在 Outlook 輕型版中管理連絡人

您可以建立連絡人，針對要與其通訊的人員儲存相關資訊，包括其電子郵件地址、街道地址、電話號碼和其他資訊。

1. 在 [連絡人] 的工具列上，按一下 [新連絡人]。

2. 在新連絡人的頁面上，鍵入您要為該連絡人加入的資訊。
   您可以使用下拉式清單，在某些框中記錄多個專案。 例如，[電子郵件] 旁的下拉式清單，可讓您為同一個連絡人儲存最多三個不同的電子郵件地址 ([電子郵件]、[電子郵件 2] 和 [電子郵件 3])。 您也可以儲存一組以上的地址和電話號碼。

3. 使用 [顯示方式] 清單，決定連絡人在 [連絡人] 中的顯示方式。 您可以使用名字加姓氏、姓氏在前或公司名稱等方式來顯示各個連絡人。

4. 如果您為某個連絡人儲存的地址不只一個，您可以將其中一個指定為該連絡人的郵寄地址。 從下拉式清單中選取地址，然後選取頁面底部的 [這是郵寄地址] 核取方塊。

5. 按一下 [儲存後關閉]，儲存新的連絡人。 如果要捨棄變更，請按一下 [取消]。

您也可以將檔案　(例如 Word 文件) 附加至連絡人以共同儲存相關資訊。 詳細資訊，請參閱在較輕版本的郵件中讀取及傳送Outlook。

1. 在 [連絡人] 中，按一下您要檢視或修改的連絡人名稱。

2. 若要修改連絡人，請按一下工具列上的 編輯連絡人。

3. 視需要變更連絡人。

4. 按一下 [儲存後關閉] 以儲存變更，或按一下 [取消] 捨棄變更。

1. 在 [連絡人] 中，選取要刪除的連絡人旁的核取方塊。 您可以選取多個連絡人。

2. 在工具列上，按一下 [刪除]。 您也可以刪除個別連絡人，只要開啟該連絡人並按一下 [刪除] 即可。

有幾種連絡人的排序方式。 在 [連絡人] 中的連絡人清單頂端，按一下以下任一標題，即可依該標題排序：

• 顯示方式

• 電子郵件

• 電話

• 標題

• 公司

您也可以使用資料夾來組織連絡人，並根據需求的變更而調整您的資料夾。 例如，您可以有自己個人連絡人的資料夾以及工作連絡人的資料夾。

檢視資料夾及資料夾內容

• 在功能窗格中，按一下資料夾。

建立新資料夾

1. 在功能窗格中，按一下 [管理連絡人資料夾]。

2. 在 [建立新連絡人資料夾] 下，於　[資料夾名稱] 方塊中鍵入要用於新資料夾的名稱。

3. 按一下 [建立]。

4. 按一下 关闭。

將連絡人移至其他資料夾

1. 在連絡人清單中，選取要移動的連絡人旁的核取方塊以選取該連絡人，或開啟所要移動的連絡人。

2. 在工具列上，按一下 [移動]。

3. [移動至連絡人資料夾] 畫面便會隨即開啟。 在 [移動至] 中，選取要將連絡人移動至哪個目的地資料夾。

4. 按一下 [移動]，將連絡人移至所選資料夾。

如果決定不要移動連絡人，請按一下工具列上的 [關閉]，結束該畫面並返回上一個畫面。

重新命名或刪除資料夾

選取 [管理連絡人資料夾] 時，畫面上除了建立新資料夾的相關選項外，還會顯示 [重新命名]　或　[刪除] 資料夾等選項。

您無法將連絡人複製到其他資料夾。

1. 您可以在 [連絡人] 中，針對要傳送郵件或會議邀請的連絡人，選取其旁邊的核取方塊，或開啟個別連絡人。

2. 按一下工具列上的 [傳送電子郵件] 或 [傳送會議邀請] 圖示。

3. 視您所選擇的圖示而定，畫面上會開啟新郵件表單或新會議邀請表單，指定的收件者為您所選取的連絡人。

4. 填妥郵件或會議邀請，然後按一下 [傳送]。

您無法在精簡版本中執行下列工作：

• 建立新的連絡人群組，或新增至現有的連絡人群組。 不過，您可以在標準版本的 Outlook或其他電子郵件程式 ，例如 Outlookfor Windows 中建立或編輯連絡人群組，然後傳送郵件或邀請至該群組。

• 匯入連絡人或連絡人清單。 不過，您可以使用其他電子郵件程式來 Outlook連絡人Windows，然後編輯這些連絡人。

• 以滑鼠右鍵按一下電子郵件的寄件者並將該人員新增至您的連絡人。

• 列印連絡人卡片。

若要深入瞭解淺色版本的 Outlook，例如如何回到一般版本，或功能和限制是什麼，請參閱深入瞭解淺色版本的Outlook。