LinkedIn] 索引標籤有可能無法使用。
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在 [人員] 頁面上選取一個連絡人。
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選取 [編輯連絡人],然後選取相機圖示。
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選取 [上傳相片],選擇您要使用的檔案,然後選取 [開啟] 開始上傳。
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如果要調整相片位置,請在圓圈內按一下,然後拖曳指標。 若要放大或縮小,請使用相片下方的滑桿。
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選取 [套用] > [儲存]。
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若要變更連絡人名稱的顯示方式,請選取 [設定],然後依>名字或姓氏來顯示連絡人。
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若要選取排序,請使用清單頂端的排序功能表。 例如,選取 [依 > 姓氏排序]。
建立連絡人清單
連絡人清單是電子郵件地址的集合,很適合用來傳送電子郵件給一群人。 連絡人清單有時又稱為通訊群組清單。
例如,您可以建立名為「讀書會」的連絡人清單,將所有讀書會成員加入其中。 當您想要傳送電子郵件訊息給俱樂部中的每個人時,只要在電子郵件的 [收件者] 行中新增[我的書籍俱樂部]。
附註: 根據預設,連絡人清單會建立在預設的 [連絡人] 資料夾中,您也可以在 [ 所有連絡人清單] 底下看到它們。 如果您想要將連絡人清單儲存在其他資料夾中,請先選取該資料夾,然後再選取 [新增連絡人清單]。
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在 [人員] 頁面的工具列上,選取 [新增連絡人] 旁的箭號,然後選取 [新增連絡人清單]。
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輸入清單名稱,然後新增名稱或電子郵件地址。
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選取 [建立]。
提示: 如果您因傳送電子郵件以外的其他原因,而想將連絡人分組,您可以改為建立 [資料夾]。 再將連絡人新增至該資料夾中。
您可以透過兩種方式將連絡人 (電子郵件地址) 新增至連絡人清單:編輯連絡人清單並從清單中新增人員,或從工具列上的 [新增至清單] 選項中選取一或多個連絡人,並將他們新增 到清單 中。
附註: 由於連絡人清單只是電子郵件地址的集合,因此您只能新增具有電子郵件地址的連絡人。
編輯連絡人清單,將人員新增至連絡人清單:
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在 [人員] 頁面上,選取流覽窗格中的所有連絡人清單,或搜尋連絡人清單名稱。
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選取連絡人清單,然後選取 [編輯]。
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輸入名稱或電子郵件地址。
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選取 [儲存]。
使用 [新增至清單] 選項,將一或多個連絡人新增至連絡人 清單 :
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在 [人員] 頁面上,選取您要新增至清單的連絡人。
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在頂端的工具列上,選取 [ 新增至] 清單。
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選取您要新增連絡人的連絡人清單旁的加號。
或
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選取 [新增連絡人清單 ],將選取的連絡人新增至新清單,然後輸入新連絡人清單的名稱。
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完成後,按一下窗格外以將其關閉。
您可以透過兩種方式將連絡人 (電子郵件地址從連絡人清單中移除) :編輯連絡人清單,或是選取連絡人,然後使用工具列上的 [ 新增至清單 ] 選項從清單中移除他們。
編輯清單以從連絡人清單中移除人員:
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在 [人員] 頁面上,選取流覽窗格中的所有連絡人清單,或搜尋連絡人清單名稱。
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選取連絡人清單,然後選取 [編輯]。
選取 您 要移除之名稱或電子郵件地址的 x。
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選取 [儲存]。
使用 [新增至清單] 選項,從一或多個連絡人 清單 中移除選取的人員:
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在 [人員] 頁面上,選取您要從連絡人清單中移除的連絡人。
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在工具列上,選取 [ 新增至] 清單。 您會看到此連絡人 已新增至哪些連絡人清單。
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選取您要從中移除所選連絡人的連絡人之連絡人清單旁的 X。
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完成後,按一下窗格外以將其關閉。
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在 [人員] 頁面上,選取左窗格中的所有連絡人清單,或搜尋連絡人清單名稱。
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