如果收件者覺得一行又一行的純文字單調無趣,您可以使用五種不同類型的圖形,將單調的郵件轉換成令人眼睛為之一亮的傑作。
建議您限制加入之圖形的大小或數量,因為圖形會增加電子郵件訊息的大小。
若要在PC版 Outlook 的郵件中插入圖形,請使用下列步驟。
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撰寫新的電子郵件訊息,或回復或轉寄現有的電子郵件訊息。
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如果您的草稿電子郵件訊息在 [讀取窗格] 中開啟,請按兩下 [彈出 ] 以在新視窗中開啟郵件。
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在郵件本文中按一下。 然後在 [ 插入] 功能表的 [ 圖例] 群組中,選擇其中一個選項。
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圖片 流覽至您要儲存圖片的資料夾,選取圖片,然後按兩下 [ 插入]。 您可以使用圖片邊緣的控點來調整圖片的大小或旋轉圖片。 若要變更圖片選項,請以滑鼠右鍵按下圖片,然後按下命令。
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線上圖片 從 Bing 影像中選擇圖片。
當您在線上搜尋美工圖案和圖片時,會將您導引到 Bing。 您應尊重著作權並負起相關責任,Bing 的授權篩選器可協助您選擇要使用的影像。
新增功能! 如果您使用 Outlook 做為 Microsoft 365 訂閱的一部分,您現在可以使用 [在線圖片] 選項,將動畫 GIF 插入電子郵件訊息中。
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圖形 按一下某個圖形。 若要變更圖案選項,請以滑鼠右鍵按下圖案,然後按下命令。
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SmartArt 選擇SmartArt圖形的版面配置,然後按兩下 [ 確定]。 按兩下 SmartArt 圖形以新增文字。 若要變更 SmartArt 選項,請以滑鼠右鍵按兩下 SmartArt 圖形,然後按兩下命令。
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圖表 選擇圖表類型,然後按兩下 [ 確定]。 在出現的 Excel 工作表中,輸入圖表的數據。 若要關閉電子錶格,請按兩下 [Excel ] 按鈕,然後按兩下 [ 關閉]。 若要變更圖表選項,請以滑鼠右鍵按鍵按下圖表,然後按下命令。
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截圖 按兩下其中一個預覽影像,或按兩下 [ 畫面剪輯]。 選取您要擷取的畫面區域。
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其他為郵件注入活力的方法
文字藝術師
文字藝術師是是結合特效的裝飾性文字。
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在郵件中,按一下您要插入裝飾性文字的位置,然後按一下 [插入] > [文字藝術師]。
動畫 GIF
您可以使用 [ 插入圖片 ] 插入動畫 GIF,或使用來自您最愛 GIF 提供者的載入宏,例如 GIPHY 或 Gfycat,將動畫 GIF 新增至電子郵件。
變更訊息背景
若要讓郵件背景看起來更美觀,請參閱在郵件背景新增色彩、漸層、材質、圖樣或圖片。